Как оформить больничный по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком в программе 1С: Зарплата и управление персоналом?
Что такое универсальное пособие
С 1 января 2023 года Правительство РФ предлагает ввести новое универсальное пособие для нуждающихся семей с детьми. С этой же даты ФСС и ПФР объединяются в один фонд, поэтому все пособия нужно будет оформлять в едином фонде. В новое универсальное пособие войдут:
- выплаты беременным, которые встали на учет на ранних сроках беременности;
- пособия для незастрахованных лиц по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет;
- выплаты на первого ребенка, которые выплачиваются из региональных бюджетов;
- выплаты на третьего ребенка из бюджета, которые предоставляются по разным правилам в 78 регионах;
- пособия на детей в возрасте 3-8 лет и 8-17 лет.
Лица, которые уже получают эти пособия, смогут перейти на универсальное пособие.
Условия назначения универсального пособия
Претендовать на пособия могут только те лица, у которых на одного члена семьи приходится ниже одного прожиточного минимума. Размер пособия составит 50%, 75%, 100% от регионального прожиточного минимума. В среднем по стране суммы будут от 7 000 до 14 000 рублей.
Чтобы оформить универсальное пособие на детей в 2023 году, необходимо подать заявление, при этом дополнительные справки не нужны. Это можно сделать двумя способами:
- через портал госуслуг;
- лично через МФЦ или Фонд пенсионного и социального страхования.
Заместитель председателя Комитета Совета Федерации по социальной политике подчеркнула, что главная цель универсального пособия — создать единую систему мер поддержки нуждающихся семей. Благодаря нововведению ежемесячную государственную поддержку из федерального бюджета в 2023 году получат семьи с детьми, которые сегодня такой помощью не охвачены. Также на помощь государства смогут рассчитывать семьи с третьими и последующими детьми в семи российских регионах, где нет выплат на третьего ребенка.
Какие документы нужно оформить в программе 1С: ЗУП беременной сотруднице?
Больничный лист
Чтобы создать больничный лист в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, перейдите в раздел «Зарплата» и выберите пункт «Все начисления». Нажмите на кнопку «Создать» и откройте документ «Больничный лист».
Заполните документ, в соответствии с этой инструкцией. В поле «Причина нетрудоспособности» выберите «(05) Отпуск по беременности и родам». Затем заполните сведения для ФСС и создайте реестр.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 1С: ЗУП
Перейдите в раздел «Кадры», выберите пункт «Отпуска по уходу и возвраты из отпуска». Нажмите на кнопку «Создать» и откройте документ «Отпуск по уходу за ребенком».
Укажите месяц, в котором сотруднику предоставляется отпуск, а также дату документа. Выберите из справочника нужного сотрудника. В полях «Дата начала» и «Дата окончания» укажите период отпуска по уходу за ребенком (его можно взять из заявления сотрудника). Чтобы освободить ставку на период отсутствия сотрудника, поставьте соответствующую галочку.
Вкладка «Пособия»
Установите флажок «Выплачивать» и укажите дату, до которой включительно необходимо выплачивать сотруднику пособие по уходу за ребенком. Укажите количество детей до 1,5 лет, за которыми осуществляется уход. Предположим, что уход осуществляется за первым ребенком. В таком случае укажите в поле «1» и установите флажок «Это первый ребенок».
Первый ребенок – это ребенок, который был рожден в первых успешных родах или усыновлен первым. Если у сотрудника есть еще один ребенок (например, ему 6 лет), а потом рождается второй, в поле укажите «1», а флажок «Это первый ребенок» устанавливать не нужно.
Флажок «Учитывать заработок предыдущих страхователей» всегда установлен, чтобы при расчете пособия был учтен заработок с прошлых мест работы. В поле «Средний дневной заработок» автоматически рассчитывается сумма среднедневного заработка на основании данных, введенных в программу за два последних года. Чтобы отредактировать или посмотреть эти данные, нажмите на карандаш.
Вкладка «Начисления»
Здесь вы увидите подробную информацию по начислениям сотрудницы. Чтобы не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска, поставьте соответствующую галочку. Если вы хотите изменить начисления, также поставьте галочку и добавьте новое начисление с помощью команды «Добавить» или измените существующее.
Вкладка «Прямые выплаты ФСС»
Чтобы указать сведения о ребенке, а также другие необходимые документы, нажмите на кнопку «Добавить» и внесите данные.
После того как вы заполните все поля, проведите и закройте документ «Отпуск по уходу за ребенком» в программе 1С: ЗУП.
Видеоинструкция
Друзья, если вам нужны другие материалы по работе с программами 1С, вы их можете найти на нашем сайте, в разделе “Инструкции”.
Видеоинструкция «Универсальное пособие на детей 2023» опубликована на нашем канале 42Clouds – 1С Онлайн.
Приятного просмотра!
