Time-management и облака
О том, что «время — деньги» не понаслышке знает каждый предприниматель. При современном уровне развития технологий и темпах увеличения объемов информации нужно постоянно двигаться вперед, чтобы просто оставаться на месте. А если предприниматель стремится к стабильному повышению доходности компании, завоеванию новых рынков и выживанию в конкурентной борьбе, ему требуется добиваться максимальной производительности как от бизнес-модели в целом, так и от каждого сотрудника в частности.
Выдающиеся результаты в любом виде деятельности напрямую связаны с эффективностью управления временем. Чем рациональнее мы его используем, тем больше задач удается решить. Любая экономия или дополнительный доход — результат правильного распределения времени. Вот почему все признанные бизнес-коучи в один голос призывают людей, нацеленных на успех, постоянно планировать свои действия и превратить time-management в неотъемлемую привычку.
Важную роль в рациональном использовании времени в предпринимательской деятельности играют современные технологии. Это особенно актуально для облачных продуктов, незаменимых в бизнесе. Учетные системы, базы данных, корпоративные планировщики задач — без них не обходится ни одна успешная компания. Чем это полезно для бизнеса, рассмотрим ниже!
Связь облачных технологий и эффективного тайм-менеджмента
Каким образом облачные бизнес-продукты позволяют рационально распределять и экономить бесценное время? Ответ на данный вопрос кроется в следующих принципах:
- Обновление данных в онлайн-режиме и совместный доступ многих участников к одному сервису
- Отсутствие необходимости устанавливать и обновлять ПО
- Автоматическое резервное копирование данных
- Интеграция с различными устройствами — как локальными, так и мобильными
Рассмотрим каждый принцип подробнее.
Обновление информации в онлайн-режиме
Документ, база данных, учетная система в облаке — все это находится в интернете, а не на локальном устройстве. Поэтому внесение любой информации пользователем сразу же приводит к ее обновлению в режиме настоящего времени. Благодаря такому преимуществу, удается повысить эффективность обмена данными с поставщиками, клиентами, сотрудниками, особенно если речь идет о многопользовательском режиме. Теперь не нужно ходить из офиса в офис, собирая важную информацию по проекту — она доступна из любой точки мира, нужен лишь выход в интернет.
Отсутствие необходимости устанавливать и обновлять ПО
Если текстовые документы, таблицы, базы данных ведутся на локальном устройстве, на нем должно быть установлено соответствующее программное обеспечение. Но разработчики ПО регулярно обновляют свои продукты, совершенствуя их функционал. В связи с этим, версии бизнес-продуктов, актуальные сегодня, устаревают уже завтра.
А значит, периодически их нужно обновлять. На это уходит время. А если для решения задачи приходится привлекать специалиста, то возникают еще и финансовые затраты. Облачные версии бизнес-продуктов обновляются автоматически. Как только вышла новая версия, пользователь сразу получает к ней доступ, не теряя ни секунды на апгрейд — об этом заботится поставщик, предоставляющий сервис.
Автоматическое резервное копирование данных
«Бэкап» - термин, известный далеко не каждому человеку. Но если пользователю приходилось сталкиваться с потерей информации из-за поломок оборудования или неисправностей на серверах, он точно знает, насколько важна данная функция. Она представляет собой процесс резервного копирования данных. Если речь идет о локальных устройствах, то сохранять переносить информацию с них на внешние носители приходится вручную и крайне регулярно.
В случае с облачными технологиями эта задача решается автоматически — система ежедневно или еженедельно выполняет бэкап.
И если вдруг неопытным пользователем были внесены некорректные изменения или потеря информации возникла по причине серверных поломок, восстановление данных из хранилища осуществляется очень просто и быстро.
Интеграция с различными устройствами
Современному предпринимателю приходится сохранять максимальную мобильность в любой ситуации. Вот почему интеграция бизнес-продуктов со смартфонами и планшетами — важное преимущество. Работа с ними осуществляется в онлайн-режиме, благодаря чему пользователь может получить доступ к ним из любой точки мира и с любого устройства.
Компания 42Clouds специализируется на предоставлении облачных продуктов для бизнеса. Мы в индивидуальном порядке подбираем наиболее подходящее ПО для каждого предприятия, выполняем подключение и другие пуско-наладочные операции, инструктируем персонал для работы с программами. Если вы хотите повысить доходность своего бизнеса, организуйте эффективный time-management на предприятии — а мы в этом поможем, предоставив новейшие облачные технологии. Звоните прямо сейчас!
1С онлайн
Аренда 1С или загрузка своей базы
Обновления 1С включены в стоимость
Ежедневное резервное копирование баз
Консультации по 1С и 24/7 техподдержка