Как проверить надежность партнера за 5 минут: читаем выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Бизнес с ненадежным партнером может обернуться большими проблемами — потерей денег, ударом по репутации, штрафами ФНС. Чтобы избежать подобных проблем, важно заранее проверить контрагента. Один из самых быстрых и удобных способов — заказать выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. С ней вы сможете за 5 минут провести юридическую проверку контрагента и выявить все возможные риски.

Риски сотрудничества с ненадежными партнерами

Представьте, что вы заключаете сделку с новым контрагентом. У него презентабельный офис, а в интернете много хвалебных отзывов. Однако это не всегда гарантирует его надежность. Какие риски могут возникнуть:

• Финансовые риски — контрагент может исчезнуть после получения предоплаты, сорвать поставки или не оплатить услуги. Это может привести к кассовым разрывам и повлиять на устойчивость вашей компании;
• Юридические риски — если партнер не выполнит обязательства или объявит себя банкротом, взыскивать с него долги придется через суд. Это потребует дополнительных затрат времени и ресурсов;
• Налоговые риски — ФНС может признать сделку сомнительной, заблокировать ваш расчетный счет или доначислить налоги;
• Репутационные риски — если подрядчик не выполнит свою работу, это негативно скажется на репутации вашей компании. Ее могут включить в реестр недобросовестных поставщиков и закрыть доступ к госзакупкам.

Чтобы минимизировать риски, нужно тщательно проверить надежность вашего партнера. Выявить возможные «красные флаги» в вашем сотрудничестве поможет юридический анализ выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Что такое выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и как ее получить

ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц) и ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей) — это официальные ресурсы, которые содержат актуальные данные обо всех субъектах российского бизнеса. Информация из реестров является открытой и доступна всем желающим. Достаточно знать один из реквизитов вашего партнера:

• ИНН,
• ОГРН/ОГРНИП,
• название организации или ФИО предпринимателя.

Заказать выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП вы можете:

• в электронном виде — на сайте ФНС или через Госуслуги. Электронная выписка формируется в течение нескольких минут и выдается бесплатно. Она подписана усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС и считается официальным документом;
• на бумажном носителе — в отделении МФЦ или в ФНС.  Нужно обратиться лично, написать заявление и оплатить госпошлину — 200 или 400 руб. По обычному тарифу выписка готовится в течение 5 рабочих дней, по срочному — в течение суток.

Обычная выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП содержит только общедоступные сведения о компании:

• название — полное и краткое,
• ИНН, ОГРН,
• организационно-правовая форма,
• юридический адрес,
• ФИО руководителя и учредителей,
• виды деятельности и коды ОКВЭД,
• размер уставного капитала,
• наличие лицензий.

Обычная выписка из ЕГРИП менее информативна, так как в ней не указаны персональные данные предпринимателя. В ней можно найти следующую информацию:

• фамилию, имя, отчество,
• ИНН, ОГРНИП,
• гражданство,
• адрес электронной почты,
• виды деятельности и коды ОКВЭД,
• наличие лицензий.

Расширенная выписка содержит более развернутые данные. Но получить ее может только сама компания/ИП, а также суды, прокуратура и другие органы государственной власти.

Как проверить надежность партнера по выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Выписки ЕГРЮЛ и ЕГРИП содержат много полезных сведений, позволяющих быстро проверить надежность партнера. Рассмотрим общие моменты, на которые нужно обратить внимание:

1С: Документооборот

Арендуйте без покупки лицензий

Обновления включены в стоимость

Тестировать бесплатно

• дата формирования выписки. Сведения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП обновляются ежедневно. Поэтому чем «свежее» выписка, тем она актуальнее;
• дата регистрации. Контрагент, зарегистрированный менее 3 месяцев назад, может оказаться компанией-«однодневкой»;
• коды ОКВЭД. Должны совпадать с заявленной деятельностью. К примеру, компания, торгующая стройматериалами с ОКВЭД «Организация праздников», выглядит сомнительно;
• лицензии. Обязательны для видов деятельности, требующих специального разрешения. Например, для производства лекарств или организации пассажирских перевозок. Если лицензии нет или она просрочена, сделка будет считаться незаконной.

Кроме того, у юридического лица следует проверить:

• адрес, указанный в выписке. Он должен быть реальным и соответствовать месту нахождения компании;
• размер уставного капитала. Большой уставный капитал — признак надежности компании. Минимальный УК, например, 10 000 руб. для ООО, не может гарантировать ее финансовую устойчивость;
• сведения о реорганизации. Слишком частые смены адреса, руководства, учредителей выглядят подозрительно.

Также обратите внимание на графу «Дополнительные сведения». Иногда в ней содержится информация ФНС о результатах проведенных выездных проверок. Например, отметка «Данные недостоверны» означает, что компания не находится по указанному адресу или у нее другой генеральный директор.

Проверка контрагента: другие сервисы

Обычная выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП содержит только общедоступные сведения. Для более детальной проверки надежности партнера можно использовать другие источники:

«Прозрачный бизнес» — бесплатный сервис ФНС для проверки контрагента. С его помощью вы можете узнать:

• статус компании — работает она, ликвидирована или объявлена банкротом;
• данные руководителя — не занесен ли он в Реестр дисквалифицированных лиц, не работает ли «номинальным» директором сразу в нескольких компаниях-однодневках;
• адрес контрагента — не является ли он «массовым» (по нему не зарегистрировано 10 и более организаций);
• налоговую дисциплину — регулярно ли ваш партнер платит налоги, нет ли у него задолженностей;
• штатную численность — достаточно ли у контрагента сотрудников для выполнения обязательств по контракту;
• финансовые результаты — получает ли компания прибыль и насколько грамотно ведет учет или постоянно уходит «в минус».

База данных исполнительных производств на сайте ФССП — позволяет узнать о задолженностях партнера. Большое количество исполнительных дел и значительные суммы долгов говорят о его неспособности выполнять свои обязательства.

Единый федеральный реестр сведений о банкротстве — содержит информацию о процедурах банкротства в отношении компаний и ИП. Если ваш контрагент находится в этом реестре, лучше откажитесь от сотрудничества.

Реестр недобросовестных поставщиков в ЕИС «Госзакупки» — «черный список» компаний, нарушивших обязательства по государственным контрактам. К таким партнерам также нужно относиться с осторожностью.

Заключение

Анализ основных разделов выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП поможет быстро проверить надежность вашего партнера. Проверка контрагента не займет много времени — современные технологии позволяют провести ее за несколько минут. В результате вы защитите свой бизнес от возможных проблем.