Формально, факт отсутствия в России иностранного лица в виде генерального директора, является основанием для расторжения трудового договора с таким лицом, потому что он теряет право работать на территории РФ (патент либо рабочая виза, в зависимости от страны, гражданином который является лицо). Вместе с тем, в случае осуществления руководителем-иностранцем управленческих функций дистанционно, при его физическом нахождении за пределами территории Российской Федерации, наличие разрешительных документов (визы, разрешения на работу) не требуется, так как трудовая деятельность фактически осуществляется вне юрисдикции РФ.
Факт постоянного проживания кандидата в единоличные исполнительные органы за пределами Российской Федерации не может служить законным основанием для отказа в государственной регистрации соответствующих изменений в ЕГРЮЛ. Данная правовая позиция подтверждена Письмом Федеральной налоговой службы от 11.11.2017 № ГД-4-14/20509@. Однако, несмотря на разъяснения уполномоченного ведомства, регистрирующие органы на местах нередко необоснованно препятствуют внесению записей в реестр, выдвигая требования о предоставлении дополнительных документов, не предусмотренных законодательством.
Министерство труда и социальной защиты РФ в своих разъяснительных письмах указывает на недопустимость осуществления руководителем хозяйственного общества трудовой деятельности дистанционно из-за границы. Хотя прямые санкции за установление подобных трудовых отношений нормами федерального законодательства не предусмотрены, существуют значительные правовые риски. В частности, по истечении срока действия разрешения на работу работодатель обязан расторгнуть трудовой договор и уведомить об этом территориальные органы Министерства внутренних дел РФ. Неисполнение обязанности по уведомлению влечет привлечение работодателя к административной ответственности в соответствии с ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ.
В настоящее время наблюдается противоречивость официальных разъяснений различных федеральных органов исполнительной власти:
- Налоговые органы, в ряду случаев, допускают возможность назначения иностранного гражданина директором при его проживании за рубежом, признавая легитимность дистанционного управления;
- Органы системы Минтруда настаивают на невозможности дистанционного выполнения функций руководителя ООО из-за границы.