Ищем лучший планировщик задач: плюсы и минусы самых популярных программ

Собрали 5 лучших планировщиков, которые помогут эффективно структурировать работу и отследить процесс ее выполнения.
Ищем лучший планировщик задач: плюсы и минусы самых популярных программ

Дата публикации: 24 мая 2024

Управлять временем, классифицировать задачи по приоритетам и координировать команду сложно, но необходимо. Эффективно выстраивать работу и быть продуктивными помогают планировщики.

Собрали 5 лучших планировщиков, которые помогут структурировать задачи и отследить процесс их выполнения. В статье рассказали про преимущества и недостатки каждого сервиса, а также обратили внимание на ограничения для пользователей из России.

Топ-5 планировщиков задач 

1. Trello 

Программа для управления проектами и координации командной работы. Сервис предоставляет пользователям виртуальную доску, на которой можно размещать и систематизировать по спискам задачи.

Trello основан на системе постановки задач канбан. Она позволяет участникам проекта отслеживать процесс выполнения задач благодаря их визуализации.

Ищем лучший планировщик задач: плюсы и минусы самых популярных программ - 42CLOUDS

Преимущества 

  • Наглядность. Виртуальная доска с карточками помогает отслеживать процессы реализации проекта.

  • Обширный функционал. Trello позволяет участникам доски указывать дедлайны, назначать исполнителей, прикреплять файлы, оставлять комментарии и многое другое.

  • Есть система фильтров для поиска информации на доске. Это особенно удобно при большом количестве задач.

  • Автоматизация рутинных операций с помощью встроенного инструмента Butler. Например, можно запустить алгоритм автоматического выполнения действия в зависимости от срока выполнения карточки.

  • Наличие улучшений. Подстроить сервис под себя и повысить эффективность его использования можно с помощью улучшений (установить обратный отсчет, добавить общий чат, запустить голосование и т. д.).

  • Интеграция дополнительных инструментов. В сервис можно интегрировать инструменты, которые использует команда (Dropbox, Google Диск, Jira и др.).

  • Возможность менять фон. Эта функция зрительно разделяет доски и помогает «переключаться» между проектами.

  • Простота использования. Сервис имеет удобный и понятный интерфейс.

  • Доступность. Множество функций и все улучшения Trello доступны бесплатно. Также есть два платных тарифа.

  • Наличие десктопной и мобильной версий.

Недостатки 

  • Удаление учетных записей пользователей, которые находятся в России. Можно потерять важную информацию по проекту без возможности ее вернуть.

  • Приостановлена регистрация российских аккаунтов. Но для регистрации можно использовать Gmail или почту другого иностранного оператора либо войти с учетной записью Google, Microsoft, Apple, Slack.

  • Неудобно работать с крупными проектами. Распределить масштабную работу в Trello сложно. Из-за большого количества карточек сотрудники скорее запутаются, нежели систематизируют задачи.

  • Все участники доски могут видеть и редактировать карточки. Не получится сделать карточку невидимой для определенных сотрудников.  Кроме этого, при навигации по доске карточку можно случайно перенести в другой список, отметить как выполненную и из-за этого пропустить ее.

  • Бесплатно можно создать только 10 досок.

Trello – удобный инструмент для работы над проектами. Он помогает визуализировать работу и отслеживать процесс выполнения задач. Также Trello может стать отличным помощником в личном планировании.

2. Any.do

Платформа для планирования и ведения дел. Она предоставляет пользователям виртуальную доску с возможностью создавать задачи и систематизировать их по дням недели или по необходимым спискам.

Ищем лучший планировщик задач: плюсы и минусы самых популярных программ - 42CLOUDS

Преимущества 

  • Наглядность. Виртуальная доска и распределение задач по дням помогают отслеживать процессы выполнения работы.

  • Обширный функционал. Any.do позволяет пользователям создавать задачи, устанавливать напоминания и дедлайны, назначать исполнителей и т. д.

  • Синхронизация с календарем. Распределять и отслеживать задачи на длительный период помогает встроенный Google Календарь. 

  • Возможность настроить повторяющиеся задачи. Сервис будет обновлять срок задачи и напоминать о ней.

  • Автоматическое распределение задач при помощи функции Moment. Она сортирует задачи по приоритетам выполнения: «Сегодня», «Позднее», «Сделанный» и «Удалить».

  • Наличие фильтров для поиска информации на доске.

  • Простота использования. Сервис имеет удобный и понятный интерфейс.

  • Есть бесплатный тариф, но его возможности ограничены.

  • Наличие десктопной и мобильной версий.

Недостатки 

  • Много функций, которые доступны только по подписке. Например, отправка уведомлений и напоминаний в WhatsApp.

  • Сложно организовать работу с крупными проектами и большим количеством сотрудников из-за множества карточек.

  • Синхронизация с Google Календарем возможна только в десктопной версии, в мобильное приложение автоматически интегрируется нативный календарь.

  • Не получится оплатить тариф «Премиум» российской банковской картой.

Any.do – это простой и понятный планировщик, который поможет отследить как личную продуктивность, так и процесс реализации проектов. Но удержать под контролем большое количество задач в этом сервисе будет сложно.

3. Todoist

Планировщик, помогающий отслеживать выполнение рабочих и личных задач. Для организации проектов в сервисе присутствуют канбан-доски, а задачи сортируются по дням и неделям.

Ищем лучший планировщик задач: плюсы и минусы самых популярных программ - 42CLOUDS

Преимущества 

  • Наглядность. Виртуальная доска и сортировка задач по дням помогают отслеживать процесс выполнения работы.

  • Обширный функционал. В Todoist пользователи могут разбивать задачи по проектам и подпроектам, оставлять комментарии, ставить дедлайны и т. д.

  • Синхронизация с Google Календарем. 

  • Интеграция дополнительных инструментов. В сервис можно добавить инструменты, которые использует команда (Dropbox, Google Диск, Apple Maps и др.).

  • Автоматическое распределение задач по проектам при помощи тегов и комментариев.

  • Для дополнительной мотивации в сервисе есть трекер продуктивности и наглядная статистика. 

  • Возможность выбрать шаблон для быстрого оформления списка дел.

  • Есть бесплатный тариф, но его возможности ограничены.

  • Наличие десктопной и мобильной версий.    

Недостатки 

  • Много функций, которые доступны только в платной версии. Например, отправка напоминаний и добавление задач по email. 

  • Некачественная синхронизация с Google Календарем. Не все задачи отображаются в приложении.

  • Не самое простое управление сервисом. Для понимания работы придется прочитать руководство пользователя.

  • Для систематизации работы над крупными проектами придется создавать новые проекты и подпроекты (их количество ограничено). 

  • Бесплатно можно вести только 5 проектов.

  • Не получится оплатить платные тарифы российской банковской картой.

В целом Todoist – надежный и удобный инструмент для отслеживания процесса работы и формирования привычек. Сервис удобен в использовании как для командной работы, так и для личных задач.

4. ЛидерТаск 

Российский планировщик, который помогает систематизировать рабочие и личные дела. Сервис визуально разделен на 3 основные области, что обеспечивает легкость в отслеживании задач.

Ищем лучший планировщик задач: плюсы и минусы самых популярных программ - 42CLOUDS

Преимущества 

  • Наглядность. Позволяет видеть все задачи в соответствии с выбранным на календаре днем.

  • Обширный функционал. Можно устанавливать дедлайны, назначать исполнителей, включать уведомления и многое другое.

  • Есть система меток для распределения задач по важности.

  • Наличие фильтров для быстрого поиска информации на рабочей доске.

  • При командной работе можно отслеживать эффективность сотрудников и вести диалог в корпоративном чате.  

  • Простота использования. Сервис имеет удобный и понятный интерфейс.

  • Есть бесплатный тариф, но его возможности ограничены.

  • Наличие десктопной и мобильной версий.

Недостатки 

  • Много функций, которые доступны только в платной версии. Например, возможность настроить повторяющиеся задачи.

  • Работа в команде возможна только по подписке «Бизнес».

  • Отличается функционал на разных платформах, что мешает корректному отслеживанию процесса работы.

  • Бесплатно можно вести только 10 проектов, создать 2 канбан-доски и поставить 100 задач.

ЛидерТаск – это простой и понятный планировщик для личных и рабочих задач. Если вы работаете один над небольшими проектами, то бесплатной версии сервиса может быть достаточно. Для реализации командной деятельности или систематизации множества задач придется приобретать платные тарифы.

5. SingularityApp

Еще один российский сервис, который объединил в себе менеджер задач, планировщик событий, а также трекер привычек. Кроме этого, SingularityApp содержит широкий функционал для тайм-менеджмента.

Ищем лучший планировщик задач: плюсы и минусы самых популярных программ - 42CLOUDS

Преимущества 

  • Наглядность. Сервис показывает задачи в соответствии с выбранным днем на календаре или проектом.

  • Обширный функционал. SingularityApp позволяет создавать проекты и задачи, ставить теги, прикреплять чек-листы и многое другое.

  • Возможность распределять задачи по приоритетности. 

  • Есть настройка повторяющихся задач. Сервис будет обновлять срок задачи и напоминать о ней в зависимости от периода повторения.

  • Интеграция с веб-календарями в режиме просмотра.

  • Наличие инструментов для эффективной работы. Например, есть таймер Pomodoro.

  • Есть базовый бесплатный тариф, но его возможности ограничены.

  • Наличие десктопной и мобильной версий.

Недостатки 

  • Много функций, которые доступны только в платной версии. Например, синхронизация между разными устройствами, подключение Google Календаря и т. д. 

  • Работа в команде возможна только после подключения платного тарифа.

  • Наличие функций, с которыми сложно разобраться новому пользователю. Для понимания работы придется посмотреть несколько обучающих видео.

  • Бесплатно можно вести только 10 проектов.

SingularityApp – удобный инструмент для личного планирования: создания привычек, отслеживания задач и тайм-менеджмента. Но если вам необходимо привлечение команды, бесплатной версии сервиса будет недостаточно.

Краткий итог 

Все перечисленные (и неперечисленные) сервисы для планирования имеют свои преимущества и недостатки. Идеального планировщика не существует. Тестируйте разные приложения и не забывайте, что у удобного сервиса: 

  1. понятный для вас интерфейс,

  2. уведомления и напоминания приходят автоматически,

  3. есть десктопная и мобильная версии,

  4. задачи понятно отображаются (список, канбан-доска, календарь и т. д.),

  5. функционал соответствует требованиям.

Планировщики играют ключевую роль в структурировании и выполнении рабочих задач. Однако, помимо планировщиков, важно использовать решения для автоматизации процессов и рутинных операций. Сочетание грамотного планирования и программ 1С создает оптимальные условия для успешной и продуктивной работы.

Мы ищем новых авторов!

Умеешь грамотно и интересно излагать свои мысли? 

Стань автором блога и зарабатывай с нами!

Мы ищем новых авторов!
  • http://vk.com/id326176824 Kristina Putrya

    Я бы еще O!task добавила, хорошее решение в плане быстроты внедрения, стильный и понятный интерфейс, крутой функционал

Больше интересного читайте в нашем telegram-канале!

Подписывайтесь – будьте хитрее 🦊

Оставьте отзыв о нас

Расскажите, как сервис 42Clouds помог вашему бизнесу.

Отзыв будет опубликован после проверки модератором.

Оставьте заявку. Мы свяжемся с вами в самое ближайшее время.

*нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных