2495
4 мин
26 января 2025
В 2025 году HR-специалистам придется сдавать отчеты по-новому. Обновился формат документов, их содержание и сроки подачи.
Новые формы отчетов в Центр занятости населения (ЦЗН)
Отчитываться перед государственной службой занятости должны все компании и ИП, использующие наемный труд. Эта обязанность установлена законом для регулирования рынка труда в регионе и обеспечения его прозрачности.
С 1 января 2024 года порядок составления и подачи кадровой отчетности был пересмотрен. А с 1 сентября того же года вступили в силу требования Минтруда по новым формам отчетов в ЦЗН. Вот их обновленный перечень:
| Наименование отчета | Формат | Срок предоставления |
| О принятии решения о ликвидации компании или прекращении деятельности ИП, сокращении численности или штата, возможном расторжении трудовых договоров | Форма 1 Приказа Минтруда № 195Н |
|
| О введении режима неполного рабочего дня или рабочей недели | Форма 2 Приказа Минтруда № 195Н | В течение 3 рабочих дней после принятия решения. |
| Информация о простое | Форма 3 Приказа Минтруда № 195Н | |
| Информация о временном переводе сотрудников на дистанционную работу | Форма 4 Приказа Минтруда № 195Н | |
| Сведения о применении к работодателю процедуры банкротства | Форма 5 Приказа Минтруда № 195Н | |
| Информация о свободных рабочих должностях, вакансиях, потребности в их замещении | Форма 6 Приказа Минтруда № 195Н | В течение 5 рабочих дней с момента появления вакансии. |
| Информация о выполнении квоты по приему на работу инвалидов | Форма 7 Приказа Минтруда № 195Н | Ежемесячно, не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным. |
Подавать трудовую отчетность в ЦЗН в 2025 году нужно только в электронном виде через единую платформу «Работа России». Работодатель несет ответственность за полноту и актуальность предоставленных сведений. За искажение информации или ее несвоевременную подачу законом предусмотрен штраф. Для должностных лиц — от 300 до 500 руб., для компаний — от 3000 до 5000 руб.
Порядок заполнения отчетов в ЦЗН
Изменения коснулись не только формы, но содержания отчетов в ЦЗН. Вот несколько рекомендаций по их заполнению:
1. Формы 1 – 5 подаются только при проведении указанного мероприятия. Например, при сокращении численности персонала или переводе сотрудников на удаленку. Нулевые отчеты предоставлять не требуется.
2. В формы 1 – 4 добавили новое поле «Тип информации». Теперь работодатель формирует три типа отчетов:
- первичный — после принятия кадрового решения;
- изменяющий — для корректировки данных первичного отчета;
- отменяющий — в случае отмены мероприятия.
3. Форма 6 формируется при наличии вакансий в штатном расписании:
1С: Зарплата и управление персоналом
Арендуйте без покупки лицензий
Обновления включены в стоимость
- первичная — в случае появления вакансии;
- изменяющая — в случае ее закрытия или корректировки требований к соискателю.
Работодатель сообщает в ЦЗН о каждой освободившейся должности, даже если не планирует набирать новых сотрудников. В отчете указываются:
- тип рабочего места — обычное или зарезервированное по квоте;
- наименование вакансии;
- сферу деятельности;
- профессию;
- должностные обязанности;
- требования к кандидату;
- график работы, условия труда, наличие соцпакета;
- возможность обучения и размер стипендии.
Если в компании нет вакансий, отчет подавать не следует.
- Отчет по форме 7 подают компании численностью более 35 человек, которым установлены квоты по трудоустройству инвалидов — от 2 до 4% от среднесписочной численности персонала.
Кадровая отчетность направляется в ЦЗН по месту осуществления трудовой деятельности сотрудников. Если таких локаций несколько, по каждому региону и населенному пункту формируются отдельные группы отчетов.
Другие изменения в кадровой отчетности
Законодательные изменения коснулись и других отчетов в контролирующие органы. Сведения в Росстат тоже нужно подавать по новым формам:
- Годовые отчеты 1-Т, 1-Т (ГС), 1-Т (МС), 1-Т (условия труда) обновились с 1.01.2025 года. Отчетный период — 2024 год, срок подачи до 31 января 2025 года;
- С 1 февраля 2025 года меняется формат отчета П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». Организации, в которых работает более 15 человек и годовой оборот превышает 800 млн руб., подают отчеты ежемесячно. Компании с численностью персонала менее 15 человек и оборотами не более 800 млн руб. — ежеквартально. Сроки сдачи — с 1 по 15 число после отчетной даты;
- Также с 1 февраля 2025 года изменилась ежегодная Форма 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» для общественных организаций, политических партий, благотворительных фондов, ТСЖ и других некоммерческих организаций;
- С 1 апреля 2025 года меняется формат квартального отчета П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников», а также формы отчетов о численности и оплате труда работников. Отчетный период — 1 квартал 2025 года.
Субъектам малого бизнеса с 2025 года установлен особый режим. Они не будут подавать отчетность в Росстат по установленным формам. Статистические данные они будут передавать через ЦАП — Единую цифровую аналитическую платформу.
Заключение
Отчетность по персоналу все больше переходит в онлайн. Внедрение цифровых технологий упрощает процесс сбора и анализа данных, делает рынок труда более прозрачным. Чтобы адаптироваться к изменениям, нужно совершенствовать систему кадрового учета, внедрять новые современные решения.
