“Управление торговлей” или “Розница” для торговой точки?
Перед тем, как вложить “кровные” в автоматизацию розничного магазина, убедитесь, что программное обеспечение полностью, повторюсь, в полной мере соответствует всем вашим требованиям. Если выбирать программу “ на глаз”, нужно будет еще не один раз доплатить программистам за доработку решения под ваши задачи. Чтобы траты на автоматизацию были разумными, лучше потратить следующие 3 минуты на чтение)
1С:Розница 2.2 - программа для небольших торговых организаций, которые занимаются исключительно розничной торговлей. Интуитивно понятная и простая в использовании. Содержит удобный интерфейс рабочего места кассира( далее РМК) и минимальный набор функций для управленческого учета. Существует очень много отраслевых решений: “1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви”, "1С:Розница 8. Кни жный магазин", "1С:Розница 8. Магазин строительных и отделочных материалов", “1С:Розница 8. Ювелирный магазин”, 1С:Розница: Оптика и т.д.
1С:Управление торговлей - более функциональная конфигурация, в которой можно отражать операции как розничной, так и оптовой торговли. Требует дополнительного изучения. Дополнительно включает в себя полные модули по управлению взаимоотношениями с клиентами, управление складами и учет финансов.
Основные сходства и отличия программ для наглядности вывели в таблицу:
Общие характеристики
- Поступление товара от поставщика на склад
- Проведение инвентаризации
- Перемещение товара между складами
- Возврат товара поставщикам
- Оформление оптовой/розничной продажи товара или услуги покупателю
- Продажа товаров в комплекте
- Оформление чеков и отчетов о продажах
- Отражение платежей по эквайрингу
- Автоматические и ручные цены
- Автоматические и ручные скидки
- Возвраты товаров от покупателей
- Поддержка торгового оборудования: фискальные регистраторы, терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов, электронные весы, дисплеи покупателя, эквайринговые системы, ридеры магнитных карт и т.д.
Есть только в 1С: Управление торговлей 11.3
- Продажи через торговых представителей
- Документы по банку- платежные поручения, выписки
- Отправка коммерческих предложений
- Комиссионная торговля
- Возможность управления запасами
- Учет товара по серийным номерам
- Графики оплаты и контроль взаиморасчетов с поставщиками
- Формирование заказа покупателя
- Анализ ключевых показателей деятельности компании
Есть только в 1С: Розница 2.2
- Удобный РМК с возможностью настройки” Быстрых товаров”
- Возможность оплаты подарочным сертификатом
Закончили теорию, перейдем к практике. Рассмотрим, как правильно применить возможности этих конфигураций на примерах из жизни.
ИП на упрощенке, в штате только я. Совмещаю роли директора, кладовщика и продавца. Есть одна розничная точка. Продаю нижнее белье. Закупаю товар в Китае. Товарный ряд небольшой- около двухсот наименований. Внутренний учет веду в тетради. Отчетность сдает бухгалтер на аутсорсе. Планирую поставить кассу и автоматизировать торговую точку. Какую программу 1С мне выбрать?
Ответ
Компаниям, которые работают на упрощенке без сотрудников, нужно перейти на онлайн- кассы до 1 июля 2019 года. Это законодательно. А на практике лучше не откладывать переход в долгий ящик, перевести учет в 1С и сразу подключить кассу. Из конфигураций 1С Вам больше всего подойдет 1С: Розница 2.2.
В ней есть все необходимое:
- Удобное рабочее место кассира для совершения продаж
- Постой складской учет- поступления и остатки товара
- Простые отчеты для анализа работы розничного магазина- себестоимость и валовая прибыль
- Легко передать информацию о продажах бухгалтеру для составления отчетности
- Быстро настраивается для работы с онлайн- кассой, эквайринговым терминалом и сканером штрихкодов
Ведем комиссионную торговлю. Товары у нас разные и количество их постоянно растет. Продажи только в онлайн-магазине. Касса арендованная, работает только через интернет. Один раз в год бухгалтер- соседка отправляет отчеты в налоговую.
Сейчас решили из нашего склада сделать розничный магазин. Пришли к тому, что внутренний учет нужно вести детальнее. Помогите разобраться, есть ли вообще в 1С возможность вести комиссионку? Если есть, то какую программу выбрать, чтобы и для кассы подходила? И как распечатать чек из интернет-кассы на торговой точке?
Ответ
Интернет-магазины могут передавать своим покупателям электронную версию чека. Но вот на розничной точке важно после совершения покупки выдавать бумажный чек. Касса типа WEB, которая у Вас подключена, этого делать не умеет. Нужен еще один отдельный кассовый аппарат на самом складе.
По части программы 1С, лучше выбрать 1С: Управление торговлей 11. В ней можете рассчитать вознаграждение по каждой продаже и выводить суммарные отчеты в разрезе комитентов. Удобно использовать ее и для розничной точки - нужно просто подключить онлайн- кассу( примеч. сначала ее нужно приобрести, далее зарегистрировать в ФНС и ОФД, и только потом можно подключать ). Большим плюсом является то, что 1С: Управление торговлей 11 может работать с Вашим интернет-магазином: собирать заказы покупателей и отражать реальные остатки товара на сайте. Настройка 1С производится быстро, программа после первого запуска сама подскажет, какие поля нужно заполнить. Если возникают трудности, то Интернет в этом вопросе- первый из помощников :)
Магазин автозапчастей работает уже как пять лет. В 2017 установили смарт-кассу с экраном. Продажи проводили на ней. Касса хорошая. Но для полноценной работы со складом и комплектами товаров нужно дополнительное ПО. Если кратко, то механизм комплектации у нас такой: закупаем деталей у поставщика и компонуем их под разные модели автомобилей. Чем дороже авто, тем дороже комплект. Иногда возникает необходимость заменить одну составляющую из комплекта. А в итоге, в конце месяца пересортица, и нехватка нужных деталей. Начитался о разных программах, но нужно что- то самое простое и чтобы соответствовало нашим задачам. Помогите.
Ответ
Комплектация товаров - правильное решение, мы его тоже используем :). Отражать комплекты можно во многих программах 1С. Но лучше всего подойдет 1С: Управление торговлей 11. В ней есть все для ведения складского учета и контроля продаж. Плюс ко всему,к этой программе легко подключить смарт-кассу с экраном с 1С: Управление торговлей 11( прим. интеграции кассы с 1С бывают платные( “Эвотор”) и бесплатные( “Кассатка”, “AQSI”) ) .
Кейсы статьи немного прояснили ситуацию, но еще остались вопросы?
Тогда именно для Вас еще пару строк:
- Если компания только набирает обороты и основным видом деятельности является розничная торговля, нужно подключать 1С:Розница 2.2. Она содержит базовые функции и легко подключается к торговому оборудованию.
- Если компания большая с крупным товарооборотом и важно контролировать все закупки и взаиморасчеты с поставщиками, выбор лучше сделать в пользу 1С: Управление торговлей 11
- Если же в данный момент у организации большие обороты, оптовая торговля и сеть розничных точек, то лучше всего подключить боевой комплект: Розница + Управление торговлей. 1С: Розница 2.2 оптимизирует работу розничных точек. А складской учет как на ладони будет в 1С: Управление торговлей.Вывод: определите первостепенные задачи для своей компании, тогда выбор станет очевидным
1С онлайн
Аренда 1С или загрузка своей базы
Обновления 1С включены в стоимость
Ежедневное резервное копирование баз
Консультации по 1С и 24/7 техподдержка