Универсальный передаточный документ (УПД) является одним из ключевых элементов электронного документооборота, используемый для учета товарных операций. В системе 1С предусмотрена возможность изменения его статуса.
Понимание статусов УПД:
– Статус 1: Означает, что УПД выдан вами (продавцом) контрагенту.
– Статус 2: Означает, что УПД получен вами (покупателем) от контрагента.
Для того чтобы изменить статус УПД с «1» на «2», следуйте указаниям:
- Откройте модуль ‘Электронные документы’ или аналогичное меню, где размещается управление электронными версиями первичных бухгалтерских и управленческих документов.
- В списке электронных версий первичных бухгалтерских или управленческих документов найдите интересующий вас УПД.
- Перейдите в режим редактирования этого документа.
- В открывшемся окне найдите поле ‘Статус’.
- Нажмите на выпадающий список и выберите статус ‘2’ или другой необходимый вам статус.
- Подтвердите свои действия, нажав кнопку ‘ОК’ или аналогичную кнопку подтверждения изменений.
Таким образом, вы сможете изменить статус УПД. Однако, следует учитывать, что каждое изменение статуса должно быть аргументировано и соответствовать текущему состоянию работы с документом. Некорректное использование статусов может привести к ошибкам при обмене данными между контрагентами и сложностям при проведении проверок.
