Очень актуальным является вопрос о том, как правильно реализовать нужный вариант учета в 1С:Комплексная автоматизация 2. Из-за того, что учет настраивается подбором вслепую, методом проб и ошибок, многие компании работают в совершенно неподходящей схеме учета.
Самым критичным случаем обычно является учет для производственных компаний. Изменение учета задним числом для таких компаний особенно трудно. В связи с этим предлагаем рассмотреть самые частые ситуации производственного учета и пути их решения в 1С Комплексная автоматизация 2.
Схема ниже показывает, как выглядит документооборот учета производства.
Можно увидеть, что некоторые документы или процессы присутствуют в учете всегда, некоторые могут использоваться в зависимости от потребностей конкретной схемы учета. От производственной модели компании зависит то, какими будут настройки программы и НСИ, варианты использования и последовательности документов.
Учет сборочного производства в 1С:КА 2
При простом учете прямыми производственными расходами являются только материалы, а зарплата учитывается как косвенный расход.
Трудоемким и сложным бывает процесс, когда зарплата производственных рабочих не носит сдельный характер и трудозатраты пытаются отнести на выпуски, рассчитав часы по искусственным правилам.
Нет никакого смысла насильно разносить зарплату по выпускам, как прямую, в случае, когда неизвестно, сколько трудозатрат понесено на конкретный выпуск. Данная производственная зарплата является косвенной затратой и логично распределять её как косвенную статью расходов.
Чаще удобно использовать не подсистему производства, а вариант Сборки/разборки для учета.
Преимущество – не используется производственный функционал и учет становится менее трудоемким.
Недостаток – невозможно применить производственные отчеты для анализа незавершенного производства и себестоимости, а также некоторые косвенные расходы не распределяются на себестоимость продукции.
Тем не менее, это хороший вариант для простого учета материалоемкого производства.
Учет прямой сдельной оплаты труда производства в 1С:КА 2
Учет прямых трудозатрат и отнесение их непосредственно на конкретный выпуски производится в более полном учете производства 1С Комплексная автоматизация 2. Такой учет невозможно провести через сборку. Документооборот в данном случае гораздо массивнее и стоит обратить внимание на некоторые нюансы.
Ниже представлен документооборот учета прямой оплаты труда.
Требуется заполнять много документов, поэтому рекомендуем правильно установить настройки в системе и основные документы будут формироваться и заполняться самостоятельно при закрытии месяца.
Аналитика производства: учет по направлениям деятельности
1С:КА 2 предлагает широкий спектр назначений. Первое, что можно использовать – это направления деятельности. Они могут заменять аналитику, которая использовалась в ранних конфигурациях, 1С УПП и Комплексной автоматизации 1.1 Это номенклатурные группы и проекты. Также, они могут использоваться для учета производства по длительным договорам, по контрактам ГОЗ, учета субподрядных работ.
В разрезе крупного бизнеса аналитика сквозная во всех разделах учета и тут направления деятельности можно использовать для деления на дивизионы. В случае небольшой компании, предоставляющей услуги, она может использоваться для формирования себестоимости услуг при отсутствии производственного учета. Чаще всего расходы учитываются как коммерческие или общехозяйственные. Производственный учет трудоемкий, он не нужен, и расходы, обычно, косвенные. Здесь использовать «Направления деятельности» будет тоже очень удобно.
Учет по направлениям деятельности очень разносторонний, поэтому в 1С Комплексная автоматизация 2 – учет производства и затрат есть отдельный раздел по этой теме.
Аналитика производства: позаказный учет
Хоть и нет отдельного документа «Заказ на производство» в 1С:КА 2, но можно организовать позаказное производство в программе. Такая схема базируется на документе «Заказ клиента». Его предназначение – для производства и обеспечения материалами вместе с планированием производства и закупками материалов.
В данном случае заказ обозначают как назначение во всех документах движения продукции и материалов. Очень облегчает ручную работу по заполнению документов «Заказ клиента», на основании которого создаются все документы при одноэтапном производстве и наличии ресурсных спецификаций. Так, отчеты показывают себестоимость в разрезе заказов и остатки на складах и в незавершенном производстве под конкретные заказы.
Порядок оформления документов при позаказном учете может варьироваться в зависимости от организационных нюансов ведения производства в компании.
Многоэтапное (многопередельное) производство
С помощью ресурсных спецификаций есть возможность хранить информацию о нескольких этапах производства, но они не могут быть использованы для формирования документов выпуска полуфабрикатов.
Поскольку программа не видит потребности в промежуточных выпусках, контролирование и оформление выпуска полуфабрикатов при многоэтапном производстве нужно будет проводить вручную. Для небольших же компаний учет многоэтапного производства вполне подходит на базе 1С Комплексная автоматизация 2.
1С Комплексная автоматизация 2 предусматривает планирование выпуска полуфабрикатов и закупки материалов под этап прибегая к некоторым хитростям системы.
Учет длительного цикла производства
Длительный цикл производства в 1С Комплексная автоматизация 2 официально не предусмотрен. Очевидно, что при больших объемах возрастают потребности в автоматизации оперативного контроля за текущими производственными процессами. В 1С Комплексная автоматизация 2 нет возможности контролировать текущее состояние производственного процесса, графики производства и сроки запуска в работу. Но функционал данной программы очень актуален для предприятий с неширокой номенклатурой продукции или работ, а также в случае отсутствия необходимости в оперативном контроле за запуском этапов производства.
Стоит отметить, что учет длительного цикла производства на основании промежуточных выпусков организовывается также в 1С Комплексная автоматизация. При такой схеме наработанный объем остается в незавершенном производстве и косвенные расходы накапливаются в себестоимости незавершенного производства.
