Образец приказа о применении корпоративной карты

Организациям, использующим корпоративные карты для оплаты командировочных и других расходов сотрудников.

Основные положения, которые должны быть отражены в приказе:

1. Цели использования корпоративных карт.
2. Порядок выдачи карт сотрудникам (критерии, сроки, ответственные лица).
3. Правила использования карт (лимиты, виды допустимых расходов, порядок согласования и утверждения расходов).
4. Порядок сдачи карт и отчетности по расходам.
5. Ответственность сотрудников за нецелевое использование карт (дисциплинарная, материальная).
6. Порядок контроля и мониторинга расходов по корпоративным картам.

Дополнительные положения, которые могут быть включены в приказ:

1. Порядок хранения и использования ПИН-кодов.
2. Меры безопасности при использовании карт (например, уведомление банка о поездках за границу).
3. Порядок блокировки и разблокировки карт.
4. Порядок возмещения расходов, понесенных сотрудниками по корпоративным картам.