Маркировка товаров в 2025 году: что нужно знать бизнесу

Уже несколько лет в перечень законодательных требований внесена маркировка отдельных категорий товаров. Первые попытки ее внедрения были предприняты еще в 2019 году, и сегодня уникальные коды наносятся на разные виды продуктов и товаров. В 2025 году вступает в силу очередной виток реформы, и обязательная маркировка захватит новые товарные группы.

Маркировка товаров: назначение и виды

Принцип маркировки товаров – нанесение на упаковку или продукт уникального идентификатора в виде цифрового кода. Это может быть:

• Код Data Matrix, в последовательности цифр которого «спрятаны» код товара, индивидуальный серийный номер, ключ и код для проверки маркировочных данных. Маркировка данных выполнена в виде двухмерного штрихкода, нанесенного на ярлык, товар или его упаковку. Генерацию новых кодов осуществляет система «Честный ЗНАК».
• RFID-метка – кодировка в виде микрочипа, где информация зашифрована в радиочастотном формате. Для считывания данных нужен специальный сканер. RFID-метка используется для маркировки натуральных меховых шуб и автомобильных шин, в последнем случае она служит дополнением к стандартному двухмерному коду Data Matrix.

Важный момент: все коды зашифрованы, поэтому их подделка исключена. Кроме того, повторное использование той же самой маркировки невозможно: при списании товара или его реализации конечному покупателю код «утилизируется» – выходит из оборота. Благодаря маркировке государственные контролирующие органы могут достоверно отслеживать путь движения товара с конвейера до точки розничной продажи. Все это необходимо для:

• здоровой конкуренции между производителями;
• повышения качества товара;
• защиты потребителя от подделок и низкосортной продукции;
• исключения случаев уклонения от налогообложения – благодаря маркировке скрыть производство или продажу товаров стало значительно сложнее.

Соблюдение требований маркировки товаров строго контролируется. Отказ от использования кодов, прием и реализация немаркированной продукции или товара неизвестного происхождения с поддельной кодировкой – все это наказывается огромными штрафами вплоть до приостановки деятельности предприятия и конфискации сомнительной продукции.

Как работает система маркировки товаров

Как и ранее, маркировка-2025 затрагивает всех участников рынка:

• производители продукции получают коды в системе «Честный ЗНАК» и вводят их в оборот;
• импортеры маркируют товары сразу, как только они окажутся на территории РФ, то есть перед вводом в оборот;
• дистрибьюторы и оптовые продавцы приобретают от производителя уже маркированную продукцию, после чего они осуществляют контроль товара и его кодировки согласно сопроводительным документам и ставят его на приход;
• розничные торговые предприятия принимают продукцию, фиксируют в учетном ПО, а в процессе реализации списывают ее через онлайн-кассу с одновременным аннулированием кода.

Для нанесения, прочтения и учета маркировки используется специальное оборудование:

• сканер штрихкодов считывает код маркировки и помогает уточнить происхождение товара;
• принтер этикеток распечатывает коды на самоклеящейся бумаге;
• онлайн-касса со специальным форматом фискальных данных, где формируется чек розничной продажи, передает данные в систему государственного контроля.

Маркировка товаров в 2025 году: что нужно маркировать

В ближайшие месяцы перечень товаров для нанесения маркировки будет расширен.

Пиво и слабоалкогольные напитки

Для указанной категории товаров с 1 марта 2025 года вводится разрешительный режим. Это означает, что продажа пива на кассе может быть разрешена или отменена, если кодировка на продукте не пройдет проверку, или маркировочные данные отсутствуют. До этой даты все участники рынка обязаны перейти на систему электронного документооборота и обновить программное обеспечение кассы, чтобы она могла считывать маркировку и отправлять данные в систему «Честный ЗНАК». Благодаря внедрению ЭДО бумажные накладные будут отменены – их заменят электронные передаточные документы, работать с которыми более удобно.

Обратите внимание: требование о переходе на ЭДО для автоматизации маркировки актуально для субъектов рынка, участвующих в обороте разливного пива. В ходе оптовой продажи в универсальных передаточных документах нужно указывать индивидуальные коды товаров из партии, а при отправке продукции на экспорт – обязательно отчитываться перед системой «Честный ЗНАК».

1С: Бухгалтерия предприятия

Арендуйте без покупки лицензий

Обновления включены в стоимость

Тестировать бесплатно

Еще несколько важных нововведений для продавцов пива: с 15 января 2025 года запрещены к реализации слабоалкогольные напитки, на упаковке которых нет маркировочных сведений. А с 1 сентября 2025 года пиво в банках и бутылках подпадает под требования поэкземплярного учета. Любая операция: от поступления партии до розничной продажи или списания по иным причинам должна обязательно отражаться в системе «Честный ЗНАК».

Некоторые изменения коснулись вопросов выпуска и импорта пивных товаров. С 1 мая 2025 года для производителей и импортеров становится обязательным указание процента этилового спирта в составе продукта и реквизитов из учетной документации компании-производителя. Кроме того, с 1 мая любая импортная операция с территории ЕАЭС должна осуществляться только в случае, если коды введены в оборот до пересечения государственной границы. А при ввозе пивной продукции коды для учета товаров вносят в систему до момента первой продажи или другого действия на таможенной территории РФ.

Безалкогольное пиво

С 1 апреля 2025 года розница будет обязана отчитываться по каждой продаже безалкогольного пива в кегах. Для баров, магазинов и кафе уже разработана схема порционного списания продуктов. Кроме того, предусмотрена возможность отчитываться о частичном выбытии кеги. А с 1 октября вводится запрет на продажу безалкогольного пива без маркировки, если оно поступило в розничную точку до 1 октября 2024 года. Исключение: напитки со сроком годности более года, которые можно продавать без кода вплоть до момента истечения срока хранения.

Безалкогольные напитки

С 5 февраля 2025 года для указанной категории товаров в стеклянной, пластиковой или алюминиевой потребительской таре также вводится разрешительный режим. Сюда не относятся морсы, соки и нектары – эти категории товаров будут фиксироваться в системе «Честный ЗНАК» несколько позже.

Также в ближайшие месяцы участникам рынка безалкогольных напитков предстоит внедрить несколько новых правил учета:

• С 1 марта 2025 года вводится обязательное сканирование маркировки безалкогольной продукции при реализации независимо от состава и типа упаковки. Кроме того, законодательно закрепляется обязательное предоставление отчетов о списании продукции вне розницы – например, передача на кухню или в бар для приготовления блюд и коктейлей.
• С 1 июня 2025 года вводится поэкземплярный учет подакцизных напитков. Участники рынка будут обязаны внедрить и использовать в работе систему ЭДО, чтобы обмениваться документацией при передаче продукции. На первом этапе реформы это требование действует только для участников первой отгрузки от производителя оптовику. Но уже с 5 ноября использование ЭДО станет обязательным для всех субъектов.

Другие товарные категории, которые станут объектом обязательной маркировки в 2025 году

Также в ближайшее время будут введены следующие дополнительные правила:

• с 1 марта необходимо маркировать велосипеды и велосипедные рамы;
• с 1 марта планируется ввод кодировки для медицинских перчаток, а с 1 сентября — для всех маркированных медицинских изделий вводится поэкземплярный учет;
• с 1 февраля в перечень для маркировки попадает растительное масло, а с 1 ноября его закупки и продажи будут возможны только при использовании ЭДО;
• с 1 марта 2025 года необходимо маркировать влажные корма для животных, а с 1 сентября по их списанию нужно будет отчитываться в систему «Честный ЗНАК»;
• с первого дня весны вводится маркировка всех видов консервов и ветеринарных препаратов, домашней одежды и антисептиков, БАДов на базе активированного угля, рыбьего жира, растительных экстрактов и дрожжей.

Заключение

Маркировка продукции призвана улучшить качество товаров на отечественных прилавках и предотвратить любые попытки ухода от налогообложения. Поэтому всем участникам рынка стоит внимательно отнестись к требованиям законодательства, чтобы заинтересовать новых покупателей, победить недобросовестную конкуренцию и не привлечь ненужное внимание со стороны ФНС.