Декабрь без стресса: как мы закрыли все сверки с контрагентами до Нового года

Делимся кейсом клиента, как компания всего за две недели расправилась с горой актов и встретила праздники с чистой совестью и без долгов.
закрыли все сверки с контрагентами

Эта статья — отзыв клиента о работе с 42Clouds. Мы решили дать слово непосредственному участнику событий — Алине. Она успешно прошла этот ноябрьский марафон и закрыла все срочные задачи. 

Как закрыть сверки до 1 декабря — опыт клиента

Меня зовут Алина, и я главный бухгалтер в транспортной компании. Я, как и вы, наверное, раньше больше всего на свете не любила ноябрь. Не дождь и слякоть, а это вечное: «Акт сверки, срочно!», «По этому контрагенту расхождение!», «Мы не успеваем, переносим на декабрь!». Знакомо, правда?

Каждый ноябрь у нас был одним большим финансовым авралом. Мы вручную готовили акты, отправляли, ждали ответа, исправляли ошибки, снова отправляли… Декабрь наступал, а у нас еще висели «хвосты» несогласованных документов. Встречать Новый год с мыслями о незакрытых сверках — то еще удовольствие.

В этом году мы решили: все, хватит. Больше никаких ноябрьских кошмаров и декабрьских недоделок. В октябре мы искали способ автоматизировать этот процесс и нашли сервис, который стал для нас настоящим предновогодним чудом — Создание актов сверки и рассылка на почту.

1С: Бухгалтерия предприятия
Арендуйте без покупки лицензий
Обновления включены в стоимость
Тестировать бесплатно

Мы просто загрузили данные по нашим контрагентам, а сервис все сделал за нас:

  1. Автоматически сформировал акты сверки для всех 50+ наших подрядчиков. Никакой рутины, никаких ошибок из-за человеческого фактора.
  2. Моментально разослал все по email. Мы даже не касались кнопки «Отправить».
  3. Показал все спорные моменты. Мы не ждали ответа от контрагентов, а сразу видели, где есть расхождения, и могли начать урегулирование первыми.

И самое главное — весь этот марафон мы пробежали за 2 недели ноября! Не за месяц, не в последнюю ночь, а спокойно и планомерно.

1С: Бухгалтерия предприятия
Арендуйте без покупки лицензий
Обновления включены в стоимость
Тестировать бесплатно

Что мы получили в итоге

Цена вопроса — спокойный Новый год:

  • Все сверки были закрыты до 1 декабря — впервые за много лет!
  • Мы заранее урегулировали все разногласия и ждем Новый год без финансовых претензий и недопониманий.
  • Ноябрь и декабрь прошли в спокойном рабочем ритме, а не в режиме «все силы — на акты!».
  • У команды не было выгорания, и все могли спокойно готовиться к праздникам.

Мы не просто закрыли документы. Мы подарили себе и своей компании уверенность, что все в порядке. Что можно спокойно планировать длинные выходные, без сюрпризов в виде внезапных долгов.

Если вы устали от ежегодного ноябрьского аврала и хотите наконец-то провести декабрь без лишних нервов, советую попробовать этот подход. Ознакомиться с сервисом можно тут: Создание актов сверки и рассылка на почту

Итог: мы встретили Новый год не только с мандаринами и елкой, но и с абсолютно чистой финансовой совестью —закрыли все сверки с контрагентами. И это — лучший корпоративный подарок, который мы могли себе сделать.

Пусть ваши ноябрь и декабрь будут такими же спокойными и контролируемыми!

0 0 голоса
Рейтинг

0 комментариев
Ранние Сортировка
Новые Популярные
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии

Всё полезное про 1С
в одном месте — акции, гайды, вебинары и кейсы
в нашем Telegram-канале

С наступающим Новым Годом!

У вас 0

Упс… Кажется, не хватает снежинок.
Лови больше снежинок на сайте.

Снеговик

1С в облаке
— это не страшно!

Декабрь без стресса: как мы закрыли все сверки с контрагентами до Нового года - 42CLOUDS

Нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных

Оставьте отзыв о нас

Расскажите, как сервис 42Clouds помог вашему бизнесу.

Отзыв будет опубликован после проверки модератором.

Оставьте заявку. Мы свяжемся с вами в самое ближайшее время.

*нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных

Оставьте заявку. Мы свяжемся с вами в самое ближайшее время.

*нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных