Как правильно оформить ЕФС‑1 для сотрудников, уходящих на пенсию

В статье рассказали, как правильно заполнить ЕФС-1, если сотрудник уходит на пенсию. Какие действия должен сделать работодатель и на что обязательно нужно обратить внимание.
Как правильно оформить ЕФС‑1 для сотрудников, уходящих на пенсию

Дата публикации: 24 мая 2024

По достижении пенсионного возраста сотрудник может выбрать, желает ли он продолжать работать или уйти на пенсию. В обоих случаях процедура увольнения осуществляется в соответствии с одинаковыми правилами, за исключением двух ситуаций.

Во-первых, при увольнении в связи с выходом на пенсию сотруднику не требуется отрабатывать две недели. Во-вторых, в трудовой книжке ответственное лицо делает отметку о выходе на пенсию. Если пенсионер позже примет решение вернуться к работе, он не сможет вновь уйти на пенсию без отработки.

Такая возможность предоставляется лишь однократно. Информация в трудовой книжке позволит потенциальному работодателю узнать, что пенсионер уже воспользовался соответствующей льготой. Оформлением пенсии занимается сам сотрудник, это не является обязанностью работодателя. Процесс увольнения сотрудника на пенсию включает в себя оформление следующих кадровых документов.

Как правильно оформить ЕФС‑1 для сотрудников, уходящих на пенсию - 42CLOUDS

Заполнение ЕФС-1 для сотрудников, уходящих на пенсию

Начиная с 2024 года компании предоставляют в СФР форму ЕФС-1 раздела 1.2 вместо СЗВ-СТАЖ. Ниже приведены инструкции по заполнению данного отчета, а также информация о сроках подачи и лице, которому необходимо предоставить эту информацию.

Заполнить нужно

  • Титульный лист;
  • Подраздел 1 раздела 1;
  • Подраздел 1.2 подраздела 1

Порядок заполнения граф в отчете 

Графа 1 В сведениях о стаже укажите порядковый номер. Он присваивается, когда отражается несколько периодов работы застрахованного лица. Номера указываются в порядке возрастания без пропусков и повторений. Каждый период работы указывается в отдельной строке.
Графы 2 и 3 Добавьте периоды работы сотрудника в пределах от даты начала отчетного периода по дату, которая предшествует дате предполагаемого выхода на пенсию.
Графа 4 Заполните, если территориальные условия работы сотрудника отличаются. Код выберите из классификатора.
Графа 5 Укажите размер районного коэффициента, который предусмотрен за работу в регионах со сложными климатическими условиями.
Графа 6 Укажите код особенностей исчисления страхового стажа из классификатора.
Графа 7 Добавьте периоды работы застрахованного лица в соответствии с кодами из классификатора дополнительных сведений.
Графа 8 Укажите периоды работы сотрудника в условиях, которые дают право на досрочное назначение пенсии. Коды особых условий укажите по классификатору. В этой же графе строкой ниже поставьте код позиции списка (КПС), код профессии в соответствии со списками 1 и 2: производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на досрочную пенсию.
Графа 9 Укажите код основания для досрочного назначения страховой пенсии по классификатору.
Графа 10 Заполните, если нужно указать количество часов работы под водой у водолазов или налет часов у работников летного состава, а также в других случаях.
Графа 11 Укажите индивидуальный номер основного рабочего места сотрудника в соответствии с картой спецоценки условий труда.
Графа 12 Укажите итоговый класс (подкласс) условий труда по степени вредности или опасности, установленный по результатам спецоценки. Графу заполняйте по классификатору.

👉 Форму ЕФС-1 сдавайте в территориальные отделения Социального фонда России (СФР) по месту регистрации организации. Если вы ИП, сдавайте ЕФС -1 по месту жительства (п. 1 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Сведения о трудовой деятельности необходимо сдать на следующий день после увольнения. Форму СЗВ-СТАЖ с пометкой «Назначение пенсии» — в течение трех календарных дней после поступления заявления об увольнении.

Мы ищем новых авторов!

Умеешь грамотно и интересно излагать свои мысли? 

Стань автором блога и зарабатывай с нами!

Мы ищем новых авторов!

Больше интересного читайте в нашем telegram-канале!

Подписывайтесь – будьте хитрее 🦊

Оставьте отзыв о нас

Расскажите, как сервис 42Clouds помог вашему бизнесу.

Отзыв будет опубликован после проверки модератором.

Оставьте заявку. Мы свяжемся с вами в самое ближайшее время.

*нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных