Удаленный формат работы набирает все большую популярность. После вспышки COVID-19 переход организаций на удаленку был вынужденной мерой. Но поработав в таких условиях некоторое время, все больше компаний стали переходить на дистанционный график. Работодатели и сотрудники увидели новые возможности в занятости на «дистанте». Но наряду с возможностями появились и явные недочеты.
Давайте рассмотрим примеры в таблице:
| УДАЛЕННАЯ РАБОТА | НАНИМАТЕЛЬ | СОТРУДНИК В НАЙМЕ |
| ПЛЮСЫ | 1. Экономия. Не нужно арендовать помещение и тратить средства на все сопутствующие платежи.
2. Расширение границ поиска кандидатов. Возможность найма сотрудников из других городов или даже стран. 3. Гибкость в организации процессов. Найти замену сотруднику, который не справляется с задачей, ушел из проекта или заболел, можно гораздо быстрее в условиях дистанционной работы. |
1. Экономия. Работая дома, человеку не надо тратить деньги на дорогу до работы.
2. Расширение границ поиска работы. Как и в случае с нанимателями, работа без привязки к офису дает возможность сотрудникам искать работу в любой точке мира, где есть интернет. 3. Свобода действий. Гибкий график позволяет планировать свой рабочий день самостоятельно и работать в удобное время. |
| МИНУСЫ | 1. Снижение результативности. Нет возможности полностью контролировать рабочее время сотрудников.
2. Сложность отбора претендентов. Для удаленной работы нужны хорошо мотивированные на результат сотрудники. 3. Отсутствие сплоченности и командного духа. |
1. Уменьшение продуктивности. Много отвлекающих факторов, которые мешают сосредоточится на задаче. Придется поработать над самодисциплиной.
2. Организация рабочего места. Придется самостоятельно оборудовать свое место для работы. 3. Малоподвижный образ жизни. Нехватка движения, человек проводит много времени сидя за компьютером. |
Как видите, в таком формате работы есть свои плюсы и минусы. И если вы сделали выбор в сторону «дистанта», для получения хорошего результата нужно уметь планировать свою деятельность.
Лучшие инструменты для мониторинга и планирования
Далеко не каждый человек на удаленке может похвастаться тем, что работает в удобное для него время. Многие руководители компаний предпочитают контролировать эффективность своих сотрудников. И у них есть такая возможность. Координировать работу персонала можно при помощи специальных программных продуктов. Давайте рассмотрим несколько из них.
Kickidler ― комплексная система контроля с широким функционалом и понятным интерфейсом. ПО вошло в топ-10 популярных программ в мире. Разработана компанией ООО «АйТи Сервис Менеджмент» в 2013 году.
Главная задача программы ― осуществление контроля за персоналом и обеспечение информационной безопасности организаций. Функционал Kickidler позволяет:
- сделать видеозапись с экрана подконтрольных ПК;
- просматривать рабочие столы сотрудников;
- анализировать выполняемые задачи;
- вести учет рабочего дня;
- уведомлять работников о нарушениях;
- регистрировать каждое нажатие клавиш в течение рабочего времени.
Все эти действия повышают сознательность кадров, а функция видеозаписи экрана исключают утечку информации.
Подходит для использования в компаниях любого размера. Осуществляет мониторинг от 1 до 5 000 рабочих станций. Можно платить за ежемесячное пользование или приобрести бессрочную лицензию. Есть бесплатная версия программы, но с небольшим количеством функций. Устанавливается на Windows, Mac, Linux. Нет мобильной версии.
«Стахановец» ― российский программный комплекс для защиты конфиденциальных данных и решения кадровых задач. На IT-рынке с 2009 года, входит в реестр российского ПО. Решение могут использовать руководители всех уровней.
Возможности программы:
- анализирует загруженность и продуктивность сотрудников;
- выявляет лидирующие и отстающие подразделения;
- анализирует лояльность персонала к компании;
- дает исчерпывающую информацию о рабочей активности подчиненных;
- берет под контроль трафик и предотвращает утечку информации;
- фиксирует переработки и опоздания;
- ведет наблюдение за кадрами в режиме реального времени;
- регистрирует нажатие клавиш в рабочий период.
Эта программа с большими возможностями в области безопасности. ПО оснащено функцией Face ID, что позволяет распознавать сотрудника по лицу. Доступ другим людям к компьютеру будет запрещен. В случае попытки сфотографировать рабочий стол, станция будет заблокирована.
У программного комплекса низкие системные требования. Его можно устанавливать и пользоваться даже на маломощных компьютерах. Вся собранная программой информация просматривается на любом девайсе, независимо от операционной системы. «Стахановец» способен управлять до 10 000 рабочих станций одновременно.
Приобрести лицензию можно на три месяца, один год или бессрочно. Стоимость зависит от выбранного пакета. Бесплатной версии программы нет, но зато есть акции и скидки.
TopTracker ― программа отлично подойдет фрилансерам и компаниям с небольшим количеством удаленных сотрудников. Несмотря на то, что спектр возможностей софта довольно ограничен, с основными задачами он справляется.
При регистрации в TopTracker создается 2 профиля. Профиль фрилансера и профиль клиента. Профиль фрилансера служит платформой для отслеживания рабочего времени, а учетная запись клиента предоставляет более расширенные возможности. Например:
- создание проектов;
- выставление счетов;
- осуществление платежей;
- создание подробных отчетов;
- регистрация продолжительности выполнения задач.
Приложение популярное и полностью бесплатное. Устанавливается на Windows, MacOS и Linux. Нет мобильной версии использования.
Harvest ― мощный инструмент для контроля удаленных сотрудников. Используя эту программу, руководитель может фиксировать время, потраченное на выполнение задачи, вести аналитику и отчеты, координировать счета и оплату.
Что может сервис:
- осуществляет оплату с помощью платежных систем;
- создает счета на основе работы сотрудника;
- ведет статистику и отчеты эффективности кадров;
- интегрируется с Paypal и Stripe;
- отслеживает время потраченное на работу в режиме онлайн и офлайн.
Легко интегрируется с облачными сервисами. Существует в виде веб-приложения и десктопной программы. Есть мобильная версия использования.
Сравнительная таблица функционала и стоимости ПО:
|
Продукт |
Отчет об отработанном времени | Отчет по продуктивности | Запись видео с экрана | Онлайн-
мониторинг ПК |
Стоимость |
|
Kickidler |
есть |
есть |
есть |
есть |
От 220 руб. за 1 месяц |
|
«Стахановец» |
есть |
есть |
есть |
есть |
От 712 руб. за 3 месяца |
| TopTracker | есть | есть | нет | нет | бесплатно |
| Harvest | есть | есть | нет | нет | 12$ за 1 месяц |
Подведем итоги
На рынке ПО большой выбор систем мониторинга с разными возможностями и стоимостью. Для эффективного управления удаленными командами в первую очередь нужно обратить внимание на функционал софта. Подобрать ту программу, которая будет отвечать именно вашим требованиям.
Она должна быть удобна в использовании не только для руководителя, но и для сотрудников. Адаптирована под корпоративную культуру и этические нормы. Это обеспечит баланс контроля и доверия, что немаловажно при работе с людьми.
