Претензия должна быть составлена в письменной форме и направлена покупателю заказным письмом с уведомлением о вручении. В претензии необходимо четко изложить факты неоплаты и обосновать свои требования.
Основные положения, которые должны быть отражены в претензии:
- Наименование и реквизиты поставщика и покупателя.
- Номер и дата договора поставки.
- Перечень и количество поставленного товара.
- Сумма задолженности.
- Срок оплаты, установленный договором.
- Сведения об отсутствии оплаты в установленный срок.
- Требование об оплате задолженности в указанный срок.
- Предупреждение о возможных последствиях неоплаты (пени, штрафы, обращение в суд).
- Подпись руководителя поставщика.