В статье мы рассмотрим ключевые изменения в ТК РФ, разъяснения профильных ведомств, будущие законопроекты и сложившуюся судебную практику.
Изменения, вступившие в силу в 2024 году
Нововведения, которые необходимо знать каждому работодателю для успешного адаптирования к новым нормам трудового законодательства.
Увеличение МРОТ
С 1 января 2024 года увеличился МРОТ на 3000 рублей, то есть с 16 242 рублей до 19 242 рублей. Теперь сотрудник, отработавший полную ставку весь месяц, должен получать не менее 19 242 рублей.
Если его зарплата меньше, работодателю нужно ее увеличить. Это можно сделать несколькими способами: поднять оклад, установить доплату. Важно оформить все изменения дополнительным соглашением к трудовому договору и зафиксировать новую зарплату в штатном расписании.
Обратите внимание, что существует региональный МРОТ. Его устанавливают субъекты РФ для своей территории. Такой МРОТ распространяется только на те компании или ИП, кто подписал региональное соглашение о МРОТ. Тут все просто: если региональный МРОТ выше федерального, то применяем его. Например, в Московской области он составляет 21 000 руб.
Напомним, что с увеличением зарплат, увеличатся как НДФЛ, так и страховые взносы. Страховые взносы составляют 30%, если зарплата в пределах МРОТ и 15% — если выше.
Работодателям важно отслеживать размер МРОТ, иначе им грозят штрафы до 50 000 рублей по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.
Удаленные сотрудники
НДФЛ для удаленных сотрудников. С 1 января 2024 года для нерезидентов, работающих с российскими компаниями, НДФЛ составляет 13%. Но если сотрудник получает больше 5 млн рублей в год, то НДФЛ вырастет до 15%. Раньше таким работникам приходилось платить 30% НДФЛ.
НДФЛ на компенсации. Работодатели компенсируют удаленщикам затраты на электроэнергию, оргтехнику, программы. С 1 января 2024 выплаты, превышающие 35 рублей в день облагаются НДФЛ.
Новые формы отчетности
СФР. Новая форма ЕФС-1. Существенных изменений в бланке нет, но появились новые коды: для сотрудников и для подрядчиков. Также нововведения коснулись увольнения работника и назначения выплат по ОСС.
Росстат. Девять форм статистической отчетности надо сдавать в новой редакции: № 57-Т, № 1-Т, № 1-Т(условия труда), № 3-Ф, № П-4(НЗ).
Воинский учет
С 1 января 2024 года увеличилась верхняя планка призывного возраста. Теперь она составляет 30 лет. Но те, кто достиг 27-летнего возраста к 31 декабря 2023 года и находится в запасе, не подлежат призыву.
Следует учитывать, что сотрудника могут призвать на срочную службу. Начало призывной кампании объявляется президентским указом. Повестка военкомата о вызове может быть вручена лично или направлена через работодателя. При получении повестки работодатель обязан передать ее сотруднику под роспись, а за неисполнение этого требования предусмотрен штраф до 500 тыс. рублей.
Работа с иностранцами
Значительные изменения внесены в Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».
Иностранцы-ВКС
- При оформлении ходатайства о привлечении ВКС достаточно копии договора, заверенного работодателем. Раньше требовался оригинал.
- Разрешение на работу могут выдать только органы МВД РФ.
- Работать в нескольких субъектах сотрудник сможет, если у компании там есть собственные филиалы.
- Разрешение на работу отменят, если иностранец не прибыл за ним в течение 30 дней.
- Зарплата ВКС должна составлять 750 000 рублей за 3 месяца.
Иностранцы на патенте
У иностранных сотрудников на патенте есть 2 месяца, чтобы уведомить МВД о заключении договора. В противном случае патент могут аннулировать.
Работники-родители
Декретницы. С 1 января 2024 года если из декрета вышла сотрудница, ребенок которой не достиг 1,5 лет, то за ней сохраняется пособие в полном объеме. Даже если женщина вышла на полставки или работает удаленно. Также эта норма распространяется на случаи трудоустройства к другому работодателю.
Родители-одиночки. По инициативе работодателя нельзя уволить родителя, в одиночку воспитывающего ребенка до 16 лет. Но есть исключения: ликвидация компании, грубое нарушение сотрудником своих обязанностей, подлог документации и др.
Проверки
С 1 марта 2024 появились новые поводы для проверки работодателей. Так, налоговая служба будет передавать в специальные межведомственные комиссии следующие данные:
- О работодателях, выплачивающих зарплату ниже МРОТ более 10% сотрудников.
- О фактах нелегальной занятости.
- О компаниях, работающих с самозанятыми. Если плательщики НПД: работают более квартала, получают больше 20 тыс.рублей в месяц.
- Об ИП и юрлицах, применяющих ККТ.
- О работодателях, оплата труда которых ниже по отрасли.
Данные нововведения направлены на выявление «серых» зарплат и уклонение от уплаты НДФЛ.
Полезные разъяснения Минтруда и Роструда в 2024 году
Профильные ведомства часто проводят разъяснительную работу по трудовому законодательству, что представляет большую ценность для работодателей. Давайте рассмотрим наиболее актуальные из этих документов.
Увольнение за разглашение данных о зарплатах
Минтруд разъяснил, что можно уволить сотрудника, разглашающего данные о зарплате коллег.
Но для этого нужно соблюсти ряд условий:
- У работодателя должны быть разработаны специальные документы о защите персональных данных.
- Персонал был ознакомлен с документами под роспись.
- На виновного сотрудника была возложена обязанность по обработке персональных данных.
Замена отпуска за вредность деньгами
Роструд разъяснил, что неотгулянный отпуск «за вредность» можно заменить денежной компенсацией. Однако необходимо получить письменное согласие работника и заключить отдельное соглашение к трудовому договору.
Увольнение удаленщика за прогул
Роструд разъяснил, что удаленного сотрудника можно уволить за прогул, если он не выходит на связь с работодателем более двух дней и у него нет на это уважительных причин.
Отказ от обеденного перерыва
Минтруд разъяснил, что перерыв на обед может составлять от 30 минут до двух часов. Сотрудник может сократить перерыв, но он не должен быть менее получаса. Вовсе отказаться от обеда можно только тем работникам, кто работает 4 часа и меньше.
Законопроекты в сфере труда
Работодатель всегда должен быть на шаг впереди. Поэтому расскажем про законопроекты, которые еще находятся в стадии утверждения. Предупрежден — вооружен.
Срок договора с мигрантами не будет превышать двух лет
Минтруд России предлагает законопроект, позволяющий работодателям целенаправленно нанимать иностранных сотрудников старше 18 лет с разрешением на работу. Разрешения будут выдаваться на срок трудового договора, но не более двух лет. При досрочном расторжении договора мигрант должен покинуть страну в течение 30 дней, но может остаться, заключив новый договор с другой компанией.
Доплата за наставничество
Депутаты предлагают внести изменения в Трудовой кодекс, чтобы гарантировать работникам, выполняющим роль наставников, доплату за это. Законопроект уже внесен в Госдуму. Предлагается закрепить право наставников на получение доплаты с учетом гарантий, установленных законами. Также определить порядок привлечения работника к исполнению функций наставника. Конкретный перечень и сроки их выполнения будут устанавливаться работодателем с письменного согласия работника.
Запрет на увольнение призванных на службу
Трудовой договор между работником и работодателем предлагается приостанавливать на период прохождения работником военной службы по призыву или заменяющей ее альтернативной гражданской службы. Работнику будут предоставляться дополнительные социальные гарантии, включая сохранение должности и места работы, а также возможность получения материальной помощи от работодателя.
Правила охраны труда для гостиниц и кафе
Разработаны Правила по охране труда в гостиничном обслуживании и общественном питании, которые должны учитываться работодателями при составлении инструкций по охране труда. Проектом устанавливаются требования при организации и осуществлении работ, а также предъявляемые к территориям и производственным помещениям. Составлены перечни видов опасностей, среди которых: транспорт, электрический ток, шум, температурные условия, химические вещества и другие. Работодатели будут обязаны провести оценку профессиональных рисков и разработать специальные мероприятия по обеспечению безопасности.
Сокращение предпенсионеров
Сотрудникам, близким к пенсионному возрасту, хотят предоставить преимущественное право сохранения места работы при сокращениях. Сейчас в случае сокращения численности или штата на работе преимущественное право имеют сотрудники с более высокой производительностью труда и квалификацией.
Актуальная судебная практика по трудовым спорам в 2024 году
Работодателю и кадровику нужно отслеживать не только изменения в законодательстве, но и свежую судебную практику. Зачастую мнение судов напрямую влияет на принимаемые решения.
Оплата сверхурочной работы
Данные пропускной системы не доказывают сверхурочной работы.
Руководитель отдела аналитики хотел получить оплату за сверхурочную работу, но суд не принял данные пропускной системы в качестве доказательства и не обязал компанию осуществить дополнительную оплату. Работодатель не выдавал приказов о проведении сверхурочной работы и точно отражал рабочее время сотрудника в табеле.
Отпуск «за свой счет» пенсионерам
Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы по заявлению работающего пенсионера.
Пенсионерка по старости обратилась к работодателю с просьбой представить неоплачиваемый отпуск, но получила отказ. Работница была вынуждена написать заявление об увольнении по собственному желанию, чтобы избежать увольнения за прогулы.
Суды пришли к выводу, что заявление было подано женщиной под влиянием сложившейся ситуации и признали увольнение незаконным.
Заключение
Мы рассмотрели самые важные моменты, которые работодатели должны учесть в текущем году. Важно отметить, что перед нами еще много законопроектов и интересных судебных кейсов, поэтому необходимо постоянно отслеживать изменения и держать руку на пульсе. Это поможет вам быть в курсе всех нововведений и адаптировать свою деятельность в соответствии с требованиями законодательства.