Как защитить данные в облаке: 7 простых шагов

Облачные технологии стали неотъемлемой частью современного бизнеса. Они предоставляют компаниям удобные инструменты для хранения и управления данными из любой точки мира. Однако, как и любая технология, облачные решения несут в себе риски. Подробнее о них мы рассказывали здесь.

Без защиты хранящаяся в облаке информация может стать легкой добычей для киберпреступников. В этой статье мы собрали 7 шагов, которые помогут минимизировать риски и обезопасить данные.

Шаг №1. Шифруйте данные

Шифрование превращает читаемые данные в код: вместо обычного текста или файлов получается набор случайных символов. Чтобы расшифровать этот код и вернуть исходный вид данным, требуется уникальный ключ. Без него даже те, кто получит доступ к файлам, не смогут их прочитать.

Ключ – это не просто случайное слово или набор символов, а математически вычисленный компонент. Он генерируется с помощью специального алгоритма при кодировании данных.

Шифрование защищает организацию не только от внешних угроз, но и от возможных утечек внутри компании, связанных с ошибками сотрудников или неправильным распределением прав доступа. Это особенно важно для бизнеса, который хранит в облаке конфиденциальную информацию.

Как защитить данные в облаке?

1. Перед загрузкой файлов в облако убедитесь, что они шифруются. Например, «Корп Облако» от 42Clouds шифрует данные для их защиты.
2. Используйте сторонние программы для шифрования. Например, VeraCrypt, Cryptomator и др. Они шифруют файлы до их загрузки в облако.
3. Обязательно используйте сложные ключи шифрования и храните их в безопасном месте.

Помните, шифрование надежно защищает информацию в облаке. Оно гарантирует, что даже при доступе к файлам без ключа злоумышленники не смогут их использовать.

Шаг №2. Следите за активностью в облаке

Мониторинг активности в облаке позволяет вовремя выявлять подозрительные действия в системе и оперативно реагировать на возникающие угрозы. С его помощью можно обнаружить:

• попытки входа в аккаунт с незнакомого устройства или из другого региона;
• многократные неудачные попытки входа;
• скачивание, изменение или удаление файлов;
• операции, связанные с утечками информации и т. д.

Как защитить данные в облаке?

1. Обратите внимание на инструменты мониторинга, которые предлагают облачные сервисы. Например, Google Drive позволяет отслеживать действия пользователей и анализировать статистику входов в систему.
2. Настройте уведомления о любой подозрительной активности. Если кто-то попытается войти в аккаунт с неизвестного устройства или в необычное время, система предупредит вас об этом.

Мониторинг активности помогает выявлять проблемы на ранней стадии и вовремя принимать меры.

Шаг №3. Регулярно проверяйте права доступа

В каждой компании есть данные разной степени конфиденциальности: от общедоступной информации до финансовых отчетов или договоров. Все эти файлы требуют разных уровней защиты. Если доступ ко всем данным в компании открыт для каждого сотрудника, это увеличивает риск утечек, как случайных, так и намеренных.

Для предотвращения утечек важно не только ограничивать доступ к информации, но и регулярно пересматривать его. Часто сотрудники могут скачивать и редактировать файлы, даже если у них изменилась должность или же они уволились из компании.

Как защитить данные в облаке?

1. Определите, кто и какие файлы может видеть. Дайте каждому сотруднику минимальные права, необходимые для выполнения его обязанностей.
2. Постоянно пересматривайте права доступа. Если сотрудник уходит из компании или меняет должность, необходимо немедленно ограничить ему доступ к данным.
3. Настройте многоуровневую систему доступа. Пусть важные файлы будут открыты только по одобрению руководителя или IT-отдела.

Когда доступ к информации ограничен в соответствии с ролью сотрудника, риск утечек и несанкционированного использования данных сокращается.

Облачный сервер для 1С

Бесплатно перенесем ваши базы и настроим работу с данными в соответствии с требованиями законодательства

Тестировать бесплатно

Шаг №4. Создавайте резервные копии данных

Несмотря на все усилия поставщиков облачных услуг, всегда существует риск потери данных. Например, облачный сервис может выйти из строя по причине сбоя в системе, атаки вирусов или неправильной работы программного обеспечения. В таких случаях, если у вас нет резервных копий, восстановить информацию может быть очень сложно или даже невозможно. Копирование файлов поможет избежать потери данных.

Как защитить данные в облаке?

1. Убедитесь, что данные регулярно копируются в другое облачное хранилище или на внешние устройства.
2. Выбирайте решения, которые предлагают автоматическое создание резервных копий.  Например программах 1С от 42Clouds резервные копии баз создаются ежедневно и хранятся 14 дней.

Шаг №5. Обеспечивайте безопасность устройств для доступа к облаку

Доступ к облачным данным через мобильные устройства, ноутбуки или домашние компьютеры сотрудников стал повседневной практикой для многих компаний. Однако такие устройства часто не обладают достаточной степенью защиты. В отличие от офисных компьютеров, настроенных IT-отделом, персональные устройства сотрудников могут быть недостаточно защищены: сотрудники используют ненадежные пароли, не устанавливают антивирусное ПО и т. д.

Как защитить данные в облаке?

1. Предоставляйте доступ к файлам только проверенным устройствам. Это могут быть рабочие компьютеры или смартфоны.
2. Настройте двухфакторную аутентификацию на всех устройствах. Даже если злоумышленник получит доступ к устройству сотрудника, он не сможет войти в облако без второго фактора защиты.
3. Используйте системы управления мобильными устройствами. Они позволяют контролировать все устройства организации, которые имеют доступ к облаку, и блокировать их при необходимости.

Для защиты файлов важно шифровать данные на всех устройствах, регулярно проверять и обновлять ПО, а также обучать сотрудников безопасной работе с облачными сервисами.

Шаг №6. Защищайте компанию от фишинговых атак

Фишинг – это метод кибератаки, при котором злоумышленники пытаются обманом заставить вас раскрыть конфиденциальную информацию. Обычно такие атаки осуществляются через поддельные письма или сайты, которые выглядят как официальные запросы от знакомых компаний или сервисов.

Опасны фишинговые атаки тем, что они часто выглядят очень убедительно. Даже опытные пользователи не всегда могут отличить фишинговое письмо от оригинала. Особенно атака хорошо работает в стрессовой ситуации, когда сотрудник не успевает проверить все детали.

Как защитить данные в облаке?

1. Проводите регулярное обучение сотрудников на тему кибербезопасности. Учите их распознавать подозрительные письма, ссылки и вложения.
2. Используйте инструменты для фильтрации фишинговых писем. Например, сервисы Mimecast или Proofpoint.

Один неверный клик может дать злоумышленникам доступ к конфиденциальной информации компании. Поэтому защита от фишинговых атак является не просто технической задачей, а залогом безопасности данных.

Шаг №7. Разработайте план на случай утечки данных

Несмотря на внедрение самых надежных методов защиты данных, всегда существует риск утечки информации. Кибератаки становятся все более изощренными, а уязвимости могут возникнуть из-за человеческого фактора или технической ошибки. Поэтому важно не только защищать данные, но и иметь четкий план действий на случай, если утечка все же произойдет.

Как защитить данные в облаке?

1. Составьте пошаговый план действий на случай утечки. Включите в него инструкции по блокировке доступа к системе, уведомлению клиентов и восстановлению данных.
2. Назначьте ответственных за реализацию этого плана. Это могут быть специалисты IT-отдела или сотрудники службы безопасности.
3. Регулярно проверяйте план на актуальность и проводите «учебные тревоги». Так ваша команда будет готова действовать оперативно в случае инцидента.

Главное

Защита данных в облаке – это не только техническая задача, но и организационная. Она требует комплексного подхода и четких действий. Технологические меры, такие как шифрование и управление доступом, должны сочетаться с обучением сотрудников и регулярными проверками безопасности. Помните: только внимательное отношение к защите данных и строгое соблюдение правил безопасности поможет снизить риски и сохранить доверие клиентов.