Работа в отпуске: какой штраф грозит компании в 2025 году

Многие работодатели до сих пор не видят ничего предосудительного в том, чтобы побеспокоить сотрудника во время отпуска по разным причинам:

• срочно подписать документы;
• ответить на письма;
• или даже выйти на работу на один день.

Однако такие действия могут обернуться серьезными последствиями для компании. В статье рассказали, что грозит за привлечение человека, находящегося в отпуске, к работе в 2025 году и как избежать претензий со стороны сотрудника и трудовой инспекции.

Почему нельзя тревожить сотрудника в отпускной период

Работа в отпуске — это серьезное нарушение. Российское трудовое законодательство строго охраняет право сотрудников на отдых. Роструд ежегодно публикует на своем официальном сайте сводный план проверок, охватывающий все регионы страны.

В этом документе представлены ссылки на региональные планы, каждый из которых содержит список организаций, подлежащих проверке в текущем году. В нем указаны причины включения компаний в график проверок, а также сроки проведения контрольных мероприятий.

Контролирующие органы могут прийти без предупреждения, если поступит жалоба от сотрудника, что его право на отдых было нарушено. В таких случаях дело часто доходит до суда, даже если работодатель уверен, что ничего серьезного не произошло.

Пример: миллионный штраф за нарушение права на отдых

В 2025 году Первый кассационный суд общей юрисдикции рассмотрел дело, связанное с нарушением права работника на отпуск. Сотрудник пожаловался, что ему предоставили часть накопившегося отпуска исключительно на выходные дни. Фактически это лишило его полноценного отдыха.

Суд признал действия работодателя незаконными: согласно Трудовому кодексу РФ, выходные не могут считаться отпускными днями. Также не было доказано, что сотрудник добровольно согласился на такой график отпуска.

Суд постановил взыскать с работодателя более 1 млн руб.:

• компенсацию за неиспользованный отпуск — 1 030 313,15 руб.;
• проценты за задержку выплат;
• компенсацию морального вреда — 20 000 руб.

Право на отдых — не формальность, а гарантированная законом защита интересов работника. Игнорирование этого права может обернуться для работодателя не только потерей репутации, но и серьезными финансовыми последствиями. Прецеденты судебной практики подтверждают: суды встают на сторону сотрудников, а Трудовая инспекция все строже следит за соблюдением норм.

Когда считается, что сотрудник работает в отпуске

Некоторые работодатели полагают, что если сотрудник сам вышел на связь или согласился помочь во время отпуска, это не считается нарушением. Но Трудовой кодекс однозначен: любой вид трудовой деятельности во время оплачиваемого отпуска — это работа, причем без официального отзыва из отпуска с оформлением всех необходимых документов.

Такие действия являются нарушением трудового законодательства. Примеры ситуаций, которые считаются работой в отпуске:

• связь с руководством или коллегами по рабочим вопросам: звонки, переписка, мессенджеры;
• участие в совещаниях, видеозвонках, обсуждениях;
• выполнение поручений или задач, связанных с обычными трудовыми функциями;
• присутствие на объекте, у станка, за рулем и т. д., если это входит в служебные обязанности.

Не важно, чья была инициатива. Даже разовая помощь или «всего один звонок» приравниваются к работе в отпуске.

1С: Бухгалтерия предприятия

Арендуйте без покупки лицензий

Обновления включены в стоимость

Тестировать бесплатно

Преступление и наказание: что говорит закон

Основная правовая форма, на которую ссылаются инспекторы — это статья 5.27 КоАП РФ. Она устанавливает административную ответственность за нарушения трудового законодательства, включая незаконное привлечение сотрудника к работе во время отпуска без оформления официального отзыва:

Эти меры применяются в обязательном порядке при выявлении нарушений, особенно если у сотрудника есть подтверждающие доказательства: переписка, скриншоты или письма. Наличие таких материалов усиливает позицию работника и ускоряет привлечение работодателя к ответственности.

Что с графиком отпусков

Недостаточно просто отпустить сотрудника отдыхать. Все должно быть оформлено по закону. Дату отпуска нужно согласовать заранее и включить в утвержденный график. Составить и контролировать график удобно в 1С:ЗУП. Программа напомнит о сроках и поможет сформировать приказы. Если графика нет вообще или он не соблюдается, это уже основание для штрафа:

Закон не прощает формальностей и нарушений дисциплины. Если график составлен «спустя рукава» или вовсе игнорируется, будут штрафы.

Что насчет отгулов и неиспользованных дней

Если сотрудник работал вместо отдыха, у него появляется право на отгул. Когда отгул не оформлен или не оплачен, также могут быть штрафы:

Нормы касаются не только отпусков, но и любого переработанного времени. Правильное оформление — обязательное условие. Закон стоит на страже интересов работников. Лучше заранее все оформить или не трогать человека в отпуске вообще, ведь незаменимых людей нет.

Работа в отпуске: компенсации и гарантии для сотрудников

Любой труд должен быть справедливо оплачен. Даже если сотрудник сам согласился работать в отпуске, закон обязывает работодателя оплатить этот труд.

Вот какие компенсации положены работнику, если его право на отдых было нарушено:

• за неиспользованные дни отпуска. Выплачивается исходя из среднего заработка, если сотрудник не успел отгулять отпуск до увольнения. Это обязанность работодателя в соответствии со ст. 127 ТК РФ;
• за отпуск, не предоставленный вовремя. Также рассчитывается по среднему заработку, в порядке, установленном ст. 126 ТК РФ;
• взыскание морального вреда. Возможно, если нарушение права на отдых привело к физическим или эмоциональным страданиям. Размер компенсации определяется судом индивидуально (ст. 237 ТК РФ).

Важно помнить, что сотрудники могут защищать свои права не только в инспекции, но и через суд. Практика показывает, что суды чаще всего становятся на сторону работников.

Как работодателю защитить себя: чек-лист

Чтобы избежать штрафов, компания должна наладить грамотную внутреннюю систему регулирования отпусков. Что необходимо делать:

1. Утвердить и соблюдать график отпусков.
2. Не беспокоить работников в отпуске.
3. При необходимости оформлять отзыв из отпуска по всем правилам.
4. Не оформлять поддельные документы.
5. Соблюдать правила компенсаций.
6. Вести учет отгулов и их использования.

Превентивные меры и прозрачные процедуры помогут избежать конфликтов с сотрудниками и не нарваться на проверку со стороны надзорных органов. Ваша компания сохранит репутацию, избежит штрафов и выстроит здоровые отношения с командой.

Вывод

Отпуск — это не договоренность, а обязательство работодателя перед сотрудником. Право на отдых закреплено законом, и его соблюдение — это не просто формальность, а часть грамотной кадровой политики. Чтобы избежать лишних рисков, важно заранее продумать все процессы: от графика отпусков до правил коммуникации с теми, кто уже отдыхает. Такая системность помогает не только соблюсти закон, но и сохранить доверие команды, на которой строится устойчивость бизнеса.