Сервисы для онлайн-касс: обзор популярных решений и их интеграция с 1С

Современные онлайн-кассы для бизнеса – многофункциональные устройства. Они не только осуществляют расчеты, но и взаимодействуют с учетными программами, упрощают ведение учета и составление отчетности. А при необходимости их функционал можно дополнить новыми полезными опциями. Для этого существуют сервисы для фискальных касс, благодаря которым ККТ превращается в эффективный инструмент для бухгалтерии и управления торговлей.

Какие задачи решают сервисы для онлайн-касс?

Благодаря использованию сервисов для онлайн-касс предприниматели и пользователи могут:

• полностью автоматизировать учет продаж;
• точно рассчитывать объект налогообложения;
• отслеживать остатки товаров на складе и своевременно пополнять запасы;
• упростить внесение в ККТ новых цен, ставок НДС и акционных скидок;
• легко генерировать отчеты, чтобы получить достоверную информацию по продажам;
• обеспечить соблюдение требований законодательства при организации продаж;
• получать актуальные данные для ведения аналитического учета;
• упростить обмен информацией с контрагентами;
• повысить качество обслуживания клиентов.

Сервисы для онлайн-касс упрощают ведение бизнеса и делают его более прозрачным для управления и учета.

Популярные сервисы для онлайн-касс и их преимущества

Предлагаем подборку решений для расширения функционала современных моделей онлайн-касс.

Печать нового чека после пробития

Сервис «Печать нового чека после пробития» формирует печатные формы документа «Корректировка задолженности». Они необходимы для обмена документами с контрагентами, обеспечения более удобного и прозрачного сотрудничества. Печатная форма настраивается под запросы пользователя и включает важную информацию о корректировке существующей дебиторской задолженности.

Модуль в формате расширения добавляет колонку «Изменение долга» в список документов «Корректировка долга». С его помощью можно отслеживать изменения задолженности по каждому документу, не открывая его в отдельном окне. Использование сервиса экономит время и упрощает регулярную оценку задолженности.

Решение подключается через раздел «НСИ и администрирование» -> «Печатные формы, отчеты и обработки». Поставьте галочку возле «Дополнительные отчеты и обработки», затем перейдите в «Дополнительные отчеты и обработки», кликните «Создать» и укажите файл для внешней обработки.

В числе основных достоинств сервиса стоит отметить следующие моменты:

• опция печати документа делает работу с ним более удобной и понятной;
• наличие колонки «Изменение долга» позволяет быстро анализировать данные о задолженности;
• удобная работа с документом «Корректировка задолженности»;
• интеграция с другими сервисами и модулями, фильтрация и сортировка данных, настройка печатной формы.

Robokassa прием оплаты и онлайн-касса

Сервис Robokassa (Робокасса) предназначен для приема разных форм безналичных платежей. Он адаптирован для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и самозанятых (СМЗ) из России, а также для субъектов бизнеса из Казахстана. Использование сервиса позволяет принимать оплату в любом из следующих форматов:

• все банковские карты, выпущенные в России;
• карты Visa и Mastercard, выпущенные за границей;
• система быстрых платежей (СБП).
• pay-методы: SberPay, Яндекс Пэй, MirPay, MTS Pay;
• оплата в рассрочку (BNPL) через сервис «Подели»;
• оформление рассрочки и кредита;
• карты рассрочки «Халва» и «120 дней без %»;
• виртуальный кошелек ЮMoney.

Платежная страница имеет современный и минималистичный дизайн, адаптированный для мобильных устройств. Она открывается прямо на вашем сайте, не перенаправляя пользователя на другую страницу.

Для соблюдения требований законодательства при проведении расчетов сервис предусматривает:

• формирование робочеков для ЮЛ и ИП за каждый оплаченный заказ;
• автоматическую отправку чеков для СМЗ и ИП на НПД;
• готовые интеграции с сервисами аренды облачных и физических касс, а также возможность подключения собственного решения.

Групповая печать ПКО (онлайн-касса)

Для печати чека ККМ пользователю необходимо открыть форму документа ПКО и вывести ее на печать. При обработке более 200 чеков за день эта задача создает значительную нагрузку на персонал и снижает производительность труда.

Сервис «Групповая печать ПКО» позволяет быстро вывести на печать приходные ордера, а также отфильтровать и выбрать данные по периоду и организации. При необходимости можно отобрать информацию по подразделению организации и учетному счету.

1С: Розница

Арендуйте без покупки лицензий

Обновления включены в стоимость

Тестировать бесплатно

Синхронизация ЭВОТОР с «1С:Управление торговлей»

Сервис «Синхронизация ЭВОТОР с 1С:Управление торговлей» позволяет передавать справочник номенклатуры из 1С в смарт-терминалы: все позиции или только некоторые из них. При этом иерархия справочника полностью сохраняется. Товары можно отправить на любое количество терминалов за одну операцию с пересчетом цен и остатков согласно индивидуальным настройкам каждой единицы ККТ.

Функция автообмена поддерживает актуальность справочника на смарт-терминалах, обновляя их одновременно с изменениями в 1С. Также предусмотрена загрузка товаров в обратном направлении: со смарт-терминала в 1С.

Смарт-терминалы автоматически отправляют все первичные документы, созданные на них, в облачное хранилище по интернет-связи. «Первичка» гарантированно хранится в облаке в течение полугода, при необходимости ее можно загрузить в 1С в несколько кликов.

Документы могут загружаться за одну операцию с любого количества смарт-терминалов благодаря функции множественного выбора. Опция автообмена позволяет автоматически загружать данные со смарт-терминалов в 1С в рамках установленного расписания.

Остаток в чеке РМК КА

Сервис «Остаток в чеке РМК КА» отправляет клиентам данные по текущему наличию товаров. Информация автоматически обновляется после добавления новых позиций в заказ, сканирования штрихкода или завершения процесса покупок. Сервис упрощает управление товарными запасами и помогает повысить качество обслуживания клиентов.

1С и кассы: как подключить ККТ к учетной базе?

Успешная бизнес-автоматизация предусматривает бесшовное соединение различных видов оборудования и программных решений. Так, подключив кассовую технику к учетной базе, удастся обеспечить постоянный обмен данными и отслеживать показатели в режиме реального времени.

Этапы настройки онлайн-касс:

• Для исправной работы кассового оборудования на подключенный к нему ПК нужно установить драйверы – программное обеспечение для взаимодействия и совместного использования техники. Скачать ПО следует с сайта компании-разработчика или с портала 1С.
• В программе 1С откройте вкладку «Администрирование» и найдите раздел «Подключаемое оборудование».
• Из открывшегося перечня выберите «ККТ с передачей данных», введите новый элемент списка, укажите название компании и серийный номер с корпуса кассового модуля.
• Нажмите кнопку «Настроить». Укажите данные для настройки драйвера и нажмите «Тест устройства». Если в окне появится сообщение об успешном завершении тестирования, кликните на «Записать и закрыть».

На финальном этапе настройки и интеграции с 1С необходимо зарегистрировать фискальный накопитель. Вначале его нужно поставить на учет в ФНС и получить на устройство регистрационный номер, после чего:

1. В разделе «Администрирование» выберите пункт «Подключение оборудования» и кликните на кнопку настройки кассы. В открывшемся окне выберите «Сервис», затем откройте пункт «Регистрация ФН».
2. Заполните все необходимые реквизиты, указав регистрационный номер кассового устройства, данные компании-владельца из учредительных документов и реквизиты ОФД, адрес места установки.
3. Завершите процесс регистрации фискального накопителя согласно указаниям программы. Если вам нужна консультация, как подключить кассу к 1С, обращайтесь к нашим экспертам через форму на сайте.

Обратите внимание: с онлайн-кассами совместимы многие конфигурации 1С — «1С:Бухгалтерия», «1С:Розница», «1С:Управление нашей фирмой», «1С:Управление предприятием», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:Управление торговлей». Все перечисленные виды ПО прошли профессиональную доработку и многократно протестированы на предмет совместимости с разными видами онлайн-касс.

Заключение

Появление онлайн-касс во многом упростило работу торговых предприятий и одновременно сделало ее более прозрачной для контролирующих органов. Это вынужденная мера, благодаря которой можно добиться снижения теневого оборота и обеспечить исправное поступление налогов в бюджет в полном объеме.