28 июля — день налогов: как мы создали 50 платежек за 15 минут

28 июля — день, которого боятся бухгалтеры

28 июля — дата, которая у любого бухгалтера вызывает если не ужас, то как минимум тяжелый вздох. В этот день нужно успеть заплатить:

• налог на прибыль (доплата за полугодие или аванс за III квартал);
• 1/3 НДС за II квартал;
• страховые взносы за июнь.

И это только основные платежи. А если у компании несколько юрлиц, разные налоговые режимы, спецсчета — платежек становится в разы больше. Именно в такой ситуации оказалась Ольга, бухгалтер в компании, которая работает на общем режиме налогообложения.

Проблема: 50 платежек — и ни одной лишней минуты

До 28 июля оставалось два дня. Ольге нужно создать и отправить платежные поручения по налогам и взносам — более 50 штук.

Процесс выглядел так:

1. Открыть расчет по налогу.
2. Создать платежное поручение.
3. Вручную заполнить реквизиты: получатель, КБК, ОКТМО, сумма, назначение платежа.
4. Проверить, нет ли ошибок.
5. Сохранить.
6. Перейти к следующему.

На одно платежное поручение уходило 2–3 минуты. На 50 — больше двух часов чистой работы. Без учета перепроверок и исправлений.

Я сидела и вбивала одни и те же цифры. Глаза уставали, начинала ошибаться. А если ошибешься в КБК или ОКТМО, деньги уйдут не туда. Разбирайся потом с контрагентом…».

Ольга

бухгалтер

Ошибки случались: не тот КБК или сумма, лишняя цифра в ИНН. Каждая ошибка — это минимум час на исправление и звонки в банк.

Решение: 50 платежек за 15 минут

Оказалось, что проблема решается легко и быстро, когда есть подходящий сервис, который создает платежные поручения массово, прямо из 1С. Все, что нужно сделать:

1. Выбрать поступления в списке.
2. Нажать кнопку, и система сама создает платежки.

Есть два режима работы:

• «На каждое поступление» — для каждого документа создается отдельное платежное поручение.
• «Общее для контрагентов» — все поступления от одного контрагента объединяются в одно платежное поручение с расшифровкой в назначении платежа.

Ольга выбрала первый режим. Ей нужно было создать отдельные платежки по каждому налогу. Через 15 минут все 50 платежных поручений были готовы. Сервис создал платежки с правильными реквизитами, КБК и суммами. Без ошибок, без перепроверок, без лишнего стресса.

А если нужно оплатить несколько счетов одному контрагенту централизованно, есть второй режим — «Общее для контрагентов». В этом случае создается одно платежное поручение на контрагента, а в назначении платежа автоматически формируется расшифровка по каждому поступлению. В комментарий добавляются номера документов, так что всегда понятно, за что именно вы платите.

1С: Бухгалтерия предприятия

Арендуйте без покупки лицензий

Обновления включены в стоимость

Тестировать бесплатно

Что изменилось в работе

Раньше Ольга тратила суммарно 2–2,5 часа, чтобы выполнить следующие действия:

1С: Бухгалтерия предприятия

Арендуйте без покупки лицензий

Обновления включены в стоимость

Тестировать бесплатно

• открыть расчет по налогу;
• создать платежку вручную;
• проверить КБК, ОКТМО, сумму;
• сохранить;
• повторить 50 раз;
• перепроверить все заново.

Теперь достаточно:

• выбрать все поступления;
• нажать кнопку;
• проверить итоговые платежи;
• отправить.

Все действия займут максимум 15 минут.

Сколько времени можно сэкономить

Если вы регулярно создаете платежные поручения, посчитайте сами:

А если учитывать время на исправление ошибок, экономия становится еще заметнее.

Итог: отчетность можно сдать спокойно

28 июля — это обычный рабочий день, если подойти к решению вопросов заранее. Не нужно сидеть до вечера, вбивая платежные поручения вручную, перепроверять каждую цифру и бояться допустить ошибку.

Массовое создание платежных поручений — лишь один из примеров того, как можно упростить себе жизнь. Таких инструментов много: проверка расхождений в декларациях, расшифровка баланса по контрагентам, выгрузка УПД в правильном формате.

Спокойствие бухгалтера — найти подходящий сервис и доверить ему рутину. Тогда останется время на задачи, которые действительно требуют внимания и профессионального взгляда. Когда рутинные операции автоматизированы, бухгалтер сдает отчетность за полугодие спокойно — он уверен в каждом документе.

Попробуйте другой подход. Отчетность не должна отнимать все время и нервы.