По достижении пенсионного возраста сотрудник может выбрать, желает ли он продолжать работать или уйти на пенсию. В обоих случаях процедура увольнения осуществляется в соответствии с одинаковыми правилами, за исключением двух ситуаций.
Во-первых, при увольнении в связи с выходом на пенсию сотруднику не требуется отрабатывать две недели. Во-вторых, в трудовой книжке ответственное лицо делает отметку о выходе на пенсию. Если пенсионер позже примет решение вернуться к работе, он не сможет вновь уйти на пенсию без отработки.
Такая возможность предоставляется лишь однократно. Информация в трудовой книжке позволит потенциальному работодателю узнать, что пенсионер уже воспользовался соответствующей льготой. Оформлением пенсии занимается сам сотрудник, это не является обязанностью работодателя. Процесс увольнения сотрудника на пенсию включает в себя оформление следующих кадровых документов.

Заполнение ЕФС-1 для сотрудников, уходящих на пенсию
Начиная с 2024 года компании предоставляют в СФР форму ЕФС-1 раздела 1.2 вместо СЗВ-СТАЖ. Ниже приведены инструкции по заполнению данного отчета, а также информация о сроках подачи и лице, которому необходимо предоставить эту информацию.
- Титульный лист;
- Подраздел 1 раздела 1;
- Подраздел 1.2 подраздела 1
Порядок заполнения граф в отчете |
|
Графа 1 | В сведениях о стаже укажите порядковый номер. Он присваивается, когда отражается несколько периодов работы застрахованного лица. Номера указываются в порядке возрастания без пропусков и повторений. Каждый период работы указывается в отдельной строке. |
Графы 2 и 3 | Добавьте периоды работы сотрудника в пределах от даты начала отчетного периода по дату, которая предшествует дате предполагаемого выхода на пенсию. |
Графа 4 | Заполните, если территориальные условия работы сотрудника отличаются. Код выберите из классификатора. |
Графа 5 | Укажите размер районного коэффициента, который предусмотрен за работу в регионах со сложными климатическими условиями. |
Графа 6 | Укажите код особенностей исчисления страхового стажа из классификатора. |
Графа 7 | Добавьте периоды работы застрахованного лица в соответствии с кодами из классификатора дополнительных сведений. |
Графа 8 | Укажите периоды работы сотрудника в условиях, которые дают право на досрочное назначение пенсии. Коды особых условий укажите по классификатору. В этой же графе строкой ниже поставьте код позиции списка (КПС), код профессии в соответствии со списками 1 и 2: производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на досрочную пенсию. |
Графа 9 | Укажите код основания для досрочного назначения страховой пенсии по классификатору. |
Графа 10 | Заполните, если нужно указать количество часов работы под водой у водолазов или налет часов у работников летного состава, а также в других случаях. |
Графа 11 | Укажите индивидуальный номер основного рабочего места сотрудника в соответствии с картой спецоценки условий труда. |
Графа 12 | Укажите итоговый класс (подкласс) условий труда по степени вредности или опасности, установленный по результатам спецоценки. Графу заполняйте по классификатору. |
👉 Форму ЕФС-1 сдавайте в территориальные отделения Социального фонда России (СФР) по месту регистрации организации. Если вы ИП, сдавайте ЕФС -1 по месту жительства (п. 1 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Сведения о трудовой деятельности необходимо сдать на следующий день после увольнения. Форму СЗВ-СТАЖ с пометкой «Назначение пенсии» — в течение трех календарных дней после поступления заявления об увольнении.