Организациям, использующим корпоративные карты для оплаты командировочных и других расходов сотрудников.
Основные положения, которые должны быть отражены в приказе:
- Цели использования корпоративных карт.
- Порядок выдачи карт сотрудникам (критерии, сроки, ответственные лица).
- Правила использования карт (лимиты, виды допустимых расходов, порядок согласования и утверждения расходов).
- Порядок сдачи карт и отчетности по расходам.
- Ответственность сотрудников за нецелевое использование карт (дисциплинарная, материальная).
- Порядок контроля и мониторинга расходов по корпоративным картам.
Дополнительные положения, которые могут быть включены в приказ:
- Порядок хранения и использования ПИН-кодов.
- Меры безопасности при использовании карт (например, уведомление банка о поездках за границу).
- Порядок блокировки и разблокировки карт.
- Порядок возмещения расходов, понесенных сотрудниками по корпоративным картам.
