1С:Комплексная автоматизация 2: как учитывать производство?

Очень актуальным является вопрос о том, как правильно реализовать нужный вариант учета в 1С:Комплексная автоматизация 2. Из-за того, что учет настраивается подбором вслепую, методом проб и ошибок, многие компании работают в совершенно неподходящей схеме учета.

Самым критичным случаем обычно является учет для производственных компаний. Изменение учета задним числом для таких компаний особенно трудно. В связи с этим предлагаем рассмотреть самые частые ситуации производственного учета и пути их решения в 1С Комплексная автоматизация 2.

Схема ниже показывает, как выглядит документооборот учета производства.

В КА2 производство ведётся просто: задайте ресурсные спецификации, спланируйте выпуск через План производства, в день-в-день оформляйте Требование-накладную (материалы) и Отчёт производства за смену (выпуск). Закрытие месяца соберёт себестоимость и НЗП. Ниже — когда хватит сборки/разборки, когда нужен полный производственный контур, как вести сдельную и позаказный учёт.

Можно увидеть, что некоторые документы или процессы присутствуют в учете всегда, некоторые могут использоваться в зависимости от потребностей конкретной схемы учета. От производственной модели компании зависит то, какими будут настройки программы и НСИ, варианты использования и последовательности документов.

Учет сборочного производства в 1С:КА 2

При простом учете прямыми производственными расходами являются только материалы, а зарплата учитывается как косвенный расход.

Трудоемким и сложным бывает процесс, когда зарплата производственных рабочих не носит сдельный характер и трудозатраты пытаются отнести на выпуски, рассчитав часы по искусственным правилам.

Нет никакого смысла насильно разносить зарплату по выпускам, как прямую,  в случае, когда неизвестно, сколько трудозатрат понесено на конкретный выпуск. Данная производственная зарплата является косвенной затратой и логично распределять её как косвенную статью расходов.

Чаще удобно использовать не подсистему производства, а вариант Сборки/разборки для учета. 

Преимущество – не используется производственный функционал и учет становится менее трудоемким. 

Недостаток – невозможно применить производственные отчеты для анализа незавершенного производства и себестоимости, а также некоторые косвенные расходы не распределяются на себестоимость продукции. 

Тем не менее, это хороший вариант для простого учета материалоемкого производства.

Когда уместна сборка/разборка

• простые комплекты без фиксации трудозатрат;
• материалоёмкие изделия с минимальной технологией;
• надо быстро отражать выпуск без «полного» контура.

Важно. При сборке зарплата идёт как косвенная, производственные отчёты по НЗП/себестоимости ограничены — часть косвенных не распределится на выпуск.

Расчеты по эквайрингу

10+

от 0 руб.

Тестировать бесплатно

Учет прямой сдельной оплаты труда производства в 1С:КА 2

Учет прямых трудозатрат и отнесение их непосредственно на конкретный выпуски производится в более полном учете производства 1С Комплексная автоматизация 2. Такой учет невозможно провести через сборку. Документооборот в данном случае гораздо массивнее и стоит обратить внимание на некоторые нюансы.

Прямая сдельная = прямые затраты в себестоимость

1. фиксируем объём по операциям/сменам (наряды/ОПЗС);

2. применяем расценки/ставки;

3. закрытием месяца включаем труд в себестоимость выпуска.

   Первичка: расценки на операции, статьи затрат «Производство», подразделение/этап, связка с заказом/планом. Часть шаблонных документов можно автосоздавать при закрытии месяца.

Ниже представлен документооборот учета прямой оплаты труда.

Требуется заполнять много документов, поэтому рекомендуем правильно установить настройки в системе и основные документы будут формироваться и заполняться самостоятельно при закрытии месяца.

Аналитика производства: учет по направлениям деятельности

1С:КА 2 предлагает широкий спектр назначений. Первое, что можно использовать – это направления деятельности. Они могут заменять аналитику, которая использовалась в ранних конфигурациях, 1С УПП и Комплексной автоматизации 1.1 Это номенклатурные группы и проекты. Также, они могут использоваться для учета производства по длительным договорам, по контрактам ГОЗ, учета субподрядных работ.

В разрезе крупного бизнеса аналитика сквозная во всех разделах учета и тут направления деятельности можно использовать для деления на дивизионы. В случае небольшой компании, предоставляющей услуги, она может использоваться для формирования себестоимости услуг при отсутствии производственного учета. Чаще всего расходы учитываются как коммерческие или общехозяйственные. Производственный учет трудоемкий, он не нужен, и расходы, обычно, косвенные. Здесь использовать «Направления деятельности» будет тоже очень удобно.

Учет по направлениям деятельности очень разносторонний, поэтому в 1С Комплексная автоматизация 2 — учет производства и затрат есть отдельный раздел по этой теме.

Аналитика производства: позаказный учет

Позаказный учёт строится вокруг «Заказа клиента» как назначения: тот же идентификатор проходит через планирование, обеспечение, списание материалов и выпуск. Когда документы оформляются «на основании» и сохраняют ссылку на заказ, система автоматически собирает себестоимость, остатки на складе и НЗП в разрезе каждого заказа. В итоге вы видите, сколько стоит конкретное обязательство перед клиентом, какие затраты уже признаны, что ещё висит в незавершёнке и как изменяется маржа при изменении состава заказа или графика.

Многоэтапное (многопередельное) производство

В КА2 многоэтапная технологическая цепочка отражается без автоматического формирования выпусков по каждому полуфабрикату, поэтому выпуск промежуточных изделий приходится оформлять вручную. Это не мешает работать небольшим производствам, если этапы описаны в спецификации, а обеспеченность сырьём проверяется перед «Отчётом производства за смену». Практически это выглядит так: этапы заданы в нормативах, для нужных полуфабрикатов создаются отдельные позиции, а движение по ним фиксируется простыми документами — зато вы избегаете «выпуска без материалов» и понимаете, где именно образуется НЗП.

Учет длительного цикла производства

Когда процесс растягивается на месяцы, требуется диспетчеризация этапов, календарные графики, APS-планирование и тесная интеграция с MES — это зона ERP-решений. КА2 уверенно закрывает серийный и позаказный выпуск средней сложности, но не предназначена для глубокой оперативной диспетчеризации длительных проектов. Если вам важны маршрутизация по рабочим центрам, точная загрузка мощностей и контроль статусов на каждом переделе в режиме «почасово», оцените миграцию в 1С:ERP и сохраните КА2 для контуров, где её функциональности достаточно.

Стоит отметить, что учет длительного цикла производства на основании промежуточных выпусков организовывается также в 1С Комплексная автоматизация. При такой схеме наработанный объем остается в незавершенном производстве и косвенные расходы накапливаются в себестоимости незавершенного производства.