Как построить бизнес с помощью облачного сервиса
Если вы — бухгалтер, то не понаслышке знаете, насколько нелегка наша жизнь. Проработав на этом поприще вот уже более 20 лет, я твердо понял: голодным никогда не останусь, но и прожить хотя бы день без мыслей о работе не смогу. При обслуживании 10-12 предприятий, которые в корне отличаются друг от друга и применяют разные системы налогообложения, попросту голова идет кругом. Отдельные базы данных, необходимость их регулярного резервного копирования, переходы из одной базы в другую — все это забирает время, силы и очень усложняет жизнь бухгалтера на аутсорсе.
К счастью, технологии стремительно развиваются. Около года назад мне довелось обедать со своим старым приятелем, с которым вместе учились еще в университете. И эта встреча повернула мою профессиональную жизнь в новое русло. Он тоже работает бухгалтером на аутсорсе. И к моменту нашей встречи обслуживал вдвое больше клиентов. Узнав это, я был шокирован: как же он успешно справляться с 20-ю предприятиями, а мне удается из последних сил доводить до ума только 12?
Оказалось, это довольно просто: он всего лишь использует облачный сервис 1С. Оценив несколько доступных вариантов, я последовал совету старого друга и коллеги, приступив к изучению 1С в облаке от проекта 42Clouds. Неудивительно, что не нашел ее раньше: у меня попросту не было на это времени из-за постоянной загрузки. Сегодня же моя жизнь стала куда проще и ярче: больше клиентов, выше доход, меньше рабочего «шума». Если вы бухгалтер на аутсорсинге и замечаете, что начинаете тонуть в неразберихе, эта история именно для вас!
Что такое облачный сервис 1С
1С в облаке — крутое решение для ведения бухгалтерии на любом коммерческом предприятии. Данный сервис представляет собой автономную онлайн-площадку, расположенную на защищенном и надежном сервере. Он позволяет проводить операции и хранить все данные в сети, избавляя от жесткой привязки к рабочему месту и ПК. Сервис простой, интуитивно понятный, а главное, удобный и действительно надежный!
Прошел год с того момента, когда я впервые о нем узнал. И теперь всех клиентов обслуживают именно с помощью 1С в облаке. Данный сервис помогает легко решать важные рабочие задачи:
- простой и быстрый доступ к базам данных
- автоматическое обновление баз
- быстрая обработка первички
Более того, 1С в облаке характеризуется адекватной технической поддержкой и даже дает возможность зарабатывать на привлечении к сервису новых клиентов.
Простой и быстрый доступ к базам данных
Перенос 1С в облачный сервис осуществляют специалисты 42Clouds. Все, что мне пришлось сделать — убедить клиентов перенести их базы на облако. Конечно, у них возникали опасения об утечке данных или вообще об их утрате, если полетит сервер.
Благо, в данном проекте уже решены эти проблемы: если один сервер выходит из строя, он автоматически подхватывается другими. Также есть система автоматического бэкапирования.
Не стану лукавить, что все заказчики в одночасье меня послушались. Однако в течение 2-3 недель каждого из них (на тот момент – 12) я начал обслуживать в облачной 1С. Сразу стало очевидно важное преимущество: к любой базе данных удается получить доступ всего одним кликом по ярлыку на рабочем столе. Уже само начало трудового дня стало проще — и это преимущество оказалось далеко не единственным!
Автоматическое обновление баз
Используя автономные 1С, мне приходилось регулярно их обновлять вручную. Думаю, вам это тоже не доставляет большой радости, если учесть, что обновления выходят 2-3 раза в месяц.
Облачная 1С позволяет забыть об этой проблеме — базы обновляются автоматически и потому всегда остаются в актуальном состоянии.
Быстрая обработка первички
Внесение в базу счета-фактуры с 1-2 номенклатурными позициями не составляет труда. Однако в случае прихода товарной накладной, состоящей из 100 позиций, половина из которых поступают впервые, регистрация такой первички забирает много времени. Опять же, облачный сервис решает эту проблему просто на «ура!».
Программа содержит дополнение «Загрузка документов». Достаточно сделать скан-копию счета, накладной или любого другого документа и они автоматически распознаются. Не нужно ничего вносить вручную — необходимо лишь проверить результат загрузки данных и провести их.
Техническая поддержка
О требовательности и специфичности 1С вы знаете не меньше меня. Какую радость вызывает сообщение об ошибке при проведении документа, особенно если завтра приходится сдавать отчетность. При работе с автономной 1С такие проблемы приходилось решать самостоятельно или обращаться к специалистам.
Облачный сервис «комплектуется» бесплатной технической поддержкой. По первому запросу опытные специалисты быстро устраняют недочеты или, как минимум, помогают дельным советом. Поверьте, за год это сэкономило мне кучу времени и нервов!
Партнерская программа
Еще одно достоинство облачной 1С — возможность зарабатывать на привлечении к сервису других клиентов. Когда я приобщался к 42Clouds, мой коллега сообщил, что буду его рефералом и он сможет получать 30% от каждой суммы, которую перечисляю сервису. Разумеется, это преимущество тогда мне показалось малозначимым. Сегодня же отношусь к нему по-другому: за каждого из 2 привлеченных мною клиентов сервис действительно платит 30%! Я всего лишь передал контактные данные коллег, заинтересованных в таких услугах, и указал счет, куда хочу получать вознаграждение. Честно признаться, с радостью и вас приобщу к этому проекту. Для вас дополнительных расходов никаких, а для меня — приятные бонусы!
Резюмируя вышесказанное, отмечу: моя жизнь стала действительно проще и лучше с момента той знаменательной встречи со своим однокурсником. Удалось избавиться от лишней суматохи, расширить базу клиентов, оградить себя от капризов 1С и главное — увеличился доход! Если вы хотите построить успешный бизнес на аутсорсинговой бухгалтерии, послушайте моего совета: используйте новейшие технологии — они для того и создаются, чтобы упрощать нашу жизнь. Приобщайтесь к 42Clouds, выходите на новые уровни производительности и доходности. Удачи вам, коллеги!
