Согласно законодательству Российской Федерации, расчет суточных выполняется на основании Постановления Правительства РФ № 922 от 13 октября 2008 года «О компенсациях работникам организаций за использование своего имущества для служебных целей». В этом постановлении указано, что размер суточного возмещения определяется количеством календарных дней командировки.
В первый и последний день командировки выплачивается полный размер суточного возмещения независимо от времени отправления или прибытия. Если работник отправился в командировку и вернулся обратно в течение одного рабочего (календарного) дня, то выплачивается половина установленного размера суточных.
Для осуществления расчета необходимо знать количество дней командировки, размер суточного возмещения (он может быть различным в зависимости от региона пребывания), а также особенности оплаты в первый и последний день командировки. Все эти данные должны быть указаны в приказе о направлении работника в командировку.
Также стоит отметить, что для автоматизации процесса расчета и учета суточных можно использовать программные продукты 1С:Бухгалтерия или 1С:Управление нашей фирмой. Эти системы позволяют автоматически рассчитывать размер возмещения за командировку на основании заранее заданных параметров и правил, что значительно облегчает работу бухгалтерии предприятия.
