Дорожная карта проекта: определение и процесс составления

Дорожная карта проекта – это наглядный план, который визуализирует цели, этапы, исполнителей и сроки каждой задачи. Рассказали в статье, как составить дорожную карту и какие инструменты для этого использовать.
Дорожная карта проекта: определение и процесс составления

Дата публикации: 2 октября 2024

Любой проект всегда должен начинаться с разработки четкого плана. Визуализировать и детализировать его помогает дорожная карта. Она отображает все этапы работы и позволяет анализировать процесс реализации проекта.

Что такое дорожная карта проекта?

Дорожная карта проекта (от англ. roadmap) – это документ, который помогает команде эффективно планировать и управлять своими задачами. Она наглядно иллюстрирует цели проекта, все его этапы, исполнителей, сроки и статус каждой задачи.

Основная цель карты – сделать процесс понятным для всех участников. С ее помощью коллектив определяет, что нужно сделать, когда и кто за это отвечает.

1С: ERP Управление предприятием

Арендуйте без покупки лицензий
Обновления включены в стоимость
Тестировать бесплатно

Дорожные карты особенно полезны в проектах, где задействовано несколько рабочих групп. Например, если компания переходит с «1С:Бухгалтерия» на 1С:ERP. Дорожная карта проекта дает общее представление о том, как будет выглядеть система, какие задачи нужно решить, сформировать план внедрения программного продукта. Команды таких проектов могут работать независимо, но именно следование составленному заранее плану помогает им сохранять согласованность в своих действиях.

Типы дорожных карт

Каждая дорожная карта уникальна. Но в ее основе всегда лежит то, какой подход к управлению проектами использует команда. Поэтому все дорожные карты можно разделить на 2 типа:

1. Waterfall – каскадный метод

Предлагает четкую и линейную дорожную карту. Каждый этап проекта строго фиксируется и последовательно следует друг за другом. Это создает ясность и позволяет команде знать, что и когда необходимо выполнить. Однако внести изменения в такую карту затруднительно, поэтому она больше подходит для долгосрочных проектов с минимальными рисками и четкими сроками.

Дорожная карта проекта: определение и процесс составления - 42CLOUDS

2. Agile – гибкий подход

Он позволяет ставить краткосрочные цели и выполнять несколько задач параллельно. Вместо строгого соблюдения плана такая карта способна адаптироваться и изменяться по мере необходимости. Каждая выполненная задача помогает оценить прогресс, получить обратную связь и скорректировать план. Гибкий подход удобен в работе над проектами с короткой или средней продолжительностью.

Дорожная карта проекта: определение и процесс составления - 42CLOUDS

Дорожная карта проекта: как составить?

Процесс составления дорожной карты включает в себя несколько этапов, каждый из которых обеспечивает успешную реализацию проекта. Поэтому важно продумать детали и распределить обязанности на всех стадиях разработки карты.

Этап 1. Определите цели и задачи проекта

Дорожная карта проекта: определение и процесс составления - 42CLOUDS

На первом этапе всегда необходимо формулировать конечную цель проекта. Это может быть создание нового продукта, улучшение существующего, внедрение новых услуг или что-то еще. Четкое понимание целей поможет выявить основные задачи и определить средства для их решения.

Этап 2. Соберите и изучите всю информацию по будущему проекту

Дорожная карта проекта: определение и процесс составления - 42CLOUDS

После постановки основной цели необходимо собрать всю существующую по проекту информацию. Она может включать в себя дискуссии с участниками проекта и стейкхолдерами, статистические данные, научные исследования и т. д. Изучите на этом этапе всю собранную информацию, а также возможности и ресурсы, необходимые для реализации проекта.

Этап 3. Сформируйте ключевые этапы

Дорожная карта проекта: определение и процесс составления - 42CLOUDS

Когда ясна цель и изучены все вводные проекта, важно разбить работу на шаги. Они должны быть конкретными, измеримыми и иметь четкие сроки выполнения. Максимально точно проработанные шаги помогут структурировать процесс и сделать его понятным для всей команды, а также они позволят эффективно отслеживать прогресс.

Этап 4. Назначьте ответственных и распределите задачи

Дорожная карта проекта: определение и процесс составления - 42CLOUDS

После того как цели и этапы проекта определены, необходимо назначить ответственных. Они будут распределять обязанности внутри коллектива и контролировать выполнение задач. Важно учитывать навыки и сильные стороны каждого члена команды, чтобы создать четкую структуру. С ее помощью процесс станет более управляемым, а работа будет выполняться быстрее и качественнее.

Этап 5. Установите конкретные сроки

Дорожная карта проекта: определение и процесс составления - 42CLOUDS

Они помогут руководителю отслеживать прогресс всего проекта, ответственным – контролировать процесс работы, а команде – не нарушать дедлайны. Поэтому установленные и согласованные заранее даты создают для всей команды ощущение ответственности и «заставляют» выполнять работу вовремя.

Но важно, чтобы сроки были реалистичными и достижимыми. Для этого необходимо учитывать объем работы и доступные ресурсы. Можно использовать электронный таблицы, ежедневные собрания или планировщики задач, чтобы отслеживать количество работы и процесс ее выполнения.

Этап 6. Визуализируйте дорожную карту проекта

Дорожная карта проекта: определение и процесс составления - 42CLOUDS

На этом этапе важно визуально представить дорожную карту. Это можно сделать с помощью диаграмм, графиков или таблиц.

Наглядность помогает быстрее понимать структуру работы, ключевые этапы и сроки выполнения задач. Визуализация также создает общее представление о проекте и способствует лучшему взаимодействию внутри команды. Поэтому хорошо оформленная дорожная карта помогает успешно достичь поставленных целей.

Этап 7. Проверьте, правильно ли составлена дорожная карта

Дорожная карта проекта: определение и процесс составления - 42CLOUDS

После того как дорожная карта составлена, важно убедиться, что она корректно отражает цели и этапы проекта. Необходимо, чтобы готовый документ соответствовал трем критериям:

  • Прозрачность. Вся команда должна четко понимать цель проекта и знать, каких результатов необходимо достичь на каждом этапе работы.
  • Гибкость. Чтобы избежать авралов и срывов дедлайнов, стоит заранее заложить дополнительное время, ресурсы и бюджет для решения трудных задач.
  • Риски. Полностью предсказать все сложности невозможно, но обозначить на карте наиболее вероятные проблемы и предложить возможные пути их решения необходимо.

Такой пересмотр дорожной карты минимизирует ошибки и поможет убедиться, что все участники проекта понимают свои задачи и сроки.

Этап 8. Мониторинг и оценка результатов

Дорожная карта проекта: определение и процесс составления - 42CLOUDS

Помогают выявлять проблемы на ранних этапах и вносить необходимые изменения. Важно постоянно отслеживать прогресс и оценивать результаты. Регулярные проверки позволяют сравнивать текущие достижения с поставленными целями и оценивать, насколько эффективна была работа.

Следуя этим этапам, вы сможете создать дорожную карту, которая поможет успешно реализовать проект.

Дорожная карта проекта: определение и процесс составления - 42CLOUDS

Где можно создать дорожную карту проекта?

Создать дорожную карту проекта можно в различных онлайн-сервисах. Они предоставляют удобные инструменты для визуализации задач, сроков и этапов проекта.

1. Электронные таблицы 

Это самый простой и доступный способ для создания дорожной карты. Таблицы позволяют наглядно расписать этапы, задачи, сроки и ответственных. Такой формат удобен для тех, кто привык к строгим структурам и числовым данным.

Сервисы: Google Таблицы, Microsoft Excel, Яндекс Таблицы

Дорожная карта проекта: определение и процесс составления - 42CLOUDS

Источник: Google Таблицы

2. Интерактивные доски

Подходят для визуального представления проекта с помощью схем, графиков или диаграмм. Такие платформы дают больше свободы в оформлении карты и делают ее более яркой и наглядной.

Сервисы: Miro, VK Доска, Holst

Дорожная карта проекта: определение и процесс составления - 42CLOUDS

Источник: Miro

3. Интеллект-карты 

Также позволяют визуализировать идеи, задачи и этапы проекта. Они представляют их в формате разветвленной структуры, которая помогает лучше понять взаимосвязи между различными элементами.

Сервисы: Xmind, Draw.io, MindMup

Дорожная карта проекта: определение и процесс составления - 42CLOUDS

Источник: Draw.io

4. Планировщики задач 

Помогают распределять задачи по этапам и отслеживать прогресс. Подробнее про планировщики задач рассказывали в этой статье.

Сервисы: Trello, Kaiten, Any.do

Дорожная карта проекта: определение и процесс составления - 42CLOUDS

Источник: Kaiten

5. Сервисы, предназначенные для создания дорожных карт

Упрощают создание карт, визуализируют проект и облегчают управление им. В программах одновременно могут работать несколько сотрудников.

Сервисы: Roadmunk, Aha!, ProductPlan

Дорожная карта проекта: определение и процесс составления - 42CLOUDS

Источник: ProductPlan

Правильно разработанная дорожная карта – это первый этап для успешной реализации проекта. С ее помощью можно определять цели, структурировать этапы, эффективно управлять задачами и распределять обязанности. Поэтому составление этого документа помогает минимизировать риски и постепенно достигать запланированного.

Мы ищем новых авторов!

Умеешь грамотно и интересно излагать свои мысли? 

Стань автором блога и зарабатывай с нами!

Мы ищем новых авторов!

Больше интересного читайте в нашем telegram-канале!

Подписывайтесь – будьте хитрее 🦊

Оставьте отзыв о нас

Расскажите, как сервис 42Clouds помог вашему бизнесу.

Отзыв будет опубликован после проверки модератором.

Оставьте заявку. Мы свяжемся с вами в самое ближайшее время.

*нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных