Ограничение ЭДО при отправке файлов в ФНС (1 МБ)

Типы электронного документооборота

​Приказом ФНС РФ от 30.11.2010 N ММВ-7-6/664@ установлено 11 видов документов для ведения электронного документооборота с налогоплательщиком:

• декларация;
• обращение налогоплательщика;
• письмо налогового органа;
• рассылка;
• групповая рассылка;
• информационное обслуживание налогоплательщиков;
• ошибка обработки пакета;
• сведения 2-НДФЛ;
• заявление;
• документ;
• представление.

С июля 2025 года введены новые правила только по одному типу документов — обращению. ФНС России считает, что этот вид документооборота устарел и не соответствует современным стандартам. Поэтому его будут постепенно отменять по графику, приведенному в Письме ФНС от 20.05.2025 г. N 26-1-05/0038@:

• с 01.07.2025 года ФНС уменьшила размер транспортного контейнера с 5 Мб до 1 Мб;
• с 01.10.2025 года налогоплательщик сможет отправить обращение через оператора ЭДО без приложения к нему каких-либо документов;
• с 01.11.2025 года налогоплательщик не сможет отправить обращение через оператора ЭДО.

ЭДО с налоговыми органами через оператора связи останется. И тем более эти изменения не касаются сервиса электронного документооборота между организациями и ИП. Никаких изменений в обмене электронными накладными, электронными транспортными накладными, УПД, счетами, счетами-фактурами не предвидится. Перемены носят локальный характер.

Обращение налогоплательщика в налоговый орган через оператора ЭДО с 01.07.2025 по 30.09.2025 гг.

Транспортный контейнер и документ – это разные понятия. Если размер транспортного контейнера не должен превышать 1 МБ, то размер приложенного документа должен быть еще меньше. Например, вот что пишет оператор связи «Такском».

Оператор предупреждает, что объем вложения не должен превышать 700 КБ. Даже объем одного листа в формате pdf иногда больше. Это зависит от содержимого файла. Для отправки вложения большого объема налогоплательщик может выбрать одну из двух возможностей:

• отправить несколько обращений, разделив вложение на части;
• уменьшить объем файла.

Для уменьшения объема файла налогоплательщик может воспользоваться различными онлайн-инструментами, например: Smallpdf или PDF24

Обращение налогоплательщика через личный кабинет

Индивидуальный предприниматель для отправки обращения в налоговый орган может воспользоваться соответствующей функции в разделе «Жизненные ситуации». Окно выглядит следующим образом.

​Через этот канал связи налогоплательщик может отправить несколько файлов разного формата. Общий объем документов не должен превышать 25 Мб.

Можно отправлять расчеты, таблицы, выгрузки (документы Word, Excel), фотографии и скриншоты. Аналогичная функция и такой же объем вложений предусмотрены при отправке обращения в налоговый орган из личного кабинета юридического лица. Cервис фиксирует все события по обращению налогоплательщика.

​Платформа обратной связи

Что касается платформы обратной связи для бизнеса «ПОС Бизнес», то пока она функционирует в экспериментальном режиме для некоторых регионов РФ. Подключение всего российского бизнеса планируется до конца 2025 года. Платформа создана по поручению Президента РФ. Пользоваться ей могут только организации и предприниматели с подтвержденной учетной записью. Круг вопросов и проблем, с которыми бизнес обращается через платформу:

• поддержка инвестора;
• вопросы, связанные со строительством;
• подключение к инженерным сетям;
• недвижимость и земельные отношения;
• транспорт, автомобильные дороги;
• природные ресурсы, экология;
• кадры;
• иные вопросы.

Обращение в налоговые органы через эту платформу пока что не работает.

Электронный сервис «Обратиться в ФНС России» на портале ФНС

Через этот сервис юрлица могут задать вопросы или подать жалобу на неправомерные действия налоговых органов при внесении записей в единые государственные реестры юридических лиц (ЕГРЮЛ) или предпринимателей (ЕГРИП). Предприниматель (руководитель юрлица) подписывает обращение усиленной квалифицированной подписью. ФНС России предупреждает, что жалобы на конкретных должностных лиц и на акты налоговых органов ненормативного характера не рассматриваются.

Акт налогового органа ненормативного характера содержит властное предписание налогового органа. Документ касается налогоплательщика или ему направлен в связи с:

1С: Бухгалтерия предприятия

Арендуйте без покупки лицензий

Обновления включены в стоимость

Тестировать бесплатно

• требованием об уплате налога;
• решением о приостановлении операций по счету;
• отказом в возврате налога;
• отказом в предоставлении налогового вычета и др.

Такие вопросы решаются в строгом соответствии с Налоговым кодексом.

Электронный документооборот 1С

Сервис 1С-ЭДО позволяет обмениваться электронными документами и взаимодействовать с налоговой инспекцией по электронным каналам связи. Через 1С-ЭДО можно создавать обращения в налоговый орган с теми же ограничениями, про которые рассказали выше. 1С не является самостоятельным оператором электронного документооборота. При подключении к 1С-ЭДО абонент пользуется услугами тех операторов, с которыми у 1С заключены договоры.

Сейчас таких операторов четыре:

• АО «Калуга Астрал»;
•  ООО «Такском»;
• ООО «Линк-сервис»;
• ООО «ЭТП ГПБ».

Пользователь 1С может воспользоваться как технической поддержкой провайдера 1С, так и поддержкой оператора ЭДО. 1С-ЭДО функционирует как в стандартной, так и в облачной версиях продукта 1С. Об особенностях и преимуществах облачных решений 1С вы можете прочитать в статье.

Выбор оператора электронного документооборота

При выборе оператора связи для электронного документооборота налогоплательщику нужно обратить внимание на следующие нюансы. На сайте ФНС зарегистрирован 41 оператор. Между ними есть достаточно существенные различия.

Количество пользователей

• 6 операторов ЭДО имеют больше 100 тыс. пользователей;
• 10 – от 10 тыс. до 100 тыс.;
• 10 – от 1 тыс. до 10 тыс.;
• 8 – от 100 до 1 тыс.;
• 7 – менее 100.

Операторы 1С-ЭДО отличаются по этому признаку. «Калуга-Астрал» и «Такском» имеют больше 100 тыс. клиентов, «ЭТП ГПБ» от 1 тыс. до 10 тыс. клиентов, «Линк-Сервис» — менее 100.

Сдача отчетности в ФНС России

Налогоплательщик может сдать отчетность только через трех операторов из четырех. ООО «ЭТП ГПБ» такой возможности не предоставляет. Из 41 оператора ЭДО, зарегистрированного на сайте ФНС, обмен с налоговыми органами предоставляют только 23.

Электронный документооборот с ИС ЭПД Минтранса

11 операторов ЭДО из 41 предоставляют услуги электронного документооборота с государственной информационной системой электронных перевозочных документов Минтранса. Из операторов, сотрудничающих с 1С, это «Калуга-Астрал» и «Такском».

Электронный документооборот для маркировки товаров

20 операторов ЭДО предоставляют эту возможность. Из операторов, сотрудничающих с 1С, это «Калуга-Астрал», «Такском», «ЭТП ГПБ».

Всего 7 зарегистрированных операторов ЭДО предоставляют клиентам полный пакет услуг. 5 из них имеют больше 100 тыс. клиентов, 2 – от 10 до 100 тыс. Поэтому при подключении 1С-ЭДО обращайте внимание на то, через какого оператора вы будете работать и какие именно возможности ЭДО вам нужны для работы.

Ограничение ЭДО при отправке файлов в ФНС, направляемых в налоговый орган через обращение, влечет за собой некоторые изменения в работе бизнеса. Но поскольку налоговая служба подготовила альтернативный путь отправки сообщений через личный кабинет налогоплательщика, существенных проблем у бизнеса не возникнет.

Цифровизация работы налоговой службы продолжается. Бизнес, в свою очередь, должен использовать автоматизированный учет, электронный документооборот, программы проверки контрагентов, чтобы минимизировать налоговые риски. Подробнее о цифровой трансформации мы рассказали в статье.