Суть различия между суточными и командировочными расходами заключается в том, что они представляют разные виды компенсаций.
Сначала рассмотрим суточные. Согласно статье 166 Налогового кодекса РФ, под суточными понимаются выплаты работодателем работникам для возмещения дополнительных расходов на питание и другие повседневные нужды при выезде на служебное задание (командировку) за пределы постоянного местонахождения (место жительства или работы). Также стоит отметить, что размер этих выплат может быть установлен коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, но не может превышать установленные законодательством лимиты.
Командировочные расходы же охватывают более широкий спектр затрат. В эту категорию включаются не только суточные, но и другие возмещаемые работникам расходы: на проезд до места командировки и обратно, на оплату жилья в месте временного пребывания, а также на другие виды услуг и товаров, связанных с командировкой. Расходы на проезд оплачиваются по представленным документам (билетам), а расходы на проживание — по представленным документам или в размере фактических затрат при отсутствии таких документов.
Таким образом, основное различие состоит в том, что суточные являются частной категорией компенсаций командировочных расходов. И то и другое имеет свои особенности учета и отражения в бухгалтерии.
