Должность главного бухгалтера на любом предприятии является одной из самых важных и ответственных. От этого человека зависит финансовое благополучие компании, поэтому он должен быть компетентен во всех экономических вопросах. Данный руководящий пост может занимать специалист, имеющий соответствующее образование и опыт работы не менее пяти лет. Такое требовательное отношение к должности главного бухгалтера связано, прежде всего, с многочисленными обязанностями, которые он должен выполнять.
Должностные обязанности главбуха
Основной задачей такого специалиста является правильное ведение финансовой отчетности компании, составление документации и предоставление ее контролирующим органам. На его плечи ложится подготовка к внешним аудитам и прочим проверкам.
Кроме того, в обязанности главного бухгалтера входит выполнение других функций:
- Организация и ведение бухгалтерского учета с формированием документации с достоверными сведениями о финансово-экономической деятельности компании
- Осуществление контроля движения финансовых средств предприятия во всех направлениях
- Своевременное внесение данных о проведенных денежных операций в отчетную документацию
- Умение пользоваться основными электронными системами бухгалтерского учета
- Контроль и учет торгово-материальных ценностей компании
- Учет производственных затрат и их регулярный контроль
- Формирование мероприятий, направленных на снижение расходов компании с целью повышения прибыли
- Непосредственное участие в аудиторских проверках
В связи с этим специалист, занимающий пост главного финансиста предприятия, должен владеть знаниями в сфере налогового законодательства и пользоваться нормативными и методическими документами по бухучету. Это необходимо, чтобы избегать возможных нарушений. В противном случае, главный бухгалтер может быть привлечен к ответственности перед законом.
Дисциплинарная ответственность главного бухгалтера
Дисциплинарная ответственность может быть применена в отношении главного бухгалтера при невыполнении им одного из пунктов трудового договора или нарушения корпоративного устава компании. Данная мера наказания может быть утверждена руководством предприятия и распространяется только на его сотрудников. При этом работодатель должен действовать в соответствии с трудовым законодательством.
Дисциплинарная ответственность может быть назначена руководителем в отношении нерадивого бухгалтера, который нарушил сроки предоставления отчетности в контролирующие органы, допустил ошибки при составлении документации и нарушил другие пункты своей должностной инструкции. В таком случае работодатель имеет право объявить выговор такому специалисту или уволить его по соответствующей статье.
Материальная ответственность
Данный вид ответственности также является внутренним и может быть применен руководством в отношении своих подчиненных. Материальное взыскание, как правило, назначается работодателем в случае причинения главным бухгалтером непосредственного финансового ущерба компании или осуществления действий, которые к нему привели. Размер материального наказания зависит от величины ущерба и ответственности бухгалтера, описанной в трудовом соглашении.
Если в контракте указана мера ответственности главного бухгалтера за материальный ущерб, то работодатель имеет право потребовать полное возмещение убытков. В случае отсутствия такого обязательства законодательством предусмотрено взыскание суммы в эквиваленте одной заработной платы сотрудника. Если бухгалтер при наличии неопровержимых фактов нанесения ущерба отказывается их возмещать, то работодатель имеет полное право взыскать средства в судебном порядке.
Административная ответственность
Административные меры наказания являются более строгими в сравнении с материальными и дисциплинарными и могут быть применены органами исполнительной власти.
Если главный бухгалтер не соблюдает правила ведения бухгалтерского учета, не соблюдает сроки предоставления отчетности, в ходе проверки выявляются незначительные нарушения учета финансовой деятельности компании, то ответственному специалисту назначается штраф в размере 5-10 тысяч рублей. В случае выявления повторного нарушения данная сумма увеличивается в два раза. Кроме того, такой бухгалтер может быть отстранен от своих обязанностей на срок до 2-х лет без права занятия любых других финансовых должностей.
Уголовная ответственность главного бухгалтера
Уголовная ответственность – самое суровое наказание, которое может быть определено главному бухгалтеру. К такой строгой мере могут прибегнуть в случае серьезных нарушений налогового законодательства, таких, как мошенничество, неуплата налогов и сокрытие денежных средств, которые подлежат налогообложению. Данные нарушения рассматриваются в судебном порядке, после чего определяется мера наказания для виновных лиц.
На многих бухгалтеров оказывается давление со стороны руководства в отношении нарушения достоверности бухгалтерского учета с целью сокрытия денежных средств. В таких случаях бухгалтер берет на себя всю ответственность за данные деяния. Чтобы избежать наказания, бухгалтер должен ставить закон выше провокационных распоряжений руководства и следовать всем нормам налогового законодательства.
Если в отчетных финансовых документах отсутствует подпись главного бухгалтера, он все равно будет признан виновным в махинациях, даже если просто знал о фактах нарушений и не поставил в известность руководство и соответствующие органы. Для этого судебным органам достаточно использовать косвенные улики такие, как: наличие электронной подписи у бухгалтера, смс-сообщений о проведенных финансовых операциях и прочее.
В зависимости от величины ущерба и тяжести совершенного преступления суд может назначить главному бухгалтеру одно из наказаний:
- Денежное взыскание в размере от 100 000 до 500 000 рублей
- Выплата суммы, эквивалентной заработной платы бухгалтера за один или два года
- До двух лет принудительных работ
- Домашний арест сроком до шести месяцев
- Лишение свободы на срок до шести лет
Важно знать, что главный бухгалтер может быть привлечен к уголовной ответственности даже после увольнения. На протяжении года после ухода с данной должности финансист несет полную ответственность за ведение бухгалтерского учета. Поэтому за ошибки в ведении бухгалтерского учета, обнаруженные в ходе инвентаризации или налоговой проверки, он получит наказание, предусмотренное законодательством Российской Федерации.
