Облачные решения для удаленной работы: как обеспечить безопасность данных

В 2023 году в России число компаний, использующих облачную инфраструктуры, утроилось. И это объяснимо: облачные сервисы позволяют предпринимателям быстро обмениваться данными, нанимать в команду удаленных сотрудников и хранить большие объемы информации.

Однако с ростом активных пользователей облаков вопрос безопасности данных становится все более актуальным. Доступ к корпоративной информации из любой точки мира и передача данных через интернет могут привести к взломам, утечкам файлов и кибератакам. В этой статье рассказали, как обеспечить безопасность данных при работе с облачными решениями.

Облачные решения для удаленной работы: что это такое?

Облачные решения – это сервисы, которые позволяют хранить и обрабатывать данные на удаленных серверах. Все важные файлы и программы находятся не на компьютере, а в облаке, то есть в интернете. Например, предприниматели могут хранить данные в корпоративном облаке.

Это особенно удобно для компаний, персонал которых работает удаленно из разных городов или даже стран. Как правильно оформить отношения с сотрудником, находящимся за рубежом, рассказывали в этой статье.

Основные преимущества облачных решений для удаленной работы:

• доступность. Для доступа к данными нужен только выход в интернет;
• гибкость. Пользователь может войти в облако с любого устройства;
• масштабируемость. Облачные решения легко адаптируются под нужды как маленькой команды, так и большого бизнеса.

Использование облака упрощает жизнь многим компаниям. Однако важно помнить, что данные, которые передаются через интернет, необходимо надежно защищать.

Основные угрозы безопасности данных при использовании облачных решений

При работе с облачными сервисами компании могут поставить под угрозу безопасность данных. Без должного внимания к защите можно столкнуться с серьезными проблемами. Рассмотрим основные риски более подробно.

Кибератаки

Облачные сервисы – привлекательная цель для хакеров. Они могут пытаться получить доступ к данным компании с помощью взлома паролей, вирусов или фишинговых атак. Только за 2023 год число вредоносных фишинговых писем увеличилось на 1265%.

Главные цели кибератак – получить пароли сотрудников, данные о клиентах, финансовую информацию или другие конфиденциальные данные компании. 

Утечки данных

Одной из самых распространенных проблем в облачных системах является утечка информации. Это может произойти, если доступ к облачным файлам или системам настроен неправильно. Чем больше людей имеют доступ к облачным данным, тем выше риск утечек. В результате конфиденциальная информация может оказаться в руках третьих лиц.

Человеческий фактор

Люди остаются самой уязвимой частью системы безопасности. Сотрудники могут случайно открыть вредоносные файлы, загрузить вирусы или передать свои пароли. Если персонал не знает, как правильно работать с облачными системами, это может привести к непоправимым последствиям.

Каждая из этих угроз способна серьезно повлиять на безопасность компании, привести к финансовым потерям и подорвать доверие клиентов. Поэтому важно не только знать о возможных рисках, но и принимать меры для их предотвращения.

Как обеспечить безопасность данных

Чтобы эффективно защищать данные в облачных сервисах, важно применять комплексный подход. Повысить уровень безопасности файлов поможет:

1С: Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM)

Арендуйте без покупки лицензий

Обновления включены в стоимость

Тестировать бесплатно

1. Шифрование

Это один из самых надежных способов защиты информации. Он превращает данные в код, который невозможно прочитать без специального ключа. Многие облачные сервисы предлагают шифрование данных по умолчанию, но важно убедиться, что эта опция активирована.

2. Многофакторная аутентификация

65% личных и рабочих паролей российских пользователей можно взломать за одну минуту. Чтобы обезопасить данные, необходимо активировать дополнительный уровень защиты при входе в систему. Вместо одного пароля нужно дополнительно ввести одноразовый код или использовать отпечаток пальца. Даже если злоумышленник узнает ваш пароль, он не сможет войти в систему без второго фактора.

3. Регулярное обновление программного обеспечения

Обновления программ и облачных сервисов часто включают улучшения безопасности. Старые версии могут уже не обслуживаться разработчиками и быть подвержены атакам, поэтому важно своевременно обновлять все используемые программы и сервисы.

4. Управление правами доступа

Не всем сотрудникам нужно иметь полный доступ к данным компании. Важно предоставлять работнику только тот доступ, который необходим для выполнения его задач. Так, даже если кто-то из сотрудников случайно сделает ошибку, ущерб будет минимален.

5. Обучение сотрудников

Чтобы уменьшить риски, необходимо обучать сотрудников правилам кибербезопасности: как распознать фишинговое письмо, почему нельзя открывать подозрительные вложения, как правильно хранить пароли и т. д.

6. Резервное копирование

Даже если вы уверены, что ваши данные защищены, важно создавать их резервные копии. Это поможет быстро восстановить работу компании, если информация будет утеряна или повреждена.

7. Выбор надежного облачного провайдера

Выбор подходящего облачного провайдера – это один из ключевых шагов в обеспечении безопасности данных. Не все облачные решения одинаково надежны. Поэтому необходимо выбирать тот сервис, который сможет гарантировать защиту ваших данных. 

Комплексно применяя эти меры в своей работе, вы сможете минимизировать риски и обеспечить безопасность данных в облачных сервисах.

Как выбрать облачного провайдера?

При поиске надежного облака необходимо обращать внимание на:

• уровень безопасности, который предоставляет провайдер. Надежные сервисы должны предлагать защиту от атак и обновления безопасности. Например, «Корп Облако» использует SSL-сертификаты, шифрование данных, двухфакторную аутентификацию и регулярные проверки для обеспечения безопасности;
• репутацию провайдера. Важно выбирать облако с хорошей репутацией на рынке. Прочитайте отзывы и проверьте, были ли у этого сервиса инциденты с безопасностью в прошлом;
• соответствие стандартам безопасности. Некоторые облачные сервисы соответствуют международным стандартам безопасности, таким как ISO 9001:2008 у «Корп Облака» или GDPR. Они гарантируют соблюдение высоких требований по защите данных;
• доступность и поддержку. У облака должна быть своя служба поддержки, готовая оперативно решить любые проблемы 24/7. Важно, чтобы в случае сбоев вы могли быстро получить помощь;
• масштабируемость и гибкость. Надежный облачный провайдер должен быть гибким и позволять легко увеличивать или уменьшать объем используемых сервисов в зависимости от потребностей бизнеса.
• цены и условия оплаты. Стоимость облачных сервисов может варьироваться в зависимости от провайдера и объема предоставляемых услуг. Важно выбрать вариант, который подходит вашему бюджету и не скрывает дополнительных затрат.

Чтобы оценить работу «Корп Облака» от 42Clouds, предлагаем вам воспользоваться тестовым периодом. Любые решения и сервисы вы можете тестировать 7 дней бесплатно. Мы рекомендуем тщательно изучить все услуги, которые предоставляют облачные провайдеры, чтобы обеспечить стабильную работу вашего бизнеса. Подходите к этому вопросу внимательно и оценивайте все аспекты безопасности и качества услуг.

Итоги

Облачные решения помогают компаниям эффективно работать и хранить данные независимо от местоположения офиса и сотрудников. Однако файлы в облаке требуют защиты. Чтобы обезопасить данные, необходимы комплексные действия: использование современных технологий защиты, обучение сотрудников, поиск надежных провайдеров и т. д. Главное, не забывать, что обеспечение безопасности – это не одноразовая мера, а постоянный, непрерывный процесс.