Работа в жару: какая температура в офисе допустима по закону в 2026 году

Почему тема работы в жару снова стала актуальной

Каждое лето вопрос комфортных условий труда становится все более острым для российских компаний. В России регулярно фиксируются продолжительные периоды, когда на улице очень жарко. Во многих регионах летом температура воздуха держится выше климатической нормы неделями, а в офисных помещениях без систем кондиционирования работать становится сложно не только с точки зрения комфорта, но и с точки зрения производительности труда и охраны здоровья сотрудников.

Одновременно растет количество обращений работников к работодателям с просьбой улучшить условия труда, установить дополнительное оборудование для охлаждения помещений или изменить график работы в наиболее жаркие часы дня. Вопросы, связанные с тем, какая должна быть температура в офисе, все чаще становятся предметом обсуждения не только внутри компаний, но и при проверках соблюдения требований охраны труда.

Дополнительное внимание к этой теме связано и с усилением контроля за соблюдением требований трудового законодательства. Работодатели обязаны обеспечивать безопасные условия труда независимо от сферы деятельности организации. Эта обязанность распространяется как на производственные предприятия, так и на обычные офисы, где сотрудники работают за компьютерами.

Поэтому вопрос работы в жару по ТК РФ давно перестал быть исключительно сезонной темой. Для работодателя это часть системы охраны труда и управления профессиональными рисками. А для сотрудников — важный фактор, влияющий на здоровье, работоспособность и качество выполнения задач.

Какая температура в офисе считается нормальной

Давайте разберемся, более подробно, какая температура в офисе считается допустимой и существуют ли обязательные нормы, которые необходимо соблюдать. В России требования к микроклимату рабочих помещений установлены санитарными правилами и нормативами. При этом важно понимать, что законодательство разделяет оптимальные и допустимые условия труда.

• Оптимальная температура обеспечивает комфортные условия работы и позволяет сотрудникам сохранять высокую работоспособность на протяжении всего рабочего дня.
• Допустимая температура на рабочем месте предполагает, что человек может испытывать определенный дискомфорт, однако такие условия не должны причинять вред здоровью работников при соблюдении установленного режима труда и отдыха.

Какие нормы действуют для офисных сотрудников

Большинство офисных работников относятся к категории людей, которые выполняют работы с минимальной физической нагрузкой. Для таких сотрудников действуют одни из самых комфортных требований к микроклимату помещений.

Для офисной работы оптимальной считается температура в офисе в пределах 22–24°C. Именно такие условия обеспечивают наиболее комфортную работу сотрудников в течение рабочего дня.

При этом действующие нормы температуры на рабочем месте допускают определенные отклонения от оптимальных значений. Конкретные показатели зависят от времени года, категории выполняемых работ и других факторов, предусмотренных санитарными требованиями.

Если температура значительно превышает рекомендуемые значения, работодатель должен оценить возможные риски для сотрудников и принять меры по улучшению условий труда. Это может быть использование систем кондиционирования, изменение режима работы, организация дополнительных перерывов и т. д.

Важно учитывать, что высокая температура на рабочем месте влияет не только на самочувствие работников, но и на концентрацию внимания, производительность труда и вероятность ошибок при выполнении задач.

Какие нормы действуют для работников производства

Для производственных работников требования к микроклимату напрямую зависят от физической нагрузки сотрудников. Чем тяжелее работа, тем ниже должна быть температура воздуха на рабочем месте. Например, действующие санитарные нормы предусматривают следующие оптимальные значения температуры в теплый период года:

Чем выше энергозатраты работника, тем ниже должна быть комфортная температура воздуха. Это связано с тем, что при интенсивной физической работе организм выделяет значительно больше тепла и риск перегрева возрастает.

При этом СанПиН устанавливает не только оптимальные, но и допустимые значения температуры. Для офисных работников максимальная допустимая температура в теплый период года составляет 28°C, а для работников тяжелого физического труда — не более 26–27°C в зависимости от категории работ.

Именно поэтому одинаковая температура на рабочем месте может считаться допустимой для офисного сотрудника, но уже создавать повышенные риски для работников производства или сотрудников, выполняющих тяжелый физический труд. Работодатель обязан учитывать категорию выполняемых работ при оценке условий труда и выборе мер защиты сотрудников от перегрева.

Обязан ли работодатель сокращать рабочий день из-за жары

Это один из самых популярных вопросов, который возникает у сотрудников и работодателей каждое лето. Многие до сих пор уверены, что при достижении определенной температуры работодатель автоматически обязан отпускать сотрудников домой раньше. Однако в 2026 году ситуация выглядит несколько иначе.

Ранее рекомендации по уменьшению продолжительности рабочего времени действительно содержались в старых санитарных правилах. Их активно использовали работодатели как ориентир при организации работы в жаркий период. Однако после изменения санитарного законодательства прямой обязанности сокращать рабочий день из-за жары в действующих нормативных актах не предусмотрено. Это означает, что сама по себе высокая температура в офисе не обязывает работодателя автоматически уменьшать продолжительность рабочего дня или объявлять дополнительные выходные.

При этом полностью игнорировать проблему работодатель не может. Трудовое законодательство по-прежнему требует обеспечивать безопасные условия труда и снизить профессиональные риски для сотрудников. Если высокая температура на рабочем месте начинает негативно влиять на здоровье работников или создает угрозу безопасному выполнению работы, организация обязана принять необходимые меры.

На практике работодатели чаще всего используют комплексный подход: устанавливают кондиционеры, корректируют режим работы, организуют дополнительные перерывы или временно переводят сотрудников на дистанционный формат работы.

Рекомендации Роспотребнадзора по сокращению рабочего времени

Несмотря на отсутствие прямой обязанности сокращать рабочий день, работодатели могут ориентироваться на рекомендации Роспотребнадзора, которые ежегодно публикуются в период летней жары. Для офисных сотрудников при повышении температуры воздуха специалисты рекомендуют следующий режим работы:

Важно понимать, что эти показатели носят рекомендательный характер и не являются обязательными требованиями законодательства. Тем не менее многие работодатели используют именно такой подход для снижения нагрузки на сотрудников и уменьшения рисков, связанных с перегревом организма. Особенно актуальны подобные меры для помещений без систем кондиционирования воздуха и для организаций, расположенных в регионах, где продолжительное время держится высокая температура.

1С: Зарплата и управление персоналом

Арендуйте без покупки лицензий

Обновления включены в стоимость

Тестировать бесплатно

Что обязан сделать работодатель при жаре в офисе

Если жара в офисе начинает влиять на самочувствие сотрудников или препятствует нормальной работе, работодатель обязан принять меры для обеспечения безопасных условий труда. Конкретный перечень мероприятий зависит от особенностей деятельности компании, количества сотрудников и условий работы, однако на практике чаще всего используются следующие решения.

Обеспечить комфортный температурный режим

Наиболее эффективным способом снижения температуры остается использование кондиционеров, систем вентиляции и другого климатического оборудования. Если установить системы кондиционирования невозможно, работодатель может использовать другие способы снижения тепловой нагрузки на сотрудников.

Например, организовать регулярное проветривание помещений, установить вентиляторы или мобильные охладители воздуха, ограничить использование оборудования, дополнительно нагревающего помещение, обеспечить сотрудников охлажденной питьевой водой и увеличить количество перерывов для отдыха. В некоторых случаях эффективным решением становится перенос начала рабочего дня на более раннее время или временный перевод части сотрудников на дистанционный режим работы. 

Организовать доступ к питьевой воде

Во время жары организм теряет значительно больше жидкости, поэтому сотрудники должны иметь постоянный доступ к питьевой воде. Для некоторых видов работ работодатели дополнительно организуют выдачу охлажденной воды или напитков, способствующих поддержанию водного баланса.

Предоставить дополнительные перерывы

При высокой температуре целесообразно увеличить количество коротких перерывов в течение рабочего дня, особенно если работа требует постоянной концентрации внимания или связана с физической нагрузкой. Такие меры позволяют снизить риск перегрева и сохранить работоспособность сотрудников.

Изменить график работы

Многие организации летом переносят начало рабочего дня на более раннее время, чтобы уменьшить нагрузку в наиболее жаркие часы. Например, сотрудники начинают работать в 7:00 или 8:00 утра и заканчивают до наступления максимальной дневной температуры.

1С: Зарплата и управление персоналом

Арендуйте без покупки лицензий

Обновления включены в стоимость

Тестировать бесплатно

Использовать дистанционный формат работы

Если специфика деятельности позволяет выполнять задачи удаленно, временный перевод сотрудников на дистанционный режим может стать эффективным решением в период аномальной жары. Этот подход активно используется компаниями после распространения гибридных форматов работы.

Ограничить пребывание сотрудников под открытым солнцем

Для работников, деятельность которых связана с нахождением на улице, важно организовать чередование периодов работы и отдыха, обеспечить наличие мест для охлаждения и минимизировать пребывание под прямыми солнечными лучами в наиболее жаркие часы дня.

Работа в жару по ТК РФ: какие обязанности есть у работодателя

Несмотря на отсутствие прямых требований по сокращению рабочего времени, работа в жару по ТК РФ регулируется общими нормами охраны труда. Согласно статьям 22 и 214 ТК РФ, работодатель обязан обеспечивать безопасные условия труда и принимать меры по снижению воздействия вредных факторов производственной среды, в том числе высокой температуры воздуха.

При организации работы необходимо учитывать требования охраны труда и не допускать ситуаций, при которых температура на рабочем месте может представлять риск для здоровья сотрудников. Понятие безопасных условий труда закреплено также в статье 209 ТК РФ, согласно которой воздействие вредных факторов не должно превышать установленные нормативы. 

Если условия труда представляют опасность для здоровья работников, организация обязана устранить угрозу или снизить риски, используя все доступные способы. В отдельных случаях сотрудник может воспользоваться правом отказаться от выполнения работы, если возникает непосредственная угроза его жизни или здоровью. Однако подобные ситуации всегда требуют индивидуальной оценки конкретных обстоятельств и соблюдения установленного порядка действий.

Игнорирование требований охраны труда может привести не только к ухудшению условий работы, но и к ответственности работодателя. В зависимости от характера нарушений организация может столкнуться:

• с предписаниями контролирующих органов;
• с административной ответственностью;
• с необходимостью устранения выявленных нарушений в установленные сроки;
• с трудовыми спорами и жалобами сотрудников.

Именно поэтому работодатели все чаще рассматривают вопросы микроклимата не как проблему комфорта, а как полноценный элемент системы управления охраной труда и профессиональными рисками. Бизнес может снизить вероятность конфликтов с персоналом, повысить производительность труда и избежать претензий со стороны надзорных органов.

Как оформить изменения режима работы документально

Если компания решает изменить режим работы из-за высокой температуры, важно не только уведомить сотрудников, но и правильно оформить все изменения документально. Это поможет избежать вопросов со стороны трудовой инспекции и подтвердить, что работодатель выполнил обязанности по обеспечению безопасных условий труда. Конкретный набор документов зависит от того, какие меры принимает организация.

Приказ о сокращении рабочего времени

Если руководство принимает решение о временном уменьшении продолжительности рабочего дня, необходимо оформить соответствующий приказ. В документе обычно указываются:

• причина изменения режима работы;
• период действия временных мер;
• новая продолжительность рабочего времени;
• категории сотрудников, на которых распространяется приказ.

Основания для временного уменьшения продолжительности рабочего дня: высокая температура на рабочем месте, результаты замеров микроклимата или рекомендации специалистов по охране труда.

Приказ о переносе графика работы

Некоторые компании предпочитают переносить начало рабочего дня на более раннее время, чтобы сотрудники могли завершить работу до наступления максимальной жары. Например, вместо стандартного графика с 9:00 до 18:00 организация может временно установить режим работы с 7:00 до 16:00. Такие изменения также оформляются приказом работодателя с указанием срока действия нового графика и перечня подразделений, которых он касается. График работы удобно сформировать в программе «1С:Зарплата и управление персоналом». 

Временный перевод на дистанционную работу

Если обязанности сотрудников позволяют выполнять работу удаленно, работодатель может временно организовать дистанционный формат работы. Такой подход особенно удобен для офисных специалистов, бухгалтеров, кадровиков и сотрудников административных подразделений. Порядок оформления зависит от конкретной ситуации и внутренних процедур компании, однако в любом случае сотрудники должны быть ознакомлены с изменением условий работы.

Изменение режима сменности

Для производственных предприятий и организаций со сменным графиком эффективным решением может стать перераспределение смен с учетом наиболее жарких часов суток. Например, часть работ переносится на утреннее или вечернее время, когда температура воздуха становится более комфортной для сотрудников.

Ознакомление сотрудников с изменениями

Любые изменения режима работы рекомендуется доводить до работников официально. Это позволяет избежать недопонимания, уменьшить количество вопросов и подтвердить выполнение работодателем требований охраны труда. На практике для этого используются:

• ознакомление с приказом под подпись;
• корпоративная электронная почта;
• внутренние информационные системы компании;
• кадровые сервисы и корпоративные порталы.

Для организаций с большим количеством сотрудников удобно использовать электронный кадровый документооборот, который позволяет быстро уведомлять работников и хранить подтверждение ознакомления в электронном виде.

Как 1С помогает учитывать изменения графиков и рабочего времени

Во время аномальной жары нагрузка возрастает не только на сотрудников, но и на кадровую службу. Изменение графиков, перевод работников на удаленный режим и оформление дополнительных приказов требуют оперативного внесения изменений в учетные системы. Использование решений на базе 1С позволяет значительно упростить эту работу.

Современные кадровые программы помогают:

• оперативно изменять графики работы сотрудников;
• учитывать переносы рабочего времени;
• оформлять кадровые приказы;
• контролировать табель учета рабочего времени;
• фиксировать изменения режима работы;
• хранить кадровые документы в единой информационной базе.

Особенно это актуально для компаний, работающих одновременно в нескольких регионах, где погодные условия могут существенно различаться.

Еще одним преимуществом становится возможность удаленной работы кадровых специалистов и бухгалтеров. При использовании облачной инфраструктуры сотрудники могут подключаться к системе из любой точки мира, работать с кадровыми документами и рассчитывать заработную плату независимо от местонахождения.

Для бизнеса это означает не только удобство, но и дополнительную устойчивость процессов в периоды сезонных нагрузок или чрезвычайных погодных условий. Кроме того, облачные решения позволяют автоматически создавать резервные копии данных, обеспечивать безопасный доступ к информационной базе и быстро подключать новых сотрудников к работе без дополнительной настройки локальной инфраструктуры.

Чек-лист работодателя на период жары

Перед началом жаркого сезона работодателю полезно проверить, готовы ли помещения и внутренние процессы компании к повышению температуры воздуха. Используйте простой чек-лист:

• Измерить температуру в офисе и других рабочих помещениях.
• Проверить соблюдение действующих норм температуры на рабочем месте.
• Обеспечить сотрудников достаточным количеством питьевой воды.
• Проверить исправность кондиционеров, вентиляции и климатического оборудования.
• Организовать дополнительные перерывы при необходимости.
• Рассмотреть возможность изменения графика работы в наиболее жаркие дни.
• При необходимости подготовить приказы об изменении режима работы.
• Проинформировать сотрудников о принятых мерах и правилах работы в жаркий период.
• Для сотрудников, работающих на улице, предусмотреть дополнительные меры защиты от перегрева.

Заключение

Сегодня работа в жару — это не только вопрос комфорта сотрудников, но и важный элемент системы охраны труда организации. Несмотря на то что обязательное сокращение рабочего дня из-за жары законодательством прямо не предусмотрено, работодатель по-прежнему обязан обеспечивать безопасные условия труда и принимать меры для снижения рисков, связанных с высокой температурой.

Своевременная организация дополнительных перерывов, корректировка графиков работы, использование дистанционного формата и поддержание комфортного микроклимата помогают сохранить производительность сотрудников и избежать конфликтных ситуаций внутри коллектива. Кроме того, правильно оформленные кадровые документы и своевременно принятые меры позволяют работодателю подтвердить соблюдение требований законодательства и снизить вероятность претензий со стороны контролирующих органов.

Работа в жару по ТК РФ — это один из важных пунктов полноценной системы управления охраной труда, а не только сезонная задача, возникающая в самые жаркие недели лета.