Внеплановая проверка трудовой инспекцией

Внеплановая проверка трудовой инспекцией:
по какому поводу к вам могут прийти и как этого избежать

Мы все боимся внеплановых проверок от налоговой. Еще один повод быть аккуратными и работать по закону — внеплановые проверки от Роструда.

Рассказываем про основания для проведения внеплановой проверки работодателя. Предупрежден — значит вооружен.

На каком основании к вам может прийти Роструд

Запрос от текущего или бывшего сотрудника о проведении проверки
По истечению срока устранений нарушений ТК РФ, если ранее было выдано предписание по этому поводу
По требованию прокурора либо по поручению Президента или Правительства РФ

Поводы для внеплановой проверки без предупреждения работодателя

Нарушение работодателем требований охраны труда
Возникновение в компании угрозы причинения вреда жизни и здоровью сотрудников
Полная или частичная невыплата зарплаты, отсутствие индексации зарплаты
Невыплата больничных пособий, премий
Работа без трудового договора или заключении договора ГПХ вместо трудового. За работу без трудового договора вас ждет штраф — до 10 тысяч для ИП и до 100 тысяч для фирмы за каждый (внимание!) незаключенный договор
Увольнение сотрудника по инициативе работодателя
Обращение работника по защите своих прав

Как предотвратить внеплановую проверку

Приведите в порядок локально-нормативные акты, которые относятся к расчету и выплате зарплаты, условиям труда и графику работы. Ознакомьте под роспись с этими документами сотрудников
Проверьте обязательное наличие графика отпусков на текущий год, заполнение и выдачу уволенным сотрудникам трудовых книжек
Исключите выплату зарплаты в конвертах
Для сокращения налогов по заработной плате используйте законные методы оптимизации
При увольнении нерадивых сотрудников соблюдайте нормы и правила, предусмотренные в ТК РФ, увольнения по инициативе работодателя
Фиксируйте документально все нарушения трудового распорядка и договорных условий со стороны сотрудника, чтобы потом использовать эти основания при увольнении

Пожаловаться на вашу компанию могут бывшие сотрудники, контрагенты, ИФНС, полиция или даже СМИ.

Любое нарушение, о котором будет проинформирован Роструд, является поводом для проверки. Предупреждать заранее вас как работодателя никто не будет. Чтобы избежать таких “гостей” соблюдайте правила и требования ТК РФ.