Работа самозанятых лиц является актуальной темой в современном бизнесе. Несмотря на то, что самозанятые лица не являются юридическими лицами, они все равно взаимодействуют с различными организациями и предприятиями. В этой статье мы рассмотрим юридические аспекты работы предприятий с самозанятыми, а также поделимся лучшими практиками и примерами использования законов в этой сфере.
Для начала, давайте рассмотрим, что представляют собой самозанятые.
👉 Здесь представлена подробная информация о законе, регулирующем деятельность и освобождение от применения кассовых аппаратов.
Чтобы стать самозанятым не обязательно покидать дом и сдавать массу документов. Человек регистрируется в мобильном приложении «Мой налог» от ФНС.
Положительные и отрицательные стороны работы с самозанятыми для бизнеса
Всё больше компаний предпочитают сотрудничать с самозанятыми, поскольку видят ряд преимуществ, которых не встретишь при других видах взаимодействия с работником.
Рассмотрим примеры работы юридических лиц с самозанятыми на практике.
Пример 1: IT-консалтинг. IT-компания сотрудничает с самозанятыми разработчиками на основе договора подряда. В этом случае компания оплачивает услуги разработчиков на основе результатов работы, а не по фиксированному окладу.
Пример 2: Маркетинговая услуга. Рекламное агентство нанимает самозанятых фрилансеров для выполнения конкретных маркетинговых проектов. В этом случае компания заключает временный договор с фрилансерами и осуществляет оплату за выполненную работу.
Что важно знать при работе с самозанятыми
Прежде всего, следует учитывать специфику профессиональной деятельности самозанятых. Важно обеспечить прозрачное общение и установить четкие деловые отношения. Необходимо учитывать гибкий рабочий график и индивидуальные предпочтения в области взаимодействия.
Следует выделить наиболее важные критерии, такие как стороны договора и предоставление чека от самозанятого, поскольку имеются обстоятельства, при которых организация не может заключить договор со самозанятым. Давайте рассмотрим эти вопросы детально.
Оформление договора
👉 Полный список запрещенных видов работ прописан в ч. 2 ст. 4 Закона о налоге для самозанятых.
Существует риск того, что налоговые и трудовые органы признают договор оказания услуг трудовым договором, если самозанятый регулярно выполняет заказы одного заказчика и не имеет других источников дохода. Это может привести к необходимости уплаты налогов и штрафов, а также к возникновению трудовых прав и обязанностей. Чтобы избежать таких ситуаций, заказчик должен проконсультироваться с юристами и соблюдать все требования законодательства. Кроме того, задачи, порученные самозанятому, должны носить разовый характер и иметь оговоренные сроки исполнения (Образец договора).
👉Признаки «рискованного» договора с самозанятым приведены в постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 26.03.2024 №А29-2726/2023
Получение чека
Согласно законодательству, чек предоставляется не позднее 9-го числа месяца, следующего за месяцем расчета.
В случае несоблюдения исполнителем установленного срока предоставления чека организация может передать информацию в налоговую службу. При проверке самозанятого лица предусмотрено наложение штрафа в размере 20% от суммы, за которую не выдан чек при первом нарушении, и в размере 100% — при последующих нарушениях. Для дополнительной защиты интересов заказчик может предусмотреть соответствующие опции в договоре:
- По факту получения оплаты за предоставленные услуги, исполнитель выдает заказчику чек не позднее следующего дня за днем оплаты. В случае неисполнения этого требования, исполнитель обязан уплатить заказчику штраф в размере (указать процент) от суммы, на которую должен выдан чек;
- Если исполнитель не предоставит результаты работы в указанный срок, или выполненная работа не соответствует условиям выполнения, указанным в пункте (указать пункт) договора, исполнитель обязан уплатить заказчику штраф в размере (указать сумму).
В заключение важно отметить, что оформление контракта, налоговое планирование и обеспечение конфиденциальности — это основополагающие аспекты, которые необходимо учитывать при взаимодействии с самозанятыми. Приведенные примеры показывают, что сотрудничество с самозанятыми может быть очень результативным при соблюдении соответствующего законодательства и организационных процедур. Придерживайтесь указанных правил и взаимодействие с самозанятыми принесет пользу вашему бизнесу, а также поможет снизить текущие расходы.
