Заполнение табличных частей в документах, например, комментариев к каждой позиции в накладной — это тот вид работы, который отнимает время, но не требует особых навыков. Сотни строк, однотипные формулировки, риск опечаток. И при этом ничего сложного — просто долго и утомительно.
У этой рутины есть одно свойство: ее можно автоматизировать. Это не требует от бухгалтера ни глубоких знаний 1С, ни умения настраивать интеграции.
ИИ против ручного ввода данных
Марина — бухгалтер в компании, которая занимается оптовой торговлей. Ежедневно она оформляет документы на отгрузку. В каждом документе — таблица с товарами. И к каждой позиции нужно добавить комментарий: «Упаковка: заводская», «Гарантия 12 месяцев», «Склад: основной».
Раньше она вбивала это вручную. Или копировала из предыдущей строки, если повезет. Но когда нужно обработать 50–100 позиций, это превращается в монотонную работу на 20–30 минут минимум.
«Я подумала: если бы компьютер сам понимал, какой комментарий к какому товару подходит, это сэкономило бы мне пару часов в неделю».
Марина
бухгалтер
Расширение «Заполнение объектов нейросетью» работает прямо в 1С. Оно использует ИИ (GigaChat или DeepSeek) для автоматического заполнения строковых реквизитов, в том числе в табличных частях документов. То есть вы настраиваете один раз: какое поле заполнять, какой вопрос задавать нейросети, а дальше система делает все сама.
Марина подключила расширение к «1С:Бухгалтерия», и в 1С появилось новое меню «Нейросеть». Дальше она настроила правило для заполнения табличной части документа «Реализация товаров и услуг». В настройках указала: нужно заполнить реквизит «Комментарий» в таблице товаров. А в качестве вопроса для нейросети добавила: «Напиши короткий комментарий к товару [Наименование] для накладной. Укажи упаковку (заводская), гарантию (12 месяцев), склад (основной)».
Теперь при создании документа Марина просто нажимает кнопку «Заполнить», и нейросеть сама генерирует комментарии для всех позиций в таблице.
Что важно знать
- Нейросеть не придумывает откровения. Она работает по вашему запросу. Что вы напишете в вопросе, то и получите. Если нужно указать гарантию 24 месяца вместо 12, просто поправьте настройку.
- Можно заполнять не только табличные части. Сервис работает с любыми строковыми реквизитами: описания договоров, комментарии к документам, номера заказов и так далее.
- Можно использовать переменные. В вопросе удобно подставлять данные из объекта. Например, [Наименование] — нейросеть подставит реальное название товара. [Контрагент.ИНН] — ИНН контрагента из документа.
- Результат можно отфильтровать. Если нейросеть выдала лишние символы (кавычки, точки, лишние пробелы), есть встроенный фильтр. Просто добавляете ненужные символы в таблицу «Убрать символы», и они удаляются автоматически.
Какие еще сценарии можно закрыть
Сервис подходит не только для табличных частей. Вот несколько примеров, как его можно использовать:
- Заполнение описания договора: нейросеть пишет текст на основе суммы, даты и сведений о контрагенте.
- Комментарии к документам: нейросеть автоматически объясняет, почему документ создан или какие операции в нем отражены.
- Групповое заполнение: можно выделить несколько объектов в списке и заполнить их все сразу, не открывая каждый по отдельности.
- Заполнение описания номенклатуры: нейросеть генерирует подробное описание товара на основе наименования, артикула, характеристик или категории. Особенно удобно, когда нужно быстро создать карточку нового товара с заполненными полями «Описание», «Комментарий» или «Примечание».
- Заполнение дополнительных реквизитов: если в справочнике или документе есть нестандартные строковые поля (например, «Особые условия», «Маркировка», «Страна происхождения»), нейросеть может заполнять их автоматически на основе данных из других реквизитов. Например, по коду товара подставить страну производителя или по виду упаковки сгенерировать текст маркировки.
Если вы тоже каждый день вбиваете однотипные данные в таблицы, возможно, нейросеть справится с этим быстрее и точнее. Протестируйте сервис бесплатно на своих данных.
