Оформление отпуска – не самый быстрый и легкий процесс. Чтобы упростить вам задачу, мы написали подробную статью, в которой описали все этапы оформления отпуска:
- какие документы необходимо оформить;
- какие изменения касательно отпуска произошли в законодательстве в 2022 году;
- как оформить отпуск в программе 1С: Бухгалтерия.
Оформление ежегодного отпуска: с чего начать
Подготовка к оформлению ежегодных отпусков в 2022 году осуществляется за две недели до начала нового года. Необходимо составить график отпусков по организации на следующий календарный год. Этот документ нужно согласовать с руководителем и профсоюзным комитетом.
Не забудьте уведомить каждого сотрудника об отпуске, чтобы все работники расписались в графике за две недели до начала отпуска.
Следующий этап – оформление отпуска непосредственно по каждому сотруднику:
– Примите заявление об отпуске у сотрудника.
– Создайте приказ об отпуске. Это удобно сделать в программе 1С. После создания документа “Отпуск” – вам будет доступна печатная форма приказа, а также других документов. Важно оформить все документы заранее, чтобы бухгалтерия успела выплатить отпускные за три дня до начала периода отдыха.
– Заполните сопутствующие кадровые и учетные документы: личную карточку, табель, записку-расчет.
Это основные этапы, на которые нужно обратить внимание при создании ежегодного оплачиваемого отпуска. Каждый год на законодательном уровне вносятся новые изменения: их необходимо отслеживать и учитывать при создании отпуска. Мы собрали топ-5 важных вопросов, на которые нужно обратить внимание бухгалтеру или кадровому специалисту в 2022 году.
Топ-5 вопросов про отпуск в 2022 году
-
Какие сотрудники могут оформить отпуск вне графика в 2022 году?
Вне графика могут оформить отпуск следующие работники:
– несовершеннолетние сотрудники;
– сотрудники, которые работают по совместительству;
– работники, которые прервали отпуск по требованию работодателя;
– почетные доноры России;
– многодетные родители, у которых младшему ребенку еще не исполнилось 14 лет;
– женщины, которые собираются в декретный отпуск, уже используют его или находятся в отпуске по уходу за ребенком;
– сотрудники, которые являются родителями, опекунами, попечителями или приемными родителями ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
– работники, у которых жены находятся в декретном отпуске;
– работники, которые усыновили ребенка в возрасте до 3 лет;
– участники боевых действий или инвалиды войн;
– супруги военнослужащих;
– Герои Советского Союза, Герои России, полные кавалеры ордена Славы.
-
Когда новый сотрудник может взять оплачиваемый отпуск?
Если работник впервые устроился на работу у данного работодателя в 2022 году, взять отпуск он сможет только через шесть месяцев работы в этой компании. Однако если сотрудник и работодатель смогут договориться о предоставлении отпуска раньше, необходимо оформить дополнительное соглашение. Некоторые работники имеют право уйти в отпуск раньше, чем отработают полгода:
– женщины, которые собираются в декретный отпуск, уже используют его или находятся в отпуске по уходу за ребенком;
– работники, у которых жены находятся в декретном отпуске;
– работники, которые работают по совместительству;
– работники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев;
– несовершеннолетние работники.
При оформлении отпуска тщательно проверяйте, какие работники могут уйти в отпуск в любое время в 2022 году.
-
Сколько длится ежегодный оплачиваемый отпуск в 2022 году?
Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. В 2022 году изменений по срокам не было, однако некоторые работники имеют право на удлиненный основной отпуск или на дополнительные дни оплачиваемого отдыха. Это относится, например, к несовершеннолетним работникам – продолжительность отпуска для них составляет 31 календарный день. Если у сотрудника ненормированный рабочий день, ему необходимо предоставить дополнительные три дня оплачиваемого отдыха. При расчете отпуска нельзя учитывать праздничные дни.
-
Можно ли разделить отпуск?
Сотрудник имеет право использовать 28 дней (минимум) единовременно без перерывов и переносов. Или же может разделить отдых на несколько частей. Важно, что один из периодов отпуска должен быть не менее 14 календарных дней, а оставшееся время можно разделить на любое количество частей.
-
Можно ли компенсировать отпуск сотруднику деньгами?
Выплатить компенсацию за отпуск сотруднику можно в двух случаях:
– при увольнении работника. Если у сотрудника остались дни неиспользованного отпуска;
– при наличии дополнительных отпусков, превышающих 28 календарных дней. Работодатель может (но не обязан) выплатить компенсацию за неиспользованную часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней (если речь идет об удлиненных ежегодных основных оплачиваемых отпусках).
Как оформить отпуск сотруднику в программе 1С?
Чаще всего отпуск оформляется в программах 1С: Бухгалтерия или 1С: Зарплата и управление персоналом, но данная опция есть и в других конфигурациях 1С. Алгоритм создания документа “Отпуск” примерно одинаковый во всех решениях 1С. В этой статье мы рассмотрим создание отпуска на примере самой популярной программы – 1С: Бухгалтерия.
Перед созданием документа “Отпуск” убедитесь, что в программе включены соответствующие настройки. Для этого перейдите в раздел “Администрирование” и откройте пункт “Параметры учета”.
Перейдите по ссылке “Настройки зарплаты”.
Чтобы можно было начислять и выплачивать заработную плату, вести кадровый учет в программе 1С: Бухгалтерия, необходимо поставить соответствующую галочку и выбрать пункт “В этой программе”.
Перейдите в раздел “Зарплата и кадры”, выберите пункт “Все начисления”.
Нажмите на кнопку “Создать” и выберите документ “Отпуск”.
В документе “Отпуск” заполните поля:
- “от” – укажите дату документа. Поскольку отпускные вы должны выплатить не менее чем за 3 дня до начала отпуска, укажите дату в соответствии с этим правилом.
- “Сотрудник” – выберите из справочника сотрудника, для которого вы создаете документ “Отпуск”;
- “Отпуск с” … “по” – укажите период отпуска сотрудника.
На основании введенных вами данных, программа автоматически рассчитает:
- количество дней отпуска;
- сумму начисленных отпускных;
- НДФЛ;
- сумму к выплате.
Чтобы было понятно, какие данные программа использовала для начисления отпуска, перейдите по ссылке “Начислено”. Откроется окно расчета отпуска.
Разверните вкладку “Основание, период работы”. Здесь вы можете изменить основание отпуска, а также увидеть период работы сотрудника.
Нажмите на кнопки “Записать” и “Провести”. По кнопке “Печать” вы сможете создать печатные формы документов: “Приказ о предоставлении отпуска (Т-6)” и “Расчет среднего заработка”.
Выплата отпускных
В документе “Отпуск” нажмите на кнопку “Выплатить”.
В зависимости от того какой способ выплаты заработной платы вы выбрали, программа создаст соответствующие документы. В нашем примере заработная плата выплачивается через кассу. Поэтому программа подготовила документы “Платежные ведомости” и “Выдача наличных”. Чтобы распечатать эти документы, перейдите по соответствующим ссылкам.
Программа также создала документ “Ведомость в кассу” (раздел “Зарплата и кадры” => “Ведомости в кассу”). Проверьте, что документ заполнился корректно. Эти данные нужны для правильного формирования декларации 6-НДФЛ.
Посмотреть видеоинструкцию “Как оформить отпуск: новые правила и инструкция в 1С” вы можете на нашем канале 42Clouds – 1С Онлайн
Приятного просмотра!
