47
4 мин
3 сентября 2026
О проверке от контролирующих органов по маркировке «Честный знак» обычно не предупреждают сильно заранее, а требования к данным в системе учета должны быть в порядке уже сейчас, а не «когда-нибудь дойдут руки». У торговой компании «Северный Текстиль» (оптовая продажа текстильных изделий и товаров легкой промышленности в розничные сети) именно так и получилось: пришло уведомление о предстоящей проверке, а вид продукции в ИС (идентификационной системе) был заполнен едва ли у трети номенклатуры в базе.
Почему это вообще стало проблемой
Вид продукции в ИС — это реквизит, который система маркировки использует, чтобы понять, к какой товарной группе относится конкретная позиция, и корректно обработать коды маркировки по ней. Без него данные по товару в отчетности не сходятся с требованиями системы «Честный знак», а при проверке это выглядит как незаполненные или некорректные сведения по значительной части ассортимента.
У компании «Северный Текстиль» ситуация усложнялась сразу по нескольким причинам. Во-первых, объем. В базе числилось несколько тысяч позиций номенклатуры, накопленных за годы работы, и часть из них заводилась еще до того, как требования по маркировке вообще стали обязательными для отрасли. Вид продукции в ИС для таких позиций просто никогда не заполнялся.
Во-вторых, сроки. Уведомление о проверке пришло с не самым большим запасом времени, и на ручное редактирование каждой карточки номенклатуры просто физически не хватало ресурсов.
В-третьих, риск ошибиться. Вид продукции в ИС нужно указывать не абы как, а в соответствии с фактической товарной группой конкретного изделия. При спешке легко перепутать группы у похожих товаров, а это уже не техническая недоработка, а фактическая ошибка в данных, которая тоже может стать основанием для вопросов при проверке.
Как выглядел бы процесс, если делать все вручную
Чтобы было понятно, о каком объеме работы шла речь, распишем, что пришлось бы сделать в компании «Северный Текстиль» при ручном подходе.
Шаг 1. Выгрузить список номенклатуры без заполненного вида продукции в ИС
Отфильтровать всю номенклатуру и определить, у каких именно позиций реквизит не заполнен или заполнен некорректно.
Шаг 2. Разбить позиции по товарным группам
Затем номенклатуру нужно вручную сгруппировать по фактическим товарным категориям, чтобы понимать, какой конкретно вид продукции ИС нужно проставить для каждой группы.
Шаг 3. Открыть каждую карточку номенклатуры по отдельности
Классический сценарий ручного редактирования в 1С: открыть карточку, найти нужный реквизит, проставить значение, сохранить, перейти к следующей карточке. При нескольких тысячах позиций это означает буквально тысячи повторяющихся однотипных действий.
Шаг 4. Повторная проверка внесенных данных
После такого объема ручной работы неизбежно нужна повторная проверка: не пропущена ли какая-то карточка, не перепутана ли группа у похожих товаров, не осталось ли пустых значений там, где реквизит должен быть заполнен.
При таком подходе даже с несколькими сотрудниками, распределившими работу между собой, счет шел бы на дни, а не на часы, и это без гарантии, что при таком объеме ручного труда не возникнет ни одной ошибки.
Как прошла подготовка на самом деле
Вместо того чтобы тратить время сотрудников на ручное редактирование карточек, в компании «Северный Текстиль» использовали сервис для группового изменения видов продукции ИС. Процесс занял один рабочий день вместо нескольких.
Шаг 1. Отбор номенклатуры по нужным критериям
Вместо ручного просмотра всей базы позиции для обработки отобрали сразу списком, по товарной группе, по отсутствию заполненного реквизита или по другим доступным критериям отбора.
Шаг 2. Массовое проставление вида продукции ИС
Для отобранной группы позиций нужное значение вида продукции в ИС проставили сразу для всех выбранных карточек одним действием, без открытия каждой карточки по отдельности.
Шаг 3. Повторение для каждой товарной категории
Поскольку у компании «Северный Текстиль» ассортимент делится на несколько категорий текстильных изделий, каждая со своим видом продукции ИС, процесс отбора и массового проставления повторили для каждой категории отдельно, но это все равно было в разы быстрее, чем редактировать по одной карточке.
Шаг 4. Проверка результата
Последний этап — проверить итоговый список номенклатуры и убедиться, что вид продукции ИС проставлен корректно по всем позициям, участвующим в маркировке.
Что получилось по факту
- Заполнение вида продукции ИС по всей проблемной номенклатуре заняло один рабочий день вместо нескольких дней ручного редактирования.
- Не пришлось открывать и вручную сохранять каждую карточку номенклатуры по отдельности.
- Риск случайно перепутать товарную группу у похожих позиций снизился, потому что значение проставлялось сразу пакетом для заранее выбранной группы, а не поштучно.
- Компания «Северный Текстиль» успела привести данные в порядок до даты проверки и прошла ее без замечаний по незаполненным или некорректным реквизитам.
Что в итоге
Самая трудоемкая часть подготовки к проверке маркировки не в самом факте того, что реквизит нужно заполнить, а в объеме рутинной ручной работы при большом количестве номенклатуры. Если в вашей компании тоже накопились позиции без корректно заполненного вида продукции в ИС, стоит проверить это заранее, а не дожидаться уведомления о проверке, когда на исправление остаются считанные дни.
