Бизнес с ненадежным партнером может обернуться большими проблемами — потерей денег, ударом по репутации, штрафами ФНС. Чтобы избежать подобных проблем, важно заранее проверить контрагента. Один из самых быстрых и удобных способов — заказать выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. С ней вы сможете за 5 минут провести юридическую проверку контрагента и выявить все возможные риски.
Риски сотрудничества с ненадежными партнерами
Представьте, что вы заключаете сделку с новым контрагентом. У него презентабельный офис, а в интернете много хвалебных отзывов. Однако это не всегда гарантирует его надежность. Какие риски могут возникнуть:
- Финансовые риски — контрагент может исчезнуть после получения предоплаты, сорвать поставки или не оплатить услуги. Это может привести к кассовым разрывам и повлиять на устойчивость вашей компании;
- Юридические риски — если партнер не выполнит обязательства или объявит себя банкротом, взыскивать с него долги придется через суд. Это потребует дополнительных затрат времени и ресурсов;
- Налоговые риски — ФНС может признать сделку сомнительной, заблокировать ваш расчетный счет или доначислить налоги;
- Репутационные риски — если подрядчик не выполнит свою работу, это негативно скажется на репутации вашей компании. Ее могут включить в реестр недобросовестных поставщиков и закрыть доступ к госзакупкам.
Чтобы минимизировать риски, нужно тщательно проверить надежность вашего партнера. Выявить возможные «красные флаги» в вашем сотрудничестве поможет юридический анализ выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
1С: Документооборот
Что такое выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и как ее получить
ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц) и ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей) — это официальные ресурсы, которые содержат актуальные данные обо всех субъектах российского бизнеса. Информация из реестров является открытой и доступна всем желающим. Достаточно знать один из реквизитов вашего партнера:
- ИНН,
- ОГРН/ОГРНИП,
- название организации или ФИО предпринимателя.
Заказать выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП вы можете:
- в электронном виде — на сайте ФНС или через Госуслуги. Электронная выписка формируется в течение нескольких минут и выдается бесплатно. Она подписана усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС и считается официальным документом;
- на бумажном носителе — в отделении МФЦ или в ФНС. Нужно обратиться лично, написать заявление и оплатить госпошлину — 200 или 400 руб. По обычному тарифу выписка готовится в течение 5 рабочих дней, по срочному — в течение суток.
Обычная выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП содержит только общедоступные сведения о компании:
- название — полное и краткое,
- ИНН, ОГРН,
- организационно-правовая форма,
- юридический адрес,
- ФИО руководителя и учредителей,
- виды деятельности и коды ОКВЭД,
- размер уставного капитала,
- наличие лицензий.
Обычная выписка из ЕГРИП менее информативна, так как в ней не указаны персональные данные предпринимателя. В ней можно найти следующую информацию:
- фамилию, имя, отчество,
- ИНН, ОГРНИП,
- гражданство,
- адрес электронной почты,
- виды деятельности и коды ОКВЭД,
- наличие лицензий.
Расширенная выписка содержит более развернутые данные. Но получить ее может только сама компания/ИП, а также суды, прокуратура и другие органы государственной власти.
Как проверить надежность партнера по выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
Выписки ЕГРЮЛ и ЕГРИП содержат много полезных сведений, позволяющих быстро проверить надежность партнера. Рассмотрим общие моменты, на которые нужно обратить внимание:
- дата формирования выписки. Сведения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП обновляются ежедневно. Поэтому чем «свежее» выписка, тем она актуальнее;
- дата регистрации. Контрагент, зарегистрированный менее 3 месяцев назад, может оказаться компанией-«однодневкой»;
- коды ОКВЭД. Должны совпадать с заявленной деятельностью. К примеру, компания, торгующая стройматериалами с ОКВЭД «Организация праздников», выглядит сомнительно;
- лицензии. Обязательны для видов деятельности, требующих специального разрешения. Например, для производства лекарств или организации пассажирских перевозок. Если лицензии нет или она просрочена, сделка будет считаться незаконной.
Кроме того, у юридического лица следует проверить:
- адрес, указанный в выписке. Он должен быть реальным и соответствовать месту нахождения компании;
- размер уставного капитала. Большой уставный капитал — признак надежности компании. Минимальный УК, например, 10 000 руб. для ООО, не может гарантировать ее финансовую устойчивость;
- сведения о реорганизации. Слишком частые смены адреса, руководства, учредителей выглядят подозрительно.
Также обратите внимание на графу «Дополнительные сведения». Иногда в ней содержится информация ФНС о результатах проведенных выездных проверок. Например, отметка «Данные недостоверны» означает, что компания не находится по указанному адресу или у нее другой генеральный директор.
Проверка контрагента: другие сервисы
Обычная выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП содержит только общедоступные сведения. Для более детальной проверки надежности партнера можно использовать другие источники:
«Прозрачный бизнес» — бесплатный сервис ФНС для проверки контрагента. С его помощью вы можете узнать:
- статус компании — работает она, ликвидирована или объявлена банкротом;
- данные руководителя — не занесен ли он в Реестр дисквалифицированных лиц, не работает ли «номинальным» директором сразу в нескольких компаниях-однодневках;
- адрес контрагента — не является ли он «массовым» (по нему не зарегистрировано 10 и более организаций);
- налоговую дисциплину — регулярно ли ваш партнер платит налоги, нет ли у него задолженностей;
- штатную численность — достаточно ли у контрагента сотрудников для выполнения обязательств по контракту;
- финансовые результаты — получает ли компания прибыль и насколько грамотно ведет учет или постоянно уходит «в минус».
База данных исполнительных производств на сайте ФССП — позволяет узнать о задолженностях партнера. Большое количество исполнительных дел и значительные суммы долгов говорят о его неспособности выполнять свои обязательства.
Единый федеральный реестр сведений о банкротстве — содержит информацию о процедурах банкротства в отношении компаний и ИП. Если ваш контрагент находится в этом реестре, лучше откажитесь от сотрудничества.
Реестр недобросовестных поставщиков в ЕИС «Госзакупки» — «черный список» компаний, нарушивших обязательства по государственным контрактам. К таким партнерам также нужно относиться с осторожностью.
Заключение
Анализ основных разделов выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП поможет быстро проверить надежность вашего партнера. Проверка контрагента не займет много времени — современные технологии позволяют провести ее за несколько минут. В результате вы защитите свой бизнес от возможных проблем.
