Что ждет бухгалтеров: ключевые изменения с 1 сентября 2025 года

Постановления и другие нормативные акты, вступающие в силу с 1 сентября 2025 года, предусматривают:

• новый порядок расчета среднего заработка, от которого зависят суммы отпускных, командировочных и социальных пособий;
• изменения в начислении доплат за выход на работу в ночное время;
• корректировки порядка начисления премий и депремирования сотрудников;
• установление новых правил печати кассовых чеков и внесения изменений в их реквизиты;
• изменение порядка пунктов Положения о командировках;
• возможность привлечения к работе в выходные и праздничные дни несовершеннолетних сотрудников;
• введение новой формы договора о материальной ответственности;
• корректировки в требованиях к сопроводительной документации при транспортировке алкогольных напитков.

Изменения с 1 сентября 2025 года дают старт очередному этапу маркировки продуктов и промышленных товаров, который затронет спортивное питание, кондитерские изделия, продукцию для детей и строительные материалы. Это нововведение в большей степени касается производителей и импортеров указанных видов продукции, которым следует своевременно пройти регистрацию в системе «Честный знак» и заказать уникальные коды для выпускаемых изделий.

Расскажем подробнее про новые правила, которые вступают в силу уже этой осенью.

Расчет среднего заработка в бухгалтерии

Постановление Правительства РФ №540 от 24.04.2025 года вводит новые правила для расчета среднего заработка. Теперь необходимо учитывать денежные поощрения сотрудников – дополнительное вознаграждение за особые успехи в труде и профессиональные достижения. Однако для включения в базу расчета среднего заработка эти выплаты должны соответствовать следующим условиям:

• денежные поощрения предусмотрены действующей системой оплаты труда на предприятии и закреплены в локальном нормативном акте (в трудовом или коллективном договоре, положении о премировании);
• выплаты относятся к оплате труда, а не являются мерами социальной поддержки персонала.

Планируется, что изменения будут действовать на протяжении шести лет: с 1 сентября 2025 года до 1 сентября 2031 года.

Обратите внимание: с 1 сентября вступает в силу новое правило начисления среднего заработка для выплаты выходного пособия увольняющимся сотрудникам. Его принцип несложен: средний дневной заработок следует умножить на число рабочих дней месяца в году.

Для тех сотрудников, в отношении которых действует суммированный учет рабочего времени, расчет выходного пособия осуществляется по-другому: средний часовой заработок умножают на среднее число рабочих часов месяца. Чтобы получить средние часы, число рабочих дней в году делят на 12.

Что нужно сделать: своевременно обновите учетную систему, чтобы рассчитать средний заработок согласно требованиям ТК РФ.

Изменения в установлении основного вида хозяйственной деятельности

Постановление Правительства РФ № 728 от 27 мая 2025 года меняет определение основного вида деятельности. С 1 сентября его будут устанавливать согласно ЕГРЮЛ или ЕГРИП, а для обособленных подразделений – на основании заявления о регистрации. Также новые правила будут актуальны для выбора тарификации взносов по страхованию от несчастных случаев.

Что нужно сделать: проверьте, чтобы в записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, а также в налоговой отчетности были указаны верные коды ОКВЭД.

Новые правила начисления и отмены премий

В ст. 135 ТК РФ внесены важные изменения, касающиеся премирования персонала. С 1 сентября виды премий, их размеры и сроки выплаты, основания для начисления необходимо обозначить в коллективном договоре, соглашении или ином локальном нормативном акте конкретного предприятия. А при выборе механизма начисления следует принимать в расчет качество труда и рабочий стаж, наличие дисциплинарных взысканий, эффективность профессиональной деятельности сотрудника для компании.

Одновременно вводят новые положения для депремирования (снижения или лишения поощрительных выплат). Условия для применения санкций следует согласовать с профсоюзной организацией, а сокращать или отменять выплату допустимо не более чем на 20% от заработной платы и только в том месяце, в котором произошло дисциплинарное нарушение.

Что нужно сделать: внесите необходимые корректировки в локальное положение о премировании и депремировании, предварительно согласовав их с профсоюзной организацией и руководством компании.

Вступление в силу нового Положения о командировках

С 1 сентября вступает в силу Постановление Правительства №501 от 16.04.2025 года. Оно не меняет действующие правила документального оформления и оплаты командировок. Главное отличие нормативного акта от предыдущего, утрачивающего силу осенью текущего года, — изменение порядка пунктов (регуляция) для удобства прочтения и применения Постановления.

Что нужно сделать: в локальных нормативных актах о командировках следует заменить номер и дату старого Постановления на реквизиты актуального документа.

1С: Бухгалтерия предприятия

Арендуйте без покупки лицензий

Обновления включены в стоимость

Тестировать бесплатно

Изменения в начислении доплат за работу в ночное время

Постановление Правительства № 436 от 04.04.2025 года вносит изменения в порядок оплаты за труд в ночное время. Обратите внимание на следующие моменты:

• установлена минимальная надбавка к оплате труда за каждый час работы в ночное время суток;
• размер минимальной надбавки составляет 20% от почасовой ставки или заработной платы сотрудника;
• предусмотрена возможность увеличения минимальной надбавки по решению руководителя предприятия;
• трудом в ночное время считается нахождение на рабочем месте с 22-00 до 06-00 часов;
• если сотрудник имеет право на получение сразу двух компенсаций — за сверхурочный и за ночной труд, оплата труда увеличивается.

Что нужно сделать: укажите сумму надбавки за труд в ночное время в коллективном договоре или трудовых договорах, в положении о начислении. Обратите внимание, что новое Постановление действует до 1 сентября 2031 года.

Изменения в порядке печати чеков

Приказ ФНС № ЕД-7-20/236@ от 26 марта 2025 года меняет правила печати чеков. В перечень обязательных реквизитов добавлены:

• 1011 — часовая зона;
• 1082 — сумма безналичной оплаты;
• 11125 — признак расчета «Интернет»;
• 1234 — сведения обо всех оплатах по чеку безналичным способом (тег 1235);
• 1235 — сведения об оплате безналичным способом;
• 1236 — признак способа оплаты безналичным способом;
• 1237 — идентификаторы безналичной оплаты;
• 1238 — дополнительные сведения о безналичной оплате;
• 2040 — номер ФД кассового чека (кассового чека коррекции).

Также с 1 сентября наименование товара должно содержать данные о начислении туристического налога. А если осуществляется коррекция чека по предписанию ФНС, следует указать в документе номер этого предписания.

Что нужно сделать: внесите необходимые настройки в ККМ на рабочих местах сотрудников, а также проведите инструктаж для персонала на кассе. Важно: новые правила печати чеков действуют до 1 сентября 2031 года.

Изменения в форме договора о материальной ответственности

С 1 сентября, согласно требованиям Приказа Минтруда от 20.01.2025, меняется типовая форма договора о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности. Составлять его и вносить изменения в ранее утвержденные положения теперь можно как в бумажном, так и в электронном формате. Одновременно Приказ устанавливает:

• перечень работ и должностей, где можно заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности;
• перечень работ, где допустимо введение полной бригадной или коллективной ответственности;
• требование вносить в договор о материальной ответственности изменения в такой же форме (бумажной или электронной), в которой был составлен первоначальный документ.

Что нужно сделать: выбрать способ оформления договоров о материальной ответственности (на бумаге или в электронном формате) и закрепить его в локальных нормативных актах.

Привлечение несовершеннолетних к труду в выходные и праздничные дни

Изменения, внесенные в ТК РФ Федеральным законом от 07.04.2025 № 63-ФЗ, разрешают работодателям привлекать несовершеннолетних сотрудников (подростков 14-18 лет) к работе в выходные и нерабочие праздничные дни во время летних каникул.

Обратите внимание: фактически эта поправка вступит в силу с начала 2026 года.

Изменения в документах по перевозке алкоголя

С 1 сентября сопроводительные документы для транспортировки алкогольных напитков следует оформлять в электронном виде. Требование вносит поправки в статью 10.2 Закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ. До настоящего времени электронные бланки не разработаны, ожидается, что Правительство утвердит их в ближайшее время.

Что нужно сделать: уточните возможность подготовки электронных документов на алкоголь в используемой учетной системе. Кроме того, необходимо отследить появление новых электронных бланков и успеть внедрить их в систему учета до наступления осени.

Заключение

Чтобы начало осени не омрачилось штрафными санкциями, следует заблаговременно подготовиться к будущим законодательным изменениям. Тем более что благодаря автоматизации учета внесение корректировок в программы для бухгалтерии не займет много времени.