173
10 мин
18 января 2026
Любая организация обязана вести бухгалтерский учет. Согласно пункту 3 статьи 7 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» руководитель организации:
- принимает на работу главного бухгалтера, который ведет бухгалтерский учет;
- либо заключает договор с аутсорсинговой компанией, которая специализируется на ведении бухучета;
- либо ведет учет самостоятельно, если организация относится к субъектам МСП или применяет спецрежимы.
Руководитель, принявший на работу главного бухгалтера, часто не может сразу определить, насколько профессионально тот работает. Собрали несколько подсказок, которые помогут отличить хорошего главбуха от плохого.
Устная речь
Многие думают, что главбух целый день занимается бумажной работой и что-то считает. На самом деле главный бухгалтер работает с людьми: руководством компании, сотрудниками, налоговыми инспекторами. Он должен уметь четко и ясно выражать свои мысли.
Главбух, речь которого насыщенна непонятными терминами, — плохой специалист. С ним сложно работать. Хороший главбух старается говорить на языке, понятном для окружающих. Для него важно, чтобы сотрудники и руководство компании осмысленно относились к его рекомендациям.
Взаимодействие с налоговыми органами
Главный бухгалтер постоянно взаимодействует с контролирующими органами. Налоговая инспекция присылает требования, на которые необходимо ответить по итогам проверки, а обнаружив нарушения, выставляет акт. Вопросы и претензии чаще всего связаны с ведением налогового учета.
Если главный бухгалтер заявляет, что ответы на требования и работа с актом проверки к нему не относятся, якобы это задача юриста или стороннего налогового консультанта, то он некомпетентный специалист. Бухгалтерский и налоговый учет неразделимы. Налоговый учет строится на основе бухгалтерского. Положительные результаты в работе с налоговыми органами достигаются при соблюдении следующих условий:
- предоставление своевременных и полных ответов на требования налогового органа;
- сотрудничество главбуха с юристом или налоговым консультантом при подготовке возражений на акт проверки.
Не каждый главбух может составить возражения самостоятельно, но он должен разобраться в сути претензий и помочь юристу или налоговому консультанту собрать необходимый материал. Если же новый главбух справляется с такой работой самостоятельно, то работодателю повезло.
В некоторых компаниях бухгалтерский и налоговый учет разделяются, руководство компаний создает целые отделы, которые отвечают за ведение налогового учета. В этом случае директору следует обратить внимание, как работают главный бухгалтер и сотрудники, отвечающие за налоговый учет. Главбух, который гордо заявляет: «Налоги меня не касаются», — плохой главбух. Квалифицированный главный бухгалтер старается оказать поддержку специалистам по налогам, так как понимает, что их работа напрямую влияет на финансовый результат организации.
Письменная речь
Главный бухгалтер общается с сотрудниками, руководством, налоговыми органами, Социальным фондом и контрагентами. Еще одно важное требование к главбуху — владение письменной речью. Он должен уметь составлять связные тексты и писать их грамотно.
Некоторые специалисты отправляют партнерам и контролирующим органам заумные тексты с набором непонятных терминов. Они думают, что демонстрируют свой высокий интеллектуальный уровень.
Однако получатель таких писем испытывает досаду и раздражение. Он воспринимает отправителя как неадекватного персонажа или субъекта, которому есть что скрывать. Хороший бухгалтер умеет выражать в письме свои мысли ясно, грамотно, обоснованно.
Цифровизация учета
Основная часть бухгалтеров ведет автоматизированный учет в «1С:Бухгалтерия». В программе учитываются все изменения законодательства.
Налоговый контроль, работа с банками, общение с чиновниками, обмен документами с контрагентами часто происходят через Интернет. В некоторых случаях использование электронных способов передачи информации является обязательным, например, при подаче декларации по НДС в налоговую инспекцию или при работе с маркированными товарами. Поэтому хороший бухгалтер старается развивать автоматизацию документооборота, поддерживает цифровизацию в компании.
1С: Бухгалтерия предприятия
Арендуйте без покупки лицензий
Обновления включены в стоимость
Если же новый главбух заявляет, что хочет работать только на бумаге, это должно насторожить работодателя. Бумажный учет более сложен, менее нагляден. Вероятность возникновения ошибок выше. Возможно, бухгалтер не уверен в своих знаниях и поэтому хочет ограничить контроль со стороны работодателя.
Главбух, который уже на этапе собеседования задает вопросы о технической поддержке ведения учета, скорее всего, является профессионалом. Но возможна и другая крайность, когда главбух отказывается выполнять работу вручную и требует полной автоматизации рабочих процессов.
Пример: контрагент предоставил УПД на бумаге, такой документооборот подтвержден договором. Главбух требует прислать УПД по ЭДО, чтобы не тратить время на ручной ввод.
Требования главбуха избыточны: бумажный документооборот действует в России. Главный бухгалтер может поговорить с контрагентом, порекомендовать использование ЭДО, но отказать в приеме бумажного документа ради упрощения своей работы не имеет права.
Текущая работа
Главный бухгалтер ежедневно занимается организацией документооборота, работает с платежами, отвечает на вопросы сотрудников. В первые 90 дней работодателю следует обратить внимание на то, как он это делает.
Ситуация 1. Работа с сотрудниками бухгалтерии
Бухгалтер подходит к главбуху с вопросом, принимать ли к учету счет-фактуру, так как возникли сомнения. Главбух отвечает: «Мне некогда. Вы обязаны знать сами, что принимать, а что нет».
Так отвечает плохой главбух. Он не хочет брать на себя ответственность за решение в спорной ситуации. Квалифицированный главный бухгалтер постарается разобраться в вопросе и помочь сотруднику.
Ситуация 2. Работа с клиентами
Клиент при получении товара забыл проверить комплектность документов и позднее обнаружил, что нет счета-фактуры. Он просит бухгалтерию поставщика предоставить его. Главбух заявляет: «У нас не может быть ошибок. Вы потеряли счет-фактуру. Пишите объяснительную. Я ее рассмотрю в течение недели».
При таком подходе к работе с покупателем бизнес сильно рискует. Клиент не захочет терять время на решение проблем с неадекватной бухгалтерией поставщика и постарается найти аналогичный товар в другом месте. Грамотный главбух извинится перед клиентом и незамедлительно вышлет недостающий счет-фактуру. Затем он постарается разобраться в ситуации и при необходимости обратится к руководству с предложениями по изменению рабочих процессов, исключающих возникновение подобных проблем в будущем.
Кроме того, грамотный главбух учитывает трудозатраты. Распечатка дубликата счета-фактуры занимает меньше времени, чем рассмотрение писем клиента.
Ситуация 3. Оплата счетов
Здесь возможны две крайности. Главбух оплачивает все счета подряд в порядке их поступления. Это неправильный подход. Оплата должна производиться в соответствии с требованиями и сроками, предусмотренными в договоре. Если менеджер принес в бухгалтерию счет до начала выполнения работ, а договором определена оплата после их окончания, грамотный бухгалтер не оплатит счет до поступления закрывающих документов. Такое отношение к оплатам может привести к возникновению кассового разрыва, стать сигналом для недобросовестных сотрудников о возможности вывода денег из компании.
Вторая крайность: главбух ни при каких условиях не нарушает инструкцию. Например, организация торгует замороженными продуктами, которые необходимо хранить в специальных холодильниках. Энергосбытовая организация не предоставила счет-фактуру, но прислала предупреждение об отключении электричества при неоплате счета в ближайшее время. По инструкции оплата происходит только после предоставления закрывающих документов. В этой ситуации лучше заплатить по счету, нарушив инструкцию, чем подвергнуть склад риску остаться без электричества и работающих холодильников.
1С: Бухгалтерия предприятия
Арендуйте без покупки лицензий
Обновления включены в стоимость
Подготовка разовых отчетов
Иногда руководитель просит подготовить отчет на основании данных бухгалтерского учета. Если главбух на каждую просьбу руководства рассказывает о том, как это сложно, а подготовка отчета занимает много времени, то, скорее всего, он считает, что эта работа не относится к его обязанностям, не хочет ее выполнять или набивает себе цену. Решения 1С позволяют автоматизировать подготовку многих отчетов и упрощают работу как бухгалтеру, так и руководителю.
Выполнение требований законодательства
Хороший главный бухгалтер следит за изменениями в законодательстве, информирует о них руководство организации, подсказывает, как изменения могут повлиять на работу компании, и как адаптировать бизнес-процессы к новым требованиям закона. Если новый главбух регулярно просит оплатить дорогостоящее обучение, семинары, то работодателю следует проверить деловую репутацию фирм, выставивших счета. При отсутствии информации о них в Интернете подобные просьбы могут свидетельствовать о попытке вывода денег.
Следует насторожиться, если новый главбух уходит на семинары, не предупредив руководство компании. Отсутствие в офисе в рабочее время свидетельствует о склонности к нарушению трудовой дисциплины.
Иногда новый главбух отказывается подписывать платеж. В этом случае он должен аргументировать свои действия. Пример правильного поведения приведен в фильме «Белорусский вокзал», где главный бухгалтер Николай Иванович Дубинский в исполнении Анатолия Папанова подробно объясняет директору, почему он не выполняет распоряжение.
Кадр из к/ф «Белорусский вокзал»
Если же бухгалтер заявляет, что так действовать нельзя, но не может объяснить, почему, то это плохой бухгалтер. Иногда руководство компании хочет ввести новые правила, но главный бухгалтер против, потому что не понимает, как применять к ним налоговое законодательство. Не бизнес существует для главбуха, а главбух для бизнеса. В такой ситуации лучше прибегнуть к помощи сторонних налоговых консультантов, оценить риски и по итогам анализа принять решение.
Прозрачность и открытость
Грамотный главный бухгалтер понимает, что бухгалтерский учет – не просто инструмент для сдачи отчетности. Современные конфигурации 1С помогают не только вести учет, но и автоматизировать управление компанией. Если же главбух не хочет давать руководителю доступ в 1С и объясняет это тем, что руководитель не разберется в программе, то следует задуматься. Возможно, бухгалтер некорректно ведет учет, несвоевременно вводит документы и не хочет, чтобы руководство компании заметило его ошибки.
Хороший главбух старается ответить на вопросы руководства и сотрудников. Но, конечно, он не может знать все ответы. Законодательство в области учета и налогообложения обширное, поэтому, чтобы разобраться в ситуации, нужно время. Если главный бухгалтер говорит, что подготовит ответ завтра, потому что должен дополнительно поработать с нормативно-правовой базой, и на следующий день дает подробный ответ, то директор может не волноваться. Он взял на работу бухгалтера, который ответственно относится к своим задачам и обязанностям.
Ошибки бухгалтера
Давно известно, что не ошибается тот, кто ничего не делает. Ошибки в работе главного бухгалтера возможны. Важной характеристикой работы является объяснение причин возникновения ошибок. Главный бухгалтер должен уметь их признавать.
Если он считает, что всегда виноваты налоговая инспекция, бывший главбух, безграмотный сотрудник, то с таким человеком работать сложно. Хороший главбух умеет признавать ошибки и работать над ними, перестраивать процессы таким образом, чтобы исключить риск повторения неприятной ситуации.
Подписание отчетности
Один из сигналов того, что с главбухом лучше попрощаться, — отказ от оформления подписи платежей в банке, машинопечатной доверенности для подписания отчетности. Отказ свидетельствует о том, что главный бухгалтер не готов отвечать за свои действия, так как не уверен в своих знаниях.
Иногда главный бухгалтер отказывается объяснять свои действия директору, при этом подписывает документы его электронной подписью. Работать с таким главбухом опасно. Руководитель не знает, на каких документах главный бухгалтер ставит его подпись.
Требование особых условий
Бывает, что руководитель наблюдает такую картину. По условиям трудового договора рабочий день главбуха начинается в 9:00 и заканчивается в 18:00, но он приходит на работу в полдень и объясняет, что ему удобнее работать с 12-00 до 21-00. Новый главный бухгалтер демонстрирует свою исключительность и требует особых условий работы. Подобное поведение должно насторожить директора. Возможно, новый сотрудник капризен, и работать с ним будет сложно.
Кроме того, он может преследовать и другие неблаговидные цели, для достижения которых необходимо оставаться в офисе одному. Например, установить прослушивающее устройство в интересах конкурентов, найти коммерческую информацию для передачи третьим лицам. С таким главным бухгалтером лучше распрощаться. Сотрудник не должен самовольно менять условия трудового договора.
Конечно, если руководитель и сотрудник заранее договорились о гибком графике и об особых условиях работы, эти требования устраивают обе стороны, и они прописаны в трудовом договоре, — беспокоиться не о чем. Все люди разные и многим, действительно, комфортнее начинать работать в обед, а не рано утром.
Иногда главбух требует замены компьютерной техники или офисной мебели на дорогостоящую, потому что существующая не соответствует его положению. Человек, который думает о своем статусе в фирме больше, чем о работе, не нужен работодателю. Вложения в особое положение главбуха, скорее всего, не окупятся.
Работодателю следует обратить внимание и на тон разговора. Главный бухгалтер, склонный к демонстрации статуса, часто разговаривает высокомерно, показывая окружающим свое превосходство над ними. Такой тон в здоровом коллективе недопустим. За высокомерием часто скрывается неуверенность в своих знаниях и компетенциях.
Оптимизация налогообложения
В налоговой системе РФ множество специальных режимов и налоговых льгот. Хороший главный бухгалтер, приняв дела, проверяет, все ли налоговые льготы использовал его предшественник, оптимальную ли систему налогообложения применяет организация.
Новый главбух изучает документооборот и вносит предложения по его совершенствованию. Грамотный главный бухгалтер понимает, что снижение налоговой нагрузки напрямую влияет на финансовый результат компании.
Но если главбух предлагает высокорисковые или даже незаконные схемы минимизации налогообложения, лучше с таким специалистом расстаться и не ставить под удар свой бизнес.
Итоги
Единого признака, по которому руководитель может определить, что он взял на работу хорошего или плохого бухгалтера, не существует. Работа главного бухгалтера многообразна. В первые 90 дней руководству следует пристально наблюдать за деятельностью нового сотрудника.
Если есть признаки, свидетельствующие о том, что директор принял на работу источник проблем, то лучше расстаться сразу. Если проверка нового главбуха показала его компетентность, то нужно задуматься, как мотивировать хорошего сотрудника работать в компании как можно дольше.
