Ситуация №1
Компания «Консалтинг+» оказывает услуги бухгалтерского сопровождения бизнеса, в том числе, услуги по обработке первичной документации.
Ежедневно бухгалтера обрабатывают около 100 документов, которые приходят от клиентов в бумажном и электронном виде: счета-фактуры, УПД, акты выполненных работ и пр.
Операции хоздеятельности отражаются в программах 1С: Бухгалтерия предприятия и Комплексная автоматизация. Часто документы приходят не вовремя, теряются в кипах бумаг.
За время ее использования компании удалось:
- Сократить время на ввод данных в 1С до 10 раз.
- Увеличить ВП на 20% за счет оказания большего количества услуг по обработке первички.
- Настроить быстрый обмен скан-копиями документов с клиентами.
Что такое программа Загрузка документов?
Это умный помощник, который автоматически вводит данные из первичных документов в программу 1С.
- Формирует в 1С готовый к проведению документ. Например, поступление товаров и услуг на основании загруженного первичного документа.
- Сопоставлять распознанные данные со справочниками в 1С, что позволит избежать дублей.
- Создает новые элементы - номенклатуру, контрагентов.
- Позволяет привязать скан-образы загруженных первичных документов к конкретному ПТиУ, РТиУ и т.д. и хранить их непосредственно в базе 1С.
Ситуация №2
Компания «Аврора» занимается оптовой торговлей бытовой техникой и аксессуарами к ним.
В компании присутствует два оптовых склада. На складах отгрузкой, приемкой товара, а также сбором первички от поставщиков занимаются кладовщики. Все данные из документов ТОРГ-12 и счет-фактур кладовщики вводят в программу для ведения складского учета StoreHouse.
Разработанное решение позволило компании:
- Обрабатывать кипы многостраничных первичных документов со сложной номенклатурой в 6 раз быстрее
- Ускорить на 30% процессы приемки товаров на склад
Что такое АРІ Recognition 42?
Это сервис, который извлекает данные из отсканированных или сфотографированных документов и позволяет сохранить их в .xml формате.
АРІ могут использовать разработчики собственных полноценных сервисов для распознавания документов и загрузки данных в любую учетную систему. Например, для разработки мобильных приложений или внешних обработок.
Протестируйте сервисы бесплатно!
Упростите себе работу в 10-ки раз реально работающими инструментами:
ТОРГ-12
счета-фактуры
универсальные передаточные документы (УПД)
акты выполненных работ
счета на оплату
паспорта РФ
xls, .xlsx, .jpg, .jpeg, .gif, .bmp, .png, .tif, .tiff, .png, . pdf.
так же
ABBYY FlexiCapture
ABBYY FlexiCapture
С 1С на платформе 8.2 и 8.3
Реализация товаров и услуг
Карточка физического лица
Счет от поставщика
Платежное поручение
Для компаний любой отрасли, которые работают с 1С
Для компаний, которые хотят разработать собственные решения для обработки документов
- Годовой лицензии на программу (12 000 руб.), которая распространяется на всех пользователей и
- Пакета страниц (от 4,5 руб./стр.), который не имеют срок использования
Итак, программа Загрузка Документов - это готовое к использованию решение, которое позволяет потоком без ошибок ввести первичные документы в программу 1С и сформировать готовый к проведению документ.
А АРІ Recognition 42 - это служба, которая позволяет только извлечь данные из документов и сформировать их в файл .xml. Чтобы эти данные загрузить в свою базу данных, нужно произвести дополнительные настройки своей учетной программы.
