1С в облаке: как работает безопасность данных и стоит ли ее бояться?

На данный момент для пользователей программы 1С доступны два варианта: локальная и облачная версии. Классическая локальная 1С — «коробка» — устанавливается на компьютер или сервер. 1С в облаке — это аренда программы через интернет, без установки, с автоматическими обновлениями и оплатой по подписке.

Отличия 1С в облаке от «коробочной» версии

• Не требует установки. Не нужно устанавливать и настраивать программу на локальном компьютере. Все данные и сама программа находятся на удаленных серверах провайдера, а пользователь работает с ними через браузер.
• Мобильность. Работать можно на любом устройстве из любой точки мира, где есть интернет. Чтобы подключиться к своим базам, не нужно ничего скачивать. Просто заходите на веб-сайт и работаете. За установку, настройку, обновление и поддержку инфраструктуры отвечает провайдер.
• Автоматические обновления. У решений 1С в облаке всегда актуальная версия: провайдер обновляет программы 1С без участия пользователей.
• Экономия. Сокращение затрат на сервер, на покупку программного обеспечения, на приобретение лицензий и на оплату работы IT-специалистов. Вся инфраструктура находится в облаке, расходы на обслуживание уже включены в подписку. Переход в облако или аренда сервера 1С могут сократить расходы уже в первый год использования.
• Масштабируемость. При увеличении количества пользователей не нужно покупать дополнительно оборудование и перенастраивать программу. Увеличить количество пользователей можно самостоятельно в личном кабинете 1С облако. Для этого достаточно оплатить нужный тариф. А при более глобальном масштабировании, например, когда нужно добавить сразу 50 пользователей, провайдер поможет подобрать и настроить конфигурацию.
• Многоуровневая защита. Безопасность 1С в облаке обеспечивается благодаря применению современных технологий провайдеров. Облачная реализация гарантирует сохранность информации и бесперебойную работу приложений. Защита данных 1С включает гибкую настройку прав доступа пользователей (роли, функциональные ограничения), регистрацию событий доступа к персональным данным, формирование согласий на обработку персональных данных, резервное копирование, аудит безопасности, использование сложных паролей и двухфакторной аутентификации.
• Дополнительные функции. Некоторые возможности отсутствуют в локальной версии. 1С в облаке предлагает большой выбор настроенных модулей и сервисов для автоматического обмена данными с внешними системами. Например, сервис для интеграции системы МойСклад с «1С:Бухгалтерия» (обмен документами и справочниками) или для автоматического заполнения объектов базы 1С с помощью нейросети.

Как работает безопасность 1С в облаке

Безопасность 1С в облаке обеспечивается комплексом технических мер.

• Шифрование. Данные от пользователя к серверу и обратно передаются по защищенным каналам (HTTPS),  хранятся также в зашифрованном виде.
• Антивирусная защита. Для защиты от вредоносных программ провайдеры используют последние версии антивирусов.
• Защита от DDoS-атак. Применяются межсетевые экраны, защита от подбора паролей (Anti Brute Force) и выполняется мониторинг подозрительных входов.
• Резервное копирование 1С. Сервисы ежедневно автоматически создают резервные копии, что обеспечивает возможность восстановления данных в случае любых сбоев. Копии хранятся на независимых площадках, физически отделенных от основной базы, что критически важно для хранения данных 1С.
• Защита от несанкционированного доступа. Провайдеры обеспечивают современные механизмы контроля доступа к системам:

– криптография;

– многоуровневые пароли;

– двухфакторная аутентификация (2FA);

– биометрия.

• Разграничение прав доступа к 1С. На уровне ролей пользователей можно ограничить видимость конкретных документов или контрагентов для разных сотрудников.
• Аудит действий. В облаке ведется детальный лог всех заходов пользователей и внесенных изменений.
• Бесперебойная работа. Вместо одного физического сервера используется кластер серверов, что обеспечивает отказоустойчивость. В случае выхода из строя одного сервера, работа продолжается на другом.
• Круглосуточный мониторинг. Состояние оборудования и систем непрерывно отслеживается для оперативного устранения любых отклонений, что обеспечивает безопасность сервера 1С.
• Физическая безопасность. Серверы с данными находятся в сертифицированных дата-центрах с ограниченным доступом, охраной и системой видеонаблюдения. В помещениях обеспечивается высокий уровень защиты от пожаров и стихийных бедствий.

Преимущества аренды 1С с защитой

Облачные решения по сравнению с локальными версиями исключают потерю данных в следующих случаях:

• стихийные бедствия (пожар, наводнение, землетрясение);
• неисправности в работе локального оборудования;
• кража оборудования с ценной информацией;
• системные сбои и программные ошибки;
• когда уровень безопасности хранения информации зависит от профессионализма системного администратора;
• действия недобросовестных сотрудников (слив данных).

Основные риски 1С в облаке и как их нивелировать

Зависимость от стабильности интернета

Нет сети — нет доступа к базе данных. Поэтому, планируя переход в 1С облако, убедитесь в надежности вашего интернет-провайдера. Также рекомендуется обеспечить резервный канал связи (мобильный интернет, резервный провайдер).

1C: Управление нашей фирмой

Арендуйте без покупки лицензий

Обновления включены в стоимость

Тестировать бесплатно

Закрытый конфигуратор и ограничения

Облачные решения могут иметь ограниченные возможности доработки. Поэтому для сложных доработок используйте гибридные схемы или локальные решения. 

Перед выбором облачного решения необходимо уточнить у провайдера возможности кастомизации. Также можно установить нужные сервисы без участия разработчиков из Маркет42.

Абонентская плата

Постоянные расходы в долгосрочной перспективе могут показаться высокими. Но следует учитывать, что в абонентскую плату включаются затраты на обслуживание, обновления и техническую поддержку. Необходимо проанализировать и сравнить затраты на локальную версию и расходы на абонентскую плату.

Миграция и совместимость

Могут возникнуть сложности при переносе старых баз и версий. Необходимо тщательно планировать переход, если на локальном компьютере установлена устаревшая версия 1С. Следует заранее убедиться в совместимости локальной версии с 1С в облаке. Если версия очень старая, технические специалисты провайдера грамотно выполнят процедуру миграции без риска потери данных.

Ненадежный провайдер

Для сохранности конфиденциальности своих баз данных предварительно изучите репутацию провайдера, опыт его работы и отзывы клиентов. Убедитесь, что провайдер предоставляет гарантии безопасности данных и обеспечивает должный уровень обслуживания. Выбирайте провайдеров, предлагающих прозрачные условия и надежную защиту. Внимательно читайте условия договора.

Юридические риски

Чтобы исключить риск нарушения закона о персональных данных 152-ФЗ, сотрудничайте только с дата-центрами на территории РФ. Проверяйте наличие провайдера в реестре операторов персональных данных Роскомнадзора.

Заключение

• Облачная 1С от надежного провайдера при правильной настройке обеспечивает высокий уровень безопасности, превосходящий возможности многих локальных решений.
• 1С в облаке подходит для малого и среднего бизнеса, стартапов, бухгалтеров, которым важна мобильность, экономия на инфраструктуре и быстрый старт.
• Переход на 1С в облаке — это серьезный шаг, требующий подготовки, выбора провайдера и тщательного переноса данных. Но при этом он открывает доступ к гибкости, безопасности и работе с данными в любом месте, с любого устройства.
• Не стоит опасаться перехода на 1С в облаке, так как преимущества перевешивают риски.
• Для ознакомления с функциями программы предлагаем тест-драйв облачной 1С.