Time-management и облака

Time-management и облака

О том, что «время — деньги» не понаслышке знает каждый предприниматель. При современном уровне развития технологий и темпах увеличения объемов информации нужно постоянно двигаться вперед, чтобы просто оставаться на месте. А если предприниматель стремится к стабильному повышению доходности компании, завоеванию новых рынков и выживанию в конкурентной борьбе, ему требуется добиваться максимальной производительности как от бизнес-модели в целом, так и от каждого сотрудника в частности.

GiantClutteredCrow.gif

Выдающиеся результаты в любом виде деятельности напрямую связаны с эффективностью управления временем. Чем рациональнее мы его используем, тем больше задач удается решить. Любая экономия или дополнительный доход — результат правильного распределения времени. Вот почему все признанные бизнес-коучи в один голос призывают людей, нацеленных на успех, постоянно планировать свои действия и превратить time-management в неотъемлемую привычку.

Важную роль в рациональном использовании времени в предпринимательской деятельности играют современные технологии. Это особенно актуально для облачных продуктов, незаменимых в бизнесе. Учетные системы, базы данных, корпоративные планировщики задач — без них не обходится ни одна успешная компания. Чем это полезно для бизнеса, рассмотрим ниже!

Связь облачных технологий и эффективного тайм-менеджмента

Каким образом облачные бизнес-продукты позволяют рационально распределять и экономить бесценное время? Ответ на данный вопрос кроется в следующих принципах:

  • Обновление данных в онлайн-режиме и совместный доступ многих участников к одному сервису
  • Отсутствие необходимости устанавливать и обновлять ПО
  • Автоматическое резервное копирование данных
  • Интеграция с различными устройствами — как локальными, так и мобильными

Рассмотрим каждый принцип подробнее.

GiantClutteredCrow.gif

Обновление информации в онлайн-режиме

Документ, база данных, учетная система в облаке — все это находится в интернете, а не на локальном устройстве. Поэтому внесение любой информации пользователем сразу же приводит к ее обновлению в режиме настоящего времени. Благодаря такому преимуществу, удается повысить эффективность обмена данными с поставщиками, клиентами, сотрудниками, особенно если речь идет о многопользовательском режиме. Теперь не нужно ходить из офиса в офис, собирая важную информацию по проекту — она доступна из любой точки мира, нужен лишь выход в интернет.

Отсутствие необходимости устанавливать и обновлять ПО

GiantClutteredCrow.gif

Если текстовые документы, таблицы, базы данных ведутся на локальном устройстве, на нем должно быть установлено соответствующее программное обеспечение. Но разработчики ПО регулярно обновляют свои продукты, совершенствуя их функционал. В связи с этим, версии бизнес-продуктов, актуальные сегодня, устаревают уже завтра.

А значит, периодически их нужно обновлять. На это уходит время. А если для решения задачи приходится привлекать специалиста, то возникают еще и финансовые затраты. Облачные версии бизнес-продуктов обновляются автоматически. Как только вышла новая версия, пользователь сразу получает к ней доступ, не теряя ни секунды на апгрейд — об этом заботится поставщик, предоставляющий сервис.

Автоматическое резервное копирование данных

«Бэкап» - термин, известный далеко не каждому человеку. Но если пользователю приходилось сталкиваться с потерей информации из-за поломок оборудования или неисправностей на серверах, он точно знает, насколько важна данная функция. Она представляет собой процесс резервного копирования данных. Если речь идет о локальных устройствах, то сохранять переносить информацию с них на внешние носители приходится вручную и крайне регулярно.

В случае с облачными технологиями эта задача решается автоматически — система ежедневно или еженедельно выполняет бэкап.

GiantClutteredCrow.gif

И если вдруг неопытным пользователем были внесены некорректные изменения или потеря информации возникла по причине серверных поломок, восстановление данных из хранилища осуществляется очень просто и быстро.

Интеграция с различными устройствами

Современному предпринимателю приходится сохранять максимальную мобильность в любой ситуации. Вот почему интеграция бизнес-продуктов со смартфонами и планшетами — важное преимущество. Работа с ними осуществляется в онлайн-режиме, благодаря чему пользователь может получить доступ к ним из любой точки мира и с любого устройства.


Компания 42Clouds специализируется на предоставлении облачных продуктов для бизнеса. Мы в индивидуальном порядке подбираем наиболее подходящее ПО для каждого предприятия, выполняем подключение и другие пуско-наладочные операции, инструктируем персонал для работы с программами. Если вы хотите повысить доходность своего бизнеса, организуйте эффективный time-management на предприятии — а мы в этом поможем, предоставив новейшие облачные технологии. Звоните прямо сейчас!


up