Какая самая рутинная и объемная операция в бухучете? Которая занимает часы, а иногда и дни напролет?Без сомнений, речь о вводе первичной документации. Процесс трудоемкий и требующий максимального уровня скрупулезности.
Первички много, вводить ее долго, ошибаться нельзя, ибо грозит форс-мажорами. Иногда на эту задачу берут помощника, чтобы освободить основного бухгалтера.
Но – хвала автоматизации – есть и другое решение.
Сервис Fasta позволяет автоматически распознавать и загружать данные из первичных документов в 1С. Он разработан для:
- уменьшения ошибок при вводе данных в 1С,
- ускорения занесения информации в программу.
Как работает Fasta?
Нужно отсканировать полученный документ, Fasta обработает и загрузит данные. Магия? Нет, не магия. Программа умеет распознавать текст и форму документа, благодаря встроенным шаблонам и разработке ABBYY.
Что распознает:
- счет-фактуру;
- ТОРГ 12;
- УПД;
- акт выполненных работ;
- счет на оплату;
- паспорт РФ.
Алгоритм действий сводится к тому, чтобы отсканировать документ (или уже получить его в электронном виде), загрузить, распознать через сервис Fasta и провести в 1С.
В базе создаются:
- поступление товаров и услуг,
- реализация товаров и услуг,
- платежное поручение,
- счет от поставщика,
- карточка физлица.
Программа перепроверяет данные документа и указывает на ошибки: неправильную сумму в табличной части, например. Fasta распознает текст, внесенный в табличную часть документа и параллельно сама пересчитывает данные, потом сопоставляет результат.
Такой подход помогает избежать множества ошибок. Если обратиться к статистике, то благодаря сервису скорость введения документов увеличивается в 10 раз, при этом исключив ошибки при вводе.
Загружать документы можно разными способами:
- через горячую папку. Выбираете папку и привязываете ее к сервису. Все документы, попадающие в нее, будут автоматически уходить на распознавание.
- через веб-браузер. Для загрузки открываете интерфейс Fasta в окне браузера, загружаете туда документы, а сотрудник в офисе отправляет их на распознавание.
- непосредственно в 1С. Ну а здесь комментарии излишни.
Как подключить?
Сервис по упрощению ввода первички в 1С и подключается проще простого.
Работает в 2 режимах:
- в облаке;
- с локальной базой.
Все, что нужно для подключения – учетная запись в облаке и наличие базы 1С, в которой будет работать функционал.
Какая 1С подойдет?
Fasta работает практически со всеми массовыми типовыми конфигурациями:
- Бухгалтерия предприятия,
- Управление торговлей,
- Управление нашей фирмой,
- Комплексная автоматизация,
- Зарплата и управление персоналом,
- Управление производственным предприятием,
- Розница.
В 1С открываете интерфейс сервиса и – вуаля! – можно загружать первичку.
А теперь попробуем сравнить
Fasta
на распознавание 1 документа тратит до 30 секунд.
На тот же документ даже самый быстрый и рукастый бухгалтер тратит минут 5. Стоимость сервиса – от 18000 рублей в год.
Плюсы:
- распознает наиболее распространенные типовые документы,
- высокая скорость распознавания,
- вероятность ошибок сведена к минимуму,
- совместим с большинством типовых конфигураций 1С.
Минусы:
- если форма документа отличается от стандарта, то такой документ не распознается,
- не работает с отраслевыми и доработанными конфигурациями.
Помощник на первичке.
Зарплата – от 30000 рублей в месяц.
Плюсы:
- помимо распознавания и ввода документов может выполнять и другие функции,
- вводит любые формы документов,
- работает с любой 1С.
Минусы:
- дорогостоящее решение,
- время на ввод документов в сравнении с сервисом увеличивается в разы,
- человеческий фактор. Риск ошибки возрастает пропорционально увеличению количества документов и загруженности (читай, задолбанности) специалиста.
Выводы мы оставим нашим читателям. Единственно правильное решение – всегда индивидуально. Важно только помнить, что помощь в упрощении рутинной, но такой ответственной работы, существует.
