Бухгалтер на УСН: от ежемесячного стресса со сверкой к отчетности в один клик

Описание задачи

Марина работает главным бухгалтером в производственной компании «Эталон-Пром», которая занимается изготовлением металлоконструкций для строительной отрасли. Компания существует на рынке более 10 лет и применяет упрощенную систему налогообложения — УСН 15% «Доходы минус расходы».

Каждый месяц Марина по крупицам собирала документы — запрашивала у отдела закупок, заглядывала в производство, проверяла данные у логистов. Все это нужно было аккуратно разложить по папкам и внести в систему.

Потом начиналась ювелирная работа — сверка. Марина внимательно сравнивала данные из клиент-банка с теми операциями, что уже провели в 1С. Иногда приходилось по несколько раз перепроверять одну и ту же сумму, чтобы не упустить расхождение.

Самой трудоемкой частью была работа с Excel. Марина вручную переносила туда все расходы, стараясь правильно распределить их по статьям КУДиР. Это напоминало сборку сложного пазла — каждая цифра должна была найти свое место.

«Особенно сложно было с расходами, которые касались нескольких периодов одновременно. Например, закупка крупной партии материалов, которая потом месяцами списывалась в производство. Или услуги по ремонту оборудования, когда акт выписан в августе, а оплата идет по частям несколько месяцев — вечный источник головной боли при ручном учете», — объясняет Марина. 

И наконец — подготовка пояснений. Для сложных операций Марина оставляла подробные комментарии, чтобы в любой момент можно было легко понять экономический смысл каждой затраты.

Последствия ручного учета:

• постоянные задержки в закрытии месячных периодов;
• ошибки в расчете налоговой базы;
• невозможность оперативно ответить на вопросы руководства о структуре затрат;
• ежегодные доначисления налогов по результатам проверок.

Вот такой объем рутины не оставлял Марине ни времени, ни сил на действительно важные вещи — анализ эффективности расходов и налоговое планирование. Ведь именно эти задачи должны быть главными для бухгалтера компании, правда?

«Наш системный администратор, видя, как я каждый месяц работаю с десятком открытых окон, как-то спросил: «Марина, а Вы не пробовали использовать дополнительные расширения? Ведь есть готовые решения». Он за пять минут настроил в 1С отчет «Детализация расходов при УСН» из Маркет42, и с тех пор моя работа изменилась кардинально. Оказалось, нужный инструмент был у меня под носом». 

«Теперь у нас появился надежный помощник! Все операции сами «стекаются» в понятный отчет, и мне больше не нужно постоянно переключаться между разными программами, теряя мысль и время». 

Отчет открыл новые возможности для анализа:

• можно легко фильтровать данные, например, быстро посмотреть все операции с конкретным поставщиком или по определенной статье расходов;
• сложные операции теперь не вызывают паники — по ним всегда можно получить детальную расшифровку;
• найти нужную операцию за прошлый месяц или квартал — дело пары кликов.

Система стала внутренним контролером компании — она сама подсказывает, если где-то не хватает документов или есть несоответствия.

Что получилось через 3 месяца?

«Представьте — раньше я тратила на подготовку КУДиР почти три дня, а теперь справляюсь за 15-20 минут! Исчезли эти досадные ошибки, которые всегда возникают при ручном переносе цифр.

Теперь я могу за пару минут проанализировать структуру наших расходов и даже сразу ответить руководству на вопросы по экономии. А подготовка к налоговой проверке перестала быть многодневным кошмаром», — делится Марина. 

Как это выглядит в жизни?

Утром Марина заходит в 1С, выбирает нужный отчет, настраивает фильтры по периоду и статьям расходов. Изучает детализацию по сложным операциям — и все! Остается только перенести готовые данные в КУДиР. На всю процедуру уходит не больше времени, чем на утренний кофе.

Теперь вместо трех дней ежемесячного стресса у Марины есть 20 минут спокойной работы и масса освободившегося времени для решения действительно важных задач. 

Готовы закрывать КУДиР за 20 минут?

Попробуйте сервис «Детализация расходов при УСН» — как у Марины, только в вашей 1С. Просто напишите «Хочу как Марина» в комментариях — поможем настроить.