ИнструкцииБаза знаний Бухгалтерский учёт1С Бухгалтерия предприятия 3.0 “Свертка информационной базы”

1С Бухгалтерия предприятия 3.0 “Свертка информационной базы”

Рассмотрим типовой механизм в конфигурации 1С Бухгалтерия предприятия 3.0 “Свертка информационной базы”. Данная обработка формирует остаток по определенным регистрам и создает ввод остатков на заданную пользователем дату.

Использовать данную обработку может пользователь с правами Администратора. Также перед этим необходимо сделать резервную копию. Ее можно сделать как из режима Конфигуратор, так и при начале свертки. Советуем данную операцию сначала опробовать на копии базы, а потом проделать на рабочей.

Зачем вообще нужна свертка? Данный механизм позволит уменьшить объем базы и, соответственно, увеличить производительность.

Также стоит заметить, что данный процесс нужно проводить только в монопольном режиме, то есть чтобы в базе был только пользователь, который будет делать свертку.

Чтобы воспользоваться обработкой “Свертка информационной базы”, необходимо перейти в пункт меню “Администрирование”.

Следующим шагом надо указать пользователя, ввести пароль (если он есть у данного пользователя) и выбрать необходимый каталог, куда будет создаваться резервная копия.

После чего нужно перейти по кнопке “Далее” к следующему шагу. Необходимо указать дату, на которую будет обработка сформировать остатки. Флаг “Установить дату запрета редактирования” снимать не рекомендуется. Также, если в программе ведется учет по нескольким организациям, то пользователь может выбрать по всем организациям или для какой-то отдельно.

После перехода на третий этап - “Формирование остатков” - программа автоматически предлагает, какие регистры необходимо свернуть, а какие - нет. Также, если перейти на вкладку “Регистры сведений”, там программа позволяет или не сворачивать или очистить его.

Рекомендуется не менять настройки, так как это может привести к неверной обработке информации. Если же пользователь четко понимает, какие ему необходимы регистры, то он может изменить сам.

Теперь нужно нажать “Далее” и перейти к четвертому пункту, в котором отображается список созданных на прошлом этапе документов. Также на данном этапе обработка позволяет создать или отредактировать уже созданный документ “Ввод остатков” .

На этапе “Проверка” программа сформирует отчет с остатками по счетам. Используя кнопку “Показать настройки”, можно указать “Показатели” (НУ, БУ, ПР, ВР) и указать, чтобы отображалась по субсчетам.

Также на данном этапе пользователь может просмотреть информацию по регистрам, для этого необходимо переключить флаг на “Регистры сведений и накоплений”.

На этапе “Удаление старых документов” обработка будет автоматически помечать на удаление документы. Для документов для учета ОС и НДС пометка на удаление не ставится. Также стоит заметить, что данный процесс необратим и может занять некоторое время.

После завершения программа сообщит, что свертка базы проведена успешно.

Обратите внимание, что документы остались в базе, чтобы их удалить из программы необходимо воспользоваться “Удаление помеченных объектов”.

Также после рекомендуется сформировать некоторые отчеты, к примеру “Универсальный отчет”. Данный отчет сформирует данные на дату свертки.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Содержание