5482
4 мин
27 августа 2025
1 июля 2016 года стало известно, что организации должны заменить привычные ККМ на онлайн-кассы. Эти изменения регулируются законом 54-ФЗ «О применении кассовой техники». И хотя с даты выхода последней редакции закона прошло уже более полугода, вопросов у предпринимателей все еще много. Где взять эту онлайн-кассу? А как подключить ее к 1С? Что делать со старой ККМ? Выбрасывать? И вообще, как дальше жить с этими вашими онлайн-кассами? В статье мы ответим на основные вопросы, связанные с этой избитой темой.
Что нужно сделать, чтобы перейти на онлайн-кассы?
Все просто! Вам нужно всего лишь:
- обеспечить бесперебойное Интернет-соединение на торговой точке;
- приобрести новые онлайн-кассы или усовершенствовать старые ККМ;
- выбрать Оператора фискальных данных (ОФД), подписать с ним договор;
- зарегистрировать в ФНС онлайн-кассы или модернизированные ККМ;
- подключить онлайн-кассу к 1С.
А теперь на минутку остановитесь и честно ответьте себе на вопрос: оно вам надо, разбираться со всеми этими задачами в одиночку? Не надо?
Значит статью дальше можно не читать. Переходите на онлайн-кассы прямо сейчас! Упростите процесс подключения онлайн-касс к 1С с помощью наших специалистов (заполните форму ниже).
Что такое «онлайн-кассы»?
Онлайн-касса – это знакомый вам кассовый аппарат, но с другой начинкой. Онлайн-касса умеет:
- подключаться к Интернету;
- хранить чеки и отправлять их в налоговую через Оператора фискальных данных (ОФД);
- печатать на чеках QR-коды;
- передавать чеки покупателям по электронной почте и SMS.
Как быть со старыми ККМ? Где мне взять онлайн-кассу?
Не спешите расставаться со старыми кассами! Их можно модернизировать. Это дешевле, чем купить новый аппарат (в среднем от 6 до 15 тысяч рублей, в зависимости от года регистрации старого аппарата). По вопросам модернизации обратитесь в центр технического обслуживания, с которым работали ранее по ККМ старого образца.
Как быть со старыми ЭКЛЗ? Они нужны онлайн-кассам?
ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная) хранила все пробитые чеки. Вместо ЭКЛЗ онлайн-касса требует фискальный накопитель. Внешне они очень похожи: размеры, форма, и даже устанавливаются в тот же разъем. Но фискальный накопитель не только записывает и хранит данные. Он также обрабатывает и подписывает чеки фискальным признаком, а затем передает их в ОФД.
Кто такие ОФД? Как с ними работать?
Операторы фискальных данных (ОФД) — это организации, которые играют роль перевалочного пункта между ФНС и предприятиями. Именно они собирают и хранят фискальные данные со всех ККТ и отправляют их в налоговую по защищенным каналам передачи данных. Такие организации имеют специальное разрешение ФНС на обработку фискальных данных. Список утвержденных ОФД:
- ОФД Такском
- «Платформа ОФД» (ООО «Эвотор ОФД»)
- ОФД ЯРУС (ОФД-Я)
- «Первый ОФД» (АО «ЭСК»)
- ПЕТЕР-СЕРВИС, OFD.RU
Вы можете заключить договор с любым из вышеперечисленных операторов в онлайн-режиме. Стоимость услуг ОФД определяют сами. В среднем около 3000 рублей в год за одну кассу.
Как зарегистрировать онлайн-кассу?
1. Зарегистрируйтесь и создайте личный кабинет на сайте nalog.ru.
2. Откройте в личном кабинете вкладку «Контрольно-кассовая техника».
3. Нажмите на кнопку «Зарегистрировать ККТ».
4. Далее онлайн-помощник подскажет вам, что нужно сделать.
Как теперь будет происходить процесс продажи?
Разберем ситуацию на примере. Иван Иванович пришел в магазин за батоном и пакетом кефира, что произойдет дальше:
- ваш продавец сканирует штрих-коды с упаковок или выбирает позиции вручную в 1С;
- фискальный накопитель сохраняет, подписывает чек фискальным признаком и отправляет его в ОФД;
- ОФД получает данные и отправляет в ответ уведомление;
- ваш фискальный накопитель фиксирует уведомление от ОФД.
Все, регистрация чека завершена :). Иван Иванович получает бумажный и электронный чеки. ОФД отправляет данные в налоговую.
Как подключить онлайн-кассу к 1С?
Тут все легко! 1С уже адаптировала основные конфигурации к работе с онлайн-кассами. Вот список конфигураций, в которых уже есть возможность подключения онлайн-касс:
- 1С: Розница, редакция 2.2 – версия 2.2.5
- 1С: Управление торговлей, редакция 11 – версия 11.3.2.180
- 1С: Комплексная автоматизация, редакция 2 – версия 2.2.2.180
- 1С: Управление небольшой фирмой, редакция 1.6 – версия 1.6.8
- 1С: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 – версия 3.0.45.20
- 1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0 – версия 2.0.48
- 1С: Мобильная касса – версия 2.10
Подключить онлайн-кассы к 1С так же легко, как и простые ККМ. Убедитесь сами: ознакомьтесь с этой инструкцией. Стоит отметить, что онлайн-кассы куда проще «прикрутить» к 1С Онлайн. Во-первых, наша техподдержка вам поможет. Во-вторых, в облаке 1С будет работать быстрее, а значит и времени на печать чека тратится меньше.
Если у вас возникли проблемы или сложности с настройкой онлайн-касс, наши специалисты всегда готовы помочь.
Может кому-то будет полезно. УТ + 54-ФЗ + Онлайн кассы.
Клиент занимается розничной торговлей и пошивом одежды под заказ. После обновления конфигурации «Управление торговлей, ред. 11.3» до актуального релиза «11.3.3.145», клиент обратился с просьбой, помочь в решении следующей проблемы: во всех магазинах пропала связь 1С с фискальными регистраторами.
В соответствии с 54-ФЗ новый релиз предполагал переход на «Онлайн кассы». Тем не менее, пока новое оборудование не было установлено, требовалось доработать последнюю неделю со старыми кассовыми аппаратами. Так как сам по себе кассовый апарат работал без трудностей, и сложности возникали лишь при попытке пробить чек из «Рабочего места кассира», стало ясно, что проблема в драйвере, с помощью которого происходит связь 1С и фискального регистратора.
Благодаря описанию сертифицированного подключаемого оборудования на сайте 1С «http://v8.1c.ru/libraries/cel/certified.htm» по модели фискального регистратора определили версию требуемого драйвера для каждой торговой точки клиента. После определения нужного драйвера, для каждого «Рабочего места кассира» в 1С было необходимо создать новое оборудование (Раздел «НСИ и Администрирование» — «РМК и оборудование» — «Подключаемое оборудование» — «Фискальные регистраторы») и указать для него правильный драйвер.
В некоторых торговых точках потребовалось обновить и сам драйвер устройства, который можно скачать на сайте производителя. Ссылки на сайты производителей можно тоже найти на сайте 1С «http://v8.1c.ru/libraries/cel/certified.htm».
В результате проделанных манипуляций проблемы с взаимодействием 1С и старых фискальных регистраторов, которые возникли в следствии того, что новый релиз 1С не поддерживал устаревшие драйвера подключаемого оборудования, были устранены.
Хорошая статья. Спасибо за развернутое описание
Хорошо описали)
Подскажите, нужно ли подключать онлайн кассу ИП работающему на ЕНВД в 2018 году?
Да, нужно, но не всем.
Уже с 01.07.2018 должны подключить онлайн-кассы предприниматели с сотрудниками в штате, которые работают в общепите и торговле.
Для всех остальных ИП действует отсрочка до 01.07.2019.
Также Федеральный закон № 337-ФЗ от 27.11.2017 разрешил работать без кассы ИП, которые: оказывают услуги; сдают участки земли или торговые места в аренду;заняты размещением рекламы.
Подскажите пжлст, что такое онлайн касса в облаке? может ли она заменить физическую кассу на точке?
Онлайн-касса в облаке — это решение, которое подойдет для интернет-магазинов и тех, кто занимается онлайн-торговлей. Выгодно тем, что вся поддержка кассы обеспечивается поставщиком, автоматически закрывается кассовая смена, можно настроить автоотправку эл.формы чека клиенту на почту/телефон.
К сожалению, если вы работаете офлайн, онлайн-касса вам не подойдет, поскольку офлайновые точки должны выдавать клиенту «физический» чек.
Если у вас есть необходимость подключить онлайн-кассу или если появятся вопросы, наши специалисты могут помочь с покупкой, подключением и настройкой как обычной онлайн-кассы, так и облачной.