В 2024 году компании и индивидуальные предприниматели должны представить нулевой расчет по страховым взносам, даже если не осуществляли деятельность и не выплачивали зарплату сотрудникам (п. 1 ст. 419, п. 7 ст. 431 НК). То есть если в организации работает хотя бы один человек, например, директор – единственный учредитель, все равно требуется представить отчет РСВ. Такие разъяснения приведены в письмах Минфина от 05.03.2019 № 03-15-05/14369, ФНС от 16.11.2018 № БС-4-21/22277, от 16.07.2018 № БС-4-11/13691, от 02.04.2018 № ГД-4-11/6190, от 24.03.2017 № 03-15-07/17273.
С 2024 года действует обновленная форма РСВ, подробности изменений представлены ниже.
Подготовка данных
Убедитесь, что у вас под рукой есть все необходимые данные:
- Реквизиты организации или ИП,
- Реквизиты банковского счета,
- Сведения о работниках (если есть),
- Данные о взносах (если есть).
Выбор формы
Для нулевого расчета по страховым взносам используйте актуальную форму, утвержденную ФНС. Форма должна быть заполнена даже в случае отсутствия выплат и начислений в отчетном периоде.
Заполнение титульного листа
Внесите следующие данные на титульный лист:
- ИНН и КПП организации или ИП;
- Номер корректировки (если вы создали первичный отчет, укажите «0»);
- Отчетный период (годовой или квартальный);
- Код налогового органа;
- Полное наименование организации или ИП (укажите фамилию, имя и отчетство);
- Контактные данные ответственного лица.
Заполнение разделов расчета
Раздел 1 «Сведения о суммах начисленных страховых взносов»:
- Укажите нули в графах, где требуются суммы начисленных взносов (например, строки 010, 020 и другие).
Раздел 2 «Сведения о суммах уплаченных страховых взносов»:
- Внесите нули в графы, где должны быть указаны суммы уплаченных взносов (например, строки 030, 040 и другие).
Раздел 3 «Сведения о среднесписочной численности работников»:
- Впишите «0» в строке, где требуется указать количество работников.
Другие разделы (если есть):
- Убедитесь, что все остальные разделы и приложения также заполнены нулями или пустыми значениями, если это разрешено.
Проверка и подписание
- Проверьте все введенные данные на ошибки и соответствие требованиям.
- Распечатайте расчет и подпишите его у ответственного лица.
- Отправьте расчет.
Подача расчета возможна несколькими способами:
- Лично в налоговую инспекцию;
- Через электронные сервисы, такие как «Личный кабинет налогоплательщика»;
- По почте с уведомлением о вручении.
Хранение копий
Сделайте копии поданного расчета и сохраните их для внутреннего учета и возможных проверок.
Нулевой расчет по страховым взносам: сроки сдачи в 2024 году
Отчетный период |
Сроки сдачи |
За 2023 год |
Не позднее 25 января 2024 года |
За 1 квартал 2024 года |
Не позднее 25 апреля 2024 года |
За 2 квартал или полугодие 2024 года |
Не позднее 25 июля 2024 года |
За 3 квартал или 9 месяцев 2024 года |
Не позднее 25 октября 2024 года |
За 2024 год |
Не позднее 27 января следующего года |
Если работодатель не представил в налоговую инспекцию нулевой отчет по страховым взносам, ему грозит штраф в размере 1000 рублей, согласно пункту 1 статьи 119 Налогового кодекса, а также письмам Минфина от 18.06.2018 № 03-15-05/41578 и от 24.03.2017 № 03-15-07/17273. Кроме того, налоговая инспекция имеет право заблокировать счет компании за непредставление отчета РСВ.
Нулевой расчет по страховым взносам: главное
- Регулярно проверяйте обновления на сайте ФНС для получения актуальной информации о формах и сроках подачи отчетности.
- Используйте специализированные программы для автоматизированного заполнения и проверки расчетов.
Если у вас возникнут вопросы по заполнению документов, позвоните или напишите нам. Мы обязательно поможем и ответим! Будем рады видеть вас среди наших клиентов.