2-НДФЛ в том виде, в котором она использовалась до 2021 года, больше нет. Теперь она – часть расчета 6-НДФЛ. Её обновлённое название – «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Приказ ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@.
Только без паники: смысл и назначение документа не изменились. Внешний вид новой справки практически ничем не отличается от прежней. В этой статье все нюансы оформления справки о доходах.
Справка 2-НДФЛ, как все её привыкли называть, содержит информацию о доходах физических лиц и уплате налогов. Её выдают по требованию физического лица. Основная ее функция – предоставление информации о заработке и размере удержанного налога граждан для уполномоченных органов. Выдают справку в течение 3 рабочих дней. Старая форма последний раз предоставляется за 2020 год.
Мы рекомендуем написать заявление для получения справки. Это обезопасит и работника, и работодателя: с даты подачи заявления будет считаться 3 дня на подготовку документа. При увольнении заявление о выдаче 2-НДФЛ в 2021 году можно писать в свободной форме. Здесь важны подпись заявителя и дата.
Важно! В налоговую инспекцию сведения из справки 2-НДФЛ нужно предоставлять как часть расчета 6-НДФЛ.
Когда не обязательна справка 2-НДФЛ
Можно облегчить свое существование, не заморачиваясь с предоставлением справки. Это возможно, если фирма не исчисляет и не удерживает НДФЛ с доходов физического лица в соответствии с нормами законодательства.
Этот вариант может быть при следующих условиях:
– Если организация выплачивает доходы налогоплательщикам, которые должны перечислять НДФЛ в бюджет самостоятельно.
– В случае выплаты в пользу физического лица вознаграждения, с которого налогоплательщик сам должен перечислить налог.
– Организация (или ИП) выплачивает доходы, не подлежащие налогообложению.
Порядок выдачи справки работнику в 2021 году
Справку о доходах выдают в следующих случаях:
1. При увольнении. Тогда справка выдается автоматически вместе с трудовой книжкой.
2. По запросу. Любой сотрудник может обратиться за справкой в случае необходимости (например, для получения кредита).
Сотрудник не обязан указывать цель получения справки.
Что не отображает «Справка о доходах и суммах налога физического лица»
1. Пособие по беременности, родам и уходу за ребенком до 1,5 лет.
2. Выплату 50 000 рублей при рождении ребенка.
3. Выплату при увольнении не более 3 месячных заработков.
Как заполнять 2-НДФЛ по новой форме в 2021 году
1. Указываем период, за который выдается документ о доходах и дату выдачи.
2. Вносим данные организации: ОКПО, ИНН, наименование и контакты.
3. Фиксируем данные получателя: ФИО, ИНН, код статуса налогоплательщика, номер паспорта или другого документа, удостоверяющего личность.
4. Указываем действующую налоговую ставку. Если выплаты сотруднику осуществлялись по разным налоговым ставкам, они все отображаются в справке.
5. Вносим код дохода налогоплательщика за каждый месяц. Доход отображается в том месяце, в котором он получен. Например, если зарплата начислена в декабре, а выплачена в январе, то в справку пишется дата получения.
6. Указываем код вычета с дохода: 126, 127, 128 – коды выплат на первого, второго и следующих детей; 311 – расходы на приобретение жилья; 312 – проценты, уплаченные по ипотеке; 324 – расходы на лечение.
7. Фиксируем суммы доходов и удержанных налогов: налоговая база, сумма удержанного налога, сумма перечисленного в бюджет НДФЛ.
Коды доходов для справки 2-НДФЛ 2021 году
Очень важно следить за правильностью указания кодов. Ошибки могут привести к штрафам.
Приложение №1 к Приказу ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@
2000 – зарплата
2002 – премия
2003 – вознаграждения
2010 – доходы по гражданско-правовым договорам
2300 – выплаты по больничному
2012 – выплаты при оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска
2013 – компенсация за неиспользованный отпуск
2014 – выходное пособие при увольнении
2301 – штрафы, которые выплачивает организация за несоблюдение прав потребителей
2610 – материальная выгода сотрудника от экономии на процентах по займам
2611 – сумма списанного безнадежного долга
2001 – вознаграждение директоров
1400 – доход физ лица от использования имущества
2400 – доход физ лица от сдачи от сдачи в аренду транспорта для перевозок, турбопроводов и средств связи
2520 – доходы в натуральной форме
2530 – оплата труда в натуральной форме
1010 – перечисление дивидендов
3020 – проценты по банковским вкладам
3023 – выплаты по облигациям российских организаций, номинированных в рублях
4800 – иные доходы работника
Вот так сухо, по-военному, разобрали справку 2-НДФЛ. Используйте в работе!
