Современные онлайн-кассы для бизнеса – многофункциональные устройства. Они не только осуществляют расчеты, но и взаимодействуют с учетными программами, упрощают ведение учета и составление отчетности. А при необходимости их функционал можно дополнить новыми полезными опциями. Для этого существуют сервисы для фискальных касс, благодаря которым ККТ превращается в эффективный инструмент для бухгалтерии и управления торговлей.
Какие задачи решают сервисы для онлайн-касс?
Благодаря использованию сервисов для онлайн-касс предприниматели и пользователи могут:
- полностью автоматизировать учет продаж;
- точно рассчитывать объект налогообложения;
- отслеживать остатки товаров на складе и своевременно пополнять запасы;
- упростить внесение в ККТ новых цен, ставок НДС и акционных скидок;
- легко генерировать отчеты, чтобы получить достоверную информацию по продажам;
- обеспечить соблюдение требований законодательства при организации продаж;
- получать актуальные данные для ведения аналитического учета;
- упростить обмен информацией с контрагентами;
- повысить качество обслуживания клиентов.
Сервисы для онлайн-касс упрощают ведение бизнеса и делают его более прозрачным для управления и учета.
Популярные сервисы для онлайн-касс и их преимущества
Предлагаем подборку решений для расширения функционала современных моделей онлайн-касс.
Печать нового чека после пробития
Сервис «Печать нового чека после пробития» формирует печатные формы документа «Корректировка задолженности». Они необходимы для обмена документами с контрагентами, обеспечения более удобного и прозрачного сотрудничества. Печатная форма настраивается под запросы пользователя и включает важную информацию о корректировке существующей дебиторской задолженности.
Модуль в формате расширения добавляет колонку «Изменение долга» в список документов «Корректировка долга». С его помощью можно отслеживать изменения задолженности по каждому документу, не открывая его в отдельном окне. Использование сервиса экономит время и упрощает регулярную оценку задолженности.
Решение подключается через раздел «НСИ и администрирование» -> «Печатные формы, отчеты и обработки». Поставьте галочку возле «Дополнительные отчеты и обработки», затем перейдите в «Дополнительные отчеты и обработки», кликните «Создать» и укажите файл для внешней обработки.
В числе основных достоинств сервиса стоит отметить следующие моменты:
- опция печати документа делает работу с ним более удобной и понятной;
- наличие колонки «Изменение долга» позволяет быстро анализировать данные о задолженности;
- удобная работа с документом «Корректировка задолженности»;
- интеграция с другими сервисами и модулями, фильтрация и сортировка данных, настройка печатной формы.
Robokassa прием оплаты и онлайн-касса
Сервис Robokassa (Робокасса) предназначен для приема разных форм безналичных платежей. Он адаптирован для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и самозанятых (СМЗ) из России, а также для субъектов бизнеса из Казахстана. Использование сервиса позволяет принимать оплату в любом из следующих форматов:
- все банковские карты, выпущенные в России;
- карты Visa и Mastercard, выпущенные за границей;
- система быстрых платежей (СБП).
- pay-методы: SberPay, Яндекс Пэй, MirPay, MTS Pay;
- оплата в рассрочку (BNPL) через сервис «Подели»;
- оформление рассрочки и кредита;
- карты рассрочки «Халва» и «120 дней без %»;
- виртуальный кошелек ЮMoney.
Платежная страница имеет современный и минималистичный дизайн, адаптированный для мобильных устройств. Она открывается прямо на вашем сайте, не перенаправляя пользователя на другую страницу.
Для соблюдения требований законодательства при проведении расчетов сервис предусматривает:
- формирование робочеков для ЮЛ и ИП за каждый оплаченный заказ;
- автоматическую отправку чеков для СМЗ и ИП на НПД;
- готовые интеграции с сервисами аренды облачных и физических касс, а также возможность подключения собственного решения.
Групповая печать ПКО (онлайн-касса)
Для печати чека ККМ пользователю необходимо открыть форму документа ПКО и вывести ее на печать. При обработке более 200 чеков за день эта задача создает значительную нагрузку на персонал и снижает производительность труда.
Сервис «Групповая печать ПКО» позволяет быстро вывести на печать приходные ордера, а также отфильтровать и выбрать данные по периоду и организации. При необходимости можно отобрать информацию по подразделению организации и учетному счету.
Синхронизация ЭВОТОР с «1С:Управление торговлей»
Сервис «Синхронизация ЭВОТОР с 1С:Управление торговлей» позволяет передавать справочник номенклатуры из 1С в смарт-терминалы: все позиции или только некоторые из них. При этом иерархия справочника полностью сохраняется. Товары можно отправить на любое количество терминалов за одну операцию с пересчетом цен и остатков согласно индивидуальным настройкам каждой единицы ККТ.
Функция автообмена поддерживает актуальность справочника на смарт-терминалах, обновляя их одновременно с изменениями в 1С. Также предусмотрена загрузка товаров в обратном направлении: со смарт-терминала в 1С.
Смарт-терминалы автоматически отправляют все первичные документы, созданные на них, в облачное хранилище по интернет-связи. «Первичка» гарантированно хранится в облаке в течение полугода, при необходимости ее можно загрузить в 1С в несколько кликов.
Документы могут загружаться за одну операцию с любого количества смарт-терминалов благодаря функции множественного выбора. Опция автообмена позволяет автоматически загружать данные со смарт-терминалов в 1С в рамках установленного расписания.
Остаток в чеке РМК КА
Сервис «Остаток в чеке РМК КА» отправляет клиентам данные по текущему наличию товаров. Информация автоматически обновляется после добавления новых позиций в заказ, сканирования штрихкода или завершения процесса покупок. Сервис упрощает управление товарными запасами и помогает повысить качество обслуживания клиентов.
1С и кассы: как подключить ККТ к учетной базе?
Успешная бизнес-автоматизация предусматривает бесшовное соединение различных видов оборудования и программных решений. Так, подключив кассовую технику к учетной базе, удастся обеспечить постоянный обмен данными и отслеживать показатели в режиме реального времени.
Этапы настройки онлайн-касс:
- Для исправной работы кассового оборудования на подключенный к нему ПК нужно установить драйверы – программное обеспечение для взаимодействия и совместного использования техники. Скачать ПО следует с сайта компании-разработчика или с портала 1С.
- В программе 1С откройте вкладку «Администрирование» и найдите раздел «Подключаемое оборудование».
- Из открывшегося перечня выберите «ККТ с передачей данных», введите новый элемент списка, укажите название компании и серийный номер с корпуса кассового модуля.
- Нажмите кнопку «Настроить». Укажите данные для настройки драйвера и нажмите «Тест устройства». Если в окне появится сообщение об успешном завершении тестирования, кликните на «Записать и закрыть».
На финальном этапе настройки и интеграции с 1С необходимо зарегистрировать фискальный накопитель. Вначале его нужно поставить на учет в ФНС и получить на устройство регистрационный номер, после чего:
- В разделе «Администрирование» выберите пункт «Подключение оборудования» и кликните на кнопку настройки кассы. В открывшемся окне выберите «Сервис», затем откройте пункт «Регистрация ФН».
- Заполните все необходимые реквизиты, указав регистрационный номер кассового устройства, данные компании-владельца из учредительных документов и реквизиты ОФД, адрес места установки.
- Завершите процесс регистрации фискального накопителя согласно указаниям программы. Если вам нужна консультация, как подключить кассу к 1С, обращайтесь к нашим экспертам через форму на сайте.
Обратите внимание: с онлайн-кассами совместимы многие конфигурации 1С — «1С:Бухгалтерия», «1С:Розница», «1С:Управление нашей фирмой», «1С:Управление предприятием», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:Управление торговлей». Все перечисленные виды ПО прошли профессиональную доработку и многократно протестированы на предмет совместимости с разными видами онлайн-касс.
Заключение
Появление онлайн-касс во многом упростило работу торговых предприятий и одновременно сделало ее более прозрачной для контролирующих органов. Это вынужденная мера, благодаря которой можно добиться снижения теневого оборота и обеспечить исправное поступление налогов в бюджет в полном объеме.
