Кроме начисления и выплаты заработной платы сотрудникам, в декабре бухгалтеров ждет еще 4 важные задачи.
Утвердить график отпусков на 2020 год до 17 декабря
При составлении графика отпусков не забудьте учесть нововвдение ТК РФ — если у ваших сотрудников есть трое или больше детей до 12 лет, то отпуск им предоставляется в любое удобное время по инициативе работника.
Без графика отпусков компанию в лучшем случае ждет предупреждение от трудовой инспекции, в худшем — штраф до 50 000 руб, а ИП и руководителям – до 5 000 руб.
Утвердить штатное расписание на 2020 год
С 1 января 2020 года меняется сумма федерального МРОТ — 12 130 руб. Не забудьте это учесть при начислении заработной платы, пособий и отпускных.
Мониторьте МРОТ в Москве в декабре. Он может измениться, если выйдет Постановление Правительства Москвы.
Если у вас появились новые должности и оклады, штатное расписание нужно будет изменить.
При увеличении окладов сотрудникам не забудьте оформить дополнительные соглашения к трудовому договору.
Проверить налоговый статус работников
Налоговый статус следует проверять на каждую дату получения доходов. Если вы не проверяли статусы работников в течение года, советуем сделать это в декабре для определения ставки НДФЛ.
Ставка НДФЛ для налоговых резидентов РФ – 13 %, а для нерезидентов – 30 %.
Проверить соблюдение лимитов по страховым взносам
Проверьте размер облагаемой НДФЛ и страховыми взносами базы по каждому сотруднику с начала года.
Когда не нужно платить страховые взносы в ФСС РФ за сотрудника: если его доход с начала 2019 года больше 865 000 руб., то с суммы превышения взнос не выплачиваются.
Когда можно платить страховые взносы в ПФР за сотрудника по заниженному тарифу: если его доход больше 1 150 000 руб., то с суммы превышения взнос будет не 22%, а 10%.
