89
6 мин
11 августа 2026
Справочник «Номенклатура» — один из ключевых элементов учета в 1С. Именно на основе данных справочника программа рассчитывает себестоимость, показывает движения товаров, формирует остатки и помогает анализировать продажи. Пока справочник заполнен корректно, все эти процессы работают незаметно для пользователя.
Проблемы начинаются, когда в номенклатуре появляются дубли, ошибки в видах товаров, непонятные наименования или несогласованные данные после интеграции с другими системами. На первый взгляд такие неточности кажутся незначительными, но со временем они приводят к искажению учета, ошибкам в финансовых показателях и дополнительной нагрузке на сотрудников. Рассмотрим самые распространенные ошибки при работе с номенклатурой в 1С и способы, как их исправить.
Дубли номенклатуры
Распространенная ошибка — ввод одного товарного артикула дважды или большее количество раз. Пример приведен на скриншоте: одно наименование введено четыре раза.
Из-за такой ошибки приемщик не понимает, какой артикул нужно завести в программу при поступлении товара, а менеджер по продажам может отгрузить артикул, поступлений по которому не было. В результате получается такая картина.
Организация закупила 400 папок, продала 60. Однако программа не может рассчитать себестоимость. Все закупленные папки формируют товарный запас, а проданы папки, которые не стоят на балансе.
Организация получает ошибочный финансовый результат: себестоимость занижена, прибыль и налог на прибыль завышены. Учет товаров ведется некорректно. Кроме того, большое количество артикулов увеличивает время расчета себестоимости. Закрытие периода может растянуться на несколько часов.
Как исправить ошибки в дублировании номенклатуры
Для исправления конкретной ошибки необходимо провести документы заново, указать единое название артикула, а повторяющиеся названия удалить. Себестоимость и товарный запас будут отражаться в учете корректно.
При наличии большого количества артикулов ручное исправление ошибок может занять много времени. В этом случае рекомендуем обратиться к программисту 1С.
Чтобы не допустить ошибок, важно проверять при закрытии месяца оборотно-сальдовые ведомости по счетам 41 и 10 на наличие красных позиций. Ошибки необходимо своевременно исправлять.
Кроме этого, нужно проанализировать рабочий процесс заведения артикулов. Одно из возможных решений — ограничение числа лиц, которые вводят новые наименования.
1C: Управление торговлей
Арендуйте без покупки лицензий
Обновления включены в стоимость
Дублирование номенклатурных групп
Иногда при добавлении видов номенклатуры пользователь вводит одно название несколько раз. Повторяющиеся наименования затрудняют выбор правильного вида номенклатуры при вводе нового артикула.
Как исправить ошибку
Вид номенклатуры автоматически определяет счет учета. Поэтому для наведения порядка следует проверить правильность заполнения карточки вида номенклатуры. Здесь встречаются два вида ошибок. Например, номенклатурная группа «Материалы» повторяется два раза, но одна из карточек вида номенклатуры пустая. В этом случае ее нужно удалить.
Если к каждой карточке прикреплены разные субсчета учета, то наименование каждого вида номенклатуры следует конкретизировать.
Если добавление нескольких групп «Товары», «Услуги» и прочих вызвано необходимостью разделить их по видам, исправьте название групп. Например, название одной группы — «Товары, закупленные в РФ», второй — «Импортные товары».
Ошибка в виде номенклатуры
Частой ошибкой является заведение артикула в неправильной группе. В приведенном примере услуги грузоперевозки ошибочно зарегистрированы в группе «Товары».
При наличии такой ошибки бухгалтер не сможет провести в системе акт от поставщика. Он не найдет услуг грузоперевозки, так как программа подтягивает только артикулы с видом номенклатуры «Услуги». На скриншоте видно, что программа предлагает выбрать артикул «Краска белая для стен».
Это свидетельствует о том, что артикул также заведен в неправильной номенклатурной группе. Он должен относиться к группе материалов или товаров, но никак не к услугам.
Как исправить ошибку
Чтобы исправить ошибку, нужно поменять номенклатурную группу.
1C: Управление торговлей
Арендуйте без покупки лицензий
Обновления включены в стоимость
Если программа 1С не позволяет поменять вид номенклатуры, следует обратиться к программисту 1С, чтобы он изменил настройки. Возможно, системный администратор компании закрыл это поле для редактирования. В этом случае нужно завести аналогичный артикул с правильной группой, а ошибочный удалить.
Ошибки в виде номенклатуры препятствуют созданию корректных проводок при использовании сервиса «1С:Распознавание документов». Услуга, введенная в качестве товара, попадет в состав товарного запаса.
Непонятное наименование артикула
Иногда сотрудник сокращает наименование так, что другой пользователь не может понять, о каком товаре или услуге идет речь. Примеры недопустимых наименований артикулов приведены на скриншоте.
В этом случае ответственный сотрудник переименовывает артикулы.
Дублирование артикулов при интеграции с взаимосвязанными программами
Современный бизнес работает не только с программой 1С, но и с другими решениями: «Мой склад», «Битрикс» и т. д. Ошибки при вводе артикулов автоматически поступают в 1С при обмене документами. Например, услуги по упаковке входят в группу «Товары», и программа 1С автоматически интегрирует их в товарный запас.
В этом случае необходимо исправить ошибку в программе, из которой поступают данные. Иначе ошибка будет повторяться, а бухгалтер будет ежемесячно вручную заново проводить документы и вводить корректные артикулы, дополнительно созданные в 1С. Доля ручного труда и вероятность возникновения недостоверных данных возрастают.
Артикулы должны быть абсолютно одинаковыми, включая прописные и строчные буквы, сокращения, количество пробелов. Иначе программа при интеграции воспримет наименование товара с одним лишним пробелом как новое наименование. Именно такие мелкие ошибки часто приводят к дублированию артикулов при интеграции данных.
Состав номенклатуры относится к мастер-данным 1С, т. е. к основным данным, на которых строится учет. Чтобы избежать ошибок, рекомендуем к обратиться к программистам 1С, которые помогут настроить системы таким образом, чтобы избежать дублирования. Существуют различные методы настройки, в частности:
- мастер-данные вводятся только в одной программе и передаются в другую автоматически;
- поиск дублей номенклатуры производится автоматически.
В этой статье мы рассказали, как синхронизировать работу двух систем.
Ошибки в единицах измерения
При создании артикулов пользователи иногда путают единицы измерения. Консультационные услуги, измеряемые в метрах, выглядят комично, однако в этом случае очевидно, что допущена техническая ошибка. Если же товар продается по штукам и в упаковке, состоящей из нескольких штук, а артикулы называются одинаково, то сотрудник по ошибке может продать упаковку по цене штуки.
Решения 1С помогают избежать такой ошибки и настроить программу так, чтобы один товар можно было бы продавать поштучно и в упаковках.
Активировать эту функцию можно, например, в программе «1С:Бухгалтерия». Перейдите в меню «Администрирование», откройте пункт «Функциональность программы», в разделе «Запасы» установите флажок в последней графе «Упаковки номенклатуры».
Затем укажите артикул. В графе «Единица» выберите «штуки».
Далее перейдите на закладку «Упаковки» в верхней части окна. Через кнопку «Создать» укажите параметры упаковки.
Теперь можно отпускать товар поштучно или в упаковках. Укажите цену упаковки. При поштучной продаже добавьте коэффициент. В нашем примере мы продаем упаковку газированной воды, состоящую из 10 штук, и еще две бутылки. Количество упаковок мы определяем в виде десятичной дроби 1,2.
Единицы учета в карточке товара — штуки. В товарном учете программа отражает количество бутылок с минеральной водой.
Таким образом, использование возможностей 1С помогает избежать ошибок при работе с номенклатурой и при учете товаров.
Сервисы 1С для наведения порядка в номенклатуре
Большинство конфигураций 1С имеет встроенный сервис «1С:Номенклатура», который находится в меню «Администрирование».
Сервис позволяет:
- проверить состав номенклатуры, скорректировать наименования, в том числе под требования системы «Честный знак»;
- автоматически загружать карточки товаров;
- согласовать наименования товаров с контрагентами и т. д.
Существуют и другие технические решения, упрощающие работу с номенклатурой. Например, сервис для 1С — «Заполнение объектов нейросетью». Как использовать этот сервис, рассказали в статье.
Итоги
Хаос в номенклатуре — это не мелкая проблема, а системный риск. Если справочник «Номенклатура» превращается в склад повторяющихся наименований, непонятных названий и неправильно заполненных карточек, то компания не видит реальной картины себестоимости, оборачиваемости товаров, не может провести полноценный анализ деятельности. Порядок в номенклатуре восстанавливает контроль над аналитикой, способствует принятию верных управленческих решений. Для устранения хаоса существуют различные технические решения, в том числе сервисы для 1С.
