Работа бухгалтера требует не только точности, но и умения быстро адаптироваться к изменениям. Следующие лайфхаки помогут вам стать настоящим мастером учета, справляться с первичными документами легко и быстро, вызывая восхищение коллег.
Сделайте договор вашим щитом.
Включите в договор список необходимых документов и условия штрафов за их непредоставление. Это мотивирует контрагентов быть более ответственными и сократит ваше время на поиски недостающих бумаг.
Оперативно сканируйте все документы.
Первичные документы необходимо хранить минимум пять лет. Однако не все документы смогут сохраниться такой срок в первозданном виде. Чтобы избежать проблем при проверках, используйте электронный архив. Скан документа в любой момент можно распечатать и предоставить проверяющим органам.
Используйте программное обеспечение на максимум.
Упростите себе ввод первичных документов в базу 1С: Бухгалтерия: отсканируйте или сфотографируйте документ, отправьте его на распознавание. Это поможет избавиться от дублей, ошибок и опечаток, а вы сэкономите время.
Чтобы ничего не забыть, используйте органайзер
Чтобы не утонуть в ежедневной рутине, используйте органайзер в 1С: Бухгалтерия (есть и в других конфигурациях). Откройте раздел Администрирование и выберите пункт Органайзер.
Поставьте галочку рядом с полем Мои задачи. Здесь вы можете настроить уведомления о просроченных задачах по почте, а также уведомлять исполнителей о новых задачах.
Перейдите в раздел Главное и откройте Мои задачи.
Здесь собраны все задачи, которые вы выполнили, отменили или пока что еще выполняете. Чтобы добавить новую задачу, нажмите на кнопку Создать.
Укажите, кому вы ставите новую задачу. Если другому сотруднику, выберите из справочника исполнителя. Добавьте название задачи и ее описание. Если задача важная, поставьте галочку. Затем укажите срок и время, когда необходимо выполнить задачу и выберите нужный статус. Нажмите на кнопку Записать и закрыть.
Готово! Теперь задача появилась в списке Мои задачи и на главном экране. Вы можете фиксировать любые задачи с помощью программы 1С: Бухгалтерия.
Храните первичные документы в специальном месте
С первичными документами фирмы могут работать не только бухгалтера, но и другие сотрудники. Чтобы не потерялся ни один документ, поставьте специальный ящик, куда сотрудники могут складывать все первичные документы. Хранить все документы в одном месте – это залог спокойствия, что ничего не потеряется и не останется без внимания.
Применение этих лайфхаков позволит вам не только существенно упростить работу с первичной документацией, но и повысить общую эффективность бухгалтерии. Помните, что ключ к успеху – это постоянное стремление к улучшению и готовность к изменениям. Вперед к новым достижениям!