Настоящий хардкорный бухгалтер не отдыхает, не улыбается и не бывает доволен жизнью. У него всегда аврал, сроки горят, сотрудники лепят ошибку за ошибкой, а наш герой в сотый раз объясняет Марь Иванне, как заполнять авансовый отчет. Он приходит на работу раньше первого автобуса, а уходит, когда охранник уже разгадал все кроссворды и уснул.
Такой бухгалтер не ходит в отпуск, круглосуточно тушит пожары и разгребает горы текучки. Он идеален, потому что всегда занят и не пристает к вам с дурацкими предложениями по оптимизации налогов и экономии средств. Ему некогда автоматизировать бухучет и повышать квалификацию – меньше будет умничать.
Хотите заполучить себе такое сокровище в штат? Впрочем, чего мы спрашиваем, конечно, хотите. Мы раздобыли тайное знание, как сделать такого сотрудника из обычного буха. Не благодарите, доставайте блокнотики и записывайте.
1. Ни в коем случае не позволяйте бухгалтеру что-то автоматизировать
Сервисы 1С, дополнительный софт, электронный документооборот и облачные технологии – все это от лукавого. Пусть работает вручную – всегда будет при деле. Пока первичку ввел, пока документы подписал, пока все марки облизал – оп, уже среда.
Проследите, чтобы ваш бухгалтер не попал в наш Маркет42, даже заблокируйте страницу в браузере, если придется. А то там столько бесовских инструментов для автоматизации рутинных задач, что вы глазом моргнуть не успеете, а ваш бухгалтер уже будет стоять на пороге кабинета с какими-то стратегическими предложениями и заставлять вас принимать решения. Ну его, пусть контрагентов вручную проверяет.
Мы этот маркетплейс сделали только для того, чтобы в мире не было слишком много идеальных бухгалтеров. Но вам, конечно, подскажем, что его надо стороной обходить.
2. Берите своего бухгалтера на каждое совещание
Не важно, каких вопросов касается совещание. Даже если у вас брейншторм по продвижению или обсуждение характеристик новых байдарок, пусть бухгалтер присутствует. А вдруг понадобится? Мало ли, статью расходов подскажет или напомнит, как байдарки проводить.
Да и надо показывать свою гордость остальным сотрудникам. Пусть знают, как работают настоящие профессионалы, глядишь, и сами захотят достичь такого уровня.
3. Делегируйте своему идеальному бухгалтеру как можно больше задач
И повесьте на него как можно больше ответственности. На такого человека можно положиться, пусть отвечает за все. Одной рукой документы подписывает, второй – ошибки исправляет, третьей – отчетность отправляет.
Не разрешайте ему передавать часть дел другим сотрудникам и ни за что не соглашайтесь на то, чтобы частично отдать бухучет аутсорсерам. Они далеко, работают спустя рукава, а ваш бухгалтер вот он, родименький.
Передайте ему максимум ответственности: доступ к клиент-банку с правом подписи, ключи от сейфа, доступ к печати. Он оценит такое доверие, оно добавит ему приятное ощущение постоянного напряжения, игриво дергающийся глаз и возможность разнообразить свой досуг – сходить в суд в случае чего.
4. Попросите остальных сотрудников не торопиться со сдачей документов
Бухгалтера обожают созваниваться с сотрудниками и бегать по кабинетам, чтобы выбить первичную документацию. Они так реализуют свой инстинкт собирателя и охотника. Не мешайте. Хочется человеку побегать и спустить пар в крике по телефону – пожалуйста.
Если вы вдруг увидели, что бухгалтер завел журнал учета первичной документации и просит вас назначить меру ответственности за просрочку – перекреститесь, сожгите журнал и назначьте премию тому, кто позже всего принесет документы или придумает самую феерическую отмазку.
5. Скажите бухгалтеру, что он должен делиться своей мудростью с миром
Другие сотрудники точно не разбираются во всех премудростях оформления табелей, отчетов и составлении писем. Ничего, пусть идут к бухгалтеру. Он получает удовольствие от посвящения Марь Иванны в сакральное знание заполнения финансового отчета.
Не позволяйте ему отлынивать от этой почетной обязанности. Заметили, что бухгалтер сел писать инструкции, чтобы выложить их на сервер и отправлять сотрудников туда? Мигом прекратите это безобразие! А как же индивидуальный подход? А как же живое взаимодействие? Так ему и скажите.
6. Не позволяйте бухгалтеру проходить аттестацию и курсы
«Много будешь знать – скоро состаришься» – отвечайте таким образом на каждую просьбу бухгалтера об аттестации, курсах повышения квалификации или получения сертификата международного образца. Избыток образованности вреден, ведь бухгалтер бросится применять все эти знания на практике. А чья это головная боль? Правильно, ваша. К вам же придет со своими блестящими идеями – ослепнете.
Еще слишком обученный бухгалтер начнет просить зарплату повыше или вовсе слиняет в другую компанию. А вы уже столько времени вложили в его огранку – грех бездарно сливать такое количество усилий в трубу.
7. Проследите, чтобы бухгалтер делал как можно меньше перерывов и пореже ходил в отпуск
Отдохнувший сотрудник начнет работать слишком энергично, быстро справится с текучкой и возьмется за стратегические задачи. Оно вам надо? Нет, хороший бухгалтер должен находиться в перманентном аврале, у него должен быть аристократичный бледный цвет лица и загадочные круги под глазами. По такому сотруднику сразу видно: человек работает, старается, выкладывается на максимум ради компании. Такого не стыдно показать коллегам и партнерам.
Чем меньше бухгалтер отдыхает, тем больше он ошибается. А это значит, что он точно всегда будет при деле: исправление ошибок займет его надолго. Вам переживать нечего, ведь вы уже повесили на него всю ответственность в пункте 3.
Готово, вы восхитительны! Теперь вы можете гордиться прекрасным бухгалтером и выдохнуть спокойно – ему будет некогда мучить вас бесконечными предложениями по улучшению работы компании. Пора переходить к следующему отделу.
