1С:Управление торговлей - продажи в одной системе

1С:Управление торговлей -
все о продажах в одной системе

Для торговой компании наиболее важным является высокий уровень продаж. Казалось бы, элементарно. Но сколько всего стоит за этим утверждением:

Рассказать об акции, отправить коммерческое предложение, сформировать заявку на поставку, позвонить в указанное время
Вовремя доставить товар на склад
Оперативно отгрузить клиенту
Вести продажи как через магазин, так и онлайн

Это лишь короткий перечень того, с чем приходится сталкиваться продажникам каждый день.

Для эффективного ведения бизнеса оптовые и дистрибьюторские компании внедряют систему 1С:Управление торговлей. Насколько же она отвечает требованиям к автоматизации бизнес-процессов? 1С:Управление торговлей довольно гибкая и емкая система.

Настройка типового функционала позволит решить широкий спектр задач торговых компаний:

Интеграция с сайтом
Подключение торгового оборудования
Автоматизация складского учета
Работа с CRM

Это основные направления в деятельности торговой компании, которые можно автоматизировать с помощью 1С:УТ. Интеграция с интернет-магазином настраивается для автоматического обмена данными между 1С и сайтом.

При этом, из базы на сайт выгружается номенклатура, описание товаров, изображения, цены. С сайта же загружаются заказы от клиентов для последующей обработки.

Существует типовой обмен между 1с и CMS Битрикс. Если база не доработана, то синхронизацию можно настроить одним кликом. Если конфигурация нетиповая, или обмен необходимо настроить с другой CMS, привлекают программиста. В этом случае интеграция может занять довольно длительное время.

При необходимости к 1С:Управлению торговлей подключают торговое оборудование:

Кассы
Терминалы сбора данных
Эквайринговые терминалы
Сканеры штрих-кодов
Считыватели
Весы
Принтеры этикеток

Оборудование повышает скорость внесения актуальной информации в базу.

Согласно закону 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» на многих предприятиях наличие кассового оборудования является обязательным пунктом. Большинство их легко подключить к 1С для оперативного отображения информации в учетной системе. Например, кассир пробивает товар, и товар сразу же списывается со склада. С помощью подключенного оборудования (терминалы сбора данных) проводят инвентаризации на складах, распечатывают документы (принтеры А4, принтеры этикеток).

1С:Управление торговлей позволяет также контролировать работу менеджеров. Для этого используют модуль CRM (система управление взаимоотношениями с клиентами). Она позволяет выстроить долгосрочные и доверительные отношения с клиентами. С момента первого общения информацию по клиенту заносят в 1С, создают документ “Событие”, в котором описывают предмет общения, указывают контактную информацию, заносят информацию об отправленных коммерческих предложениях. Благодаря данному инструменту удобно вести аналитику по деятельности менеджеров, выявлять слабые стороны в процессе продаж, вносить корректировки.

Модуль складского учета в 1С:Управлении торговлей позволяет не только отображать перечень товаров на складах, но и перемещать товары между складами, если это необходимо. Удобной функцией является сборка единого комплекта из нескольких составляющих (возможность объединить несколько позиций на складе в один товар), и разборка товаров на комплектующие (разделение одного товара на несколько частей с последующей продажей). Незаменимый инструмент - инвентаризация на складе.

Что делать с кассой с наступлением 2019 года

Данная процедура проводится с целью сверки фактического наличия товаров на складе и учтенного в 1С.

Результатом инвентаризации является:

Устранение пересортицы
Списание недостачи
Оприходование излишков
Оформление порчи товара

Дополнительные функции склада в 1С:Управлении торговлей:

Адресное хранение товаров в ячейках (каждой позиции присваивается определенный адрес, по которому ее легко найти)
Серийный учет товаров
Планирование закупок

В 1С:Управлении торговлей внедрен также механизм комиссионных продаж.

Можно прописать условия приема товаров на комиссию, контролировать возврат счетов-фактур от комитентов, выплату вознаграждения, задать размер комиссионного вознаграждения.

Он позволяет:

Определить рентабельность продаж определенных товаров
Формировать стоимость того или иного товара
Анализировать ассортимент продаваемой продукции

Расчет себестоимости - важнейший механизм, предназначенный для определения финансового результата компании.

Закупка товаров, их хранение на складе, продажи, программы лояльности для клиентов, интеграция с сайтом, подключение торгового оборудования, расчет себестоимости - 1С:Управление торговлей будет удобна и полезна и менеджеру, и руководителю. Ее использование на предприятии позволит автоматизировать важнейшие процессы в компании и работать с наибольшей эффективностью.

Специалисты проекта 42Clouds проконсультируют по конфигурации и покажут, как использовать облако, чтобы работать не только эффективно. но и удобно.