Как реализовать систему комплексного управления на старте бизнеса в 1С:Управление нашей фирмой.
Самая распространенная ошибка начинающих предпринимателей – отсутствие внятной системы управления бизнесом. Бухгалтерия ведется в Excel (если вообще ведется), закупки производятся по команде «опять все закончилось!» с упоминанием чьей-то матери, а список контрагентов ведется на коленке.
Многим кажется, что на первых порах это нормально и правильно: мы только попробуем, вдруг вообще не выстрелит. Но вы не представляете, как быстро «Ой, да что там у нас считать, мы только начинаем» превращается в «Все вышло из-под контроля! Что тут вообще происходит? Сколько денег мы заработали? А сколько потратили? Зарплату когда платили?».
Почему предприниматели не используют систему комплексного управления?
Здесь можно смело провести аналогию с программами-ежедневниками. Все знают, как полезно и правильно контролировать свое расписание, записывать все задачи и отслеживать их выполнение. Но какой процент людей реально имеет привычку к планированию? Та же история происходит и с бизнесом. Но причины не обязательно кроются в безответственности или лени, как это любят представлять разномастные коучи. Чаще всего проблема заключается в другом:
1. «Это сложно»
Да, умом все понимают, что надо систематизировать данные по контрагентам, сотрудникам, закупкам, договорам, продажам… и по всему остальному. Но на практике сталкиваются с тем, что для каждого направления надо заводить свою таблицу или покупать отдельное ПО. А кто всем этим будет заниматься? Это же отдельного сотрудника выделять надо.
2. «Это дорого»
Так уж устроен мир, что вы тратите либо время, либо деньги. Для тех, у кого нет времени и желания заниматься настройкой системы управления бизнесом самостоятельно, есть прекрасные комплексные решения. Проблема только в том, что такие программы обычно стоят очень дорого, и небольшие фирмы просто не могут себе их позволить. Или могут, но с большей охотой вложат деньги в развитие или рекламу.
3. «Я в этом не спец»
Самая большая проблема начинающих предпринимателей – им все приходится делать самостоятельно. Ты и директор, и рекламщик, и копирайтер, и бухгалтер, и много еще кто в одном лице. И в какой-то момент впихивать в себя новую информацию становится просто невыносимо или невозможно. Например, предприниматель знает, что удобнее всего вести учет в 1С, но не хочет связываться с ее конфигурациями, потому что уверен, что придется долго и муторно обучаться.
А что, если мы скажем, что у 1С есть отличная конфигурация для малого бизнеса с минимальным порогом вхождения и максимально широким функционалом? Мы, конечно же, говорим про 1С: Управление нашей фирмой (1С: УНФ).
Кому подойдет 1С УНФ?
1С: УНФ – универсальный боец. У нее нет узкой специализации, она подходит для всех небольших или расширяющихся предприятий, которые торгуют оптом, в розницу или через интернет-магазин, ведут складской учет, оказывают услуги, выполняют работы по подряду или занимаются мелкосерийным и позаказным производством. Начинающим предпринимателям эта конфигурация заменит все таблички, листочки и кучу «костылей», а продолжающим – даст набор профессиональных инструментов для развития.
Главным бонусом УНФ является то, что конфигурация постоянно дорабатывается и развивается самой фирмой 1С, в ней регулярно выкатываются обновления с крутыми «плюшками». И «плюшки» эти добавляются не потому, что 1С так захотелось, а по результатам сбора обратной связи: «вы просили – мы сделали». Динамичная система подстраивается под нужды малого бизнеса, быстро реагирует на нововведения и позволяет своим пользователям всегда иметь под рукой актуальный инструмент для решения возникающих задач.
Какие функции есть в 1С УНФ?
Подробно с возможностями УНФ можно ознакомиться на странице этой конфигурации на нашем сайте, а здесь мы расскажем о самом важном.
1С УНФ позволяет:
Планировать всю деятельность. УНФ можно использовать как ежедневник бизнеса: планировать заказы поставщикам, назначать задания сотрудникам, распределять загрузку ресурсов предприятия, составлять планы-графики производства, выполнения работ, оказания услуг и т.п.
Создать полноценную CRM для вашего бизнеса. Здесь вы можете вести клиентскую базу, планировать созвоны и встречи, отслеживать работу менеджеров по работе с клиентами, управлять программой лояльности, делать рассылки. А еще вести всех контрагентов и обмениваться с ними документами в электронном виде.
Управлять производством. В УНФ вы можете принимать заказы, отправлять их на производство и отслеживать процесс на всех стадиях от поступления заказа до отгрузки.
Управлять торговлей и ценообразованием. Что продавать, как продавать и какую цену назначать – все это можно решить быстрее и проще, чем раньше.
Управлять складом и товарами. Если у вас есть склад (или несколько), то эта функция – мастхэв. В УНФ удобно контролировать перемещение товаров между складами, фиксировать остатки и на основании этого делать дозаказы поставщикам.
Управлять кадрами и зарплатой. УНФ отлично справляется с задачей управления небольшой командой. Тут можно составлять графики (в том числе сменные) работы, контролировать загрузку сотрудников, ставить им задачи и контролировать исполнение. И, конечно же, рассчитывать зарплаты и премии.
Готовить и сдавать регламентированную отчетность. В УНФ легко вести книгу учета доходов и расходов или книгу доходов по патенту, формировать декларации по УСН и ЕНВД, контролировать уплату налогов, рассчитывать страховые взносы и обмениваться документами с госучреждениями. Вы можете работать в одной базе с бухгалтером, и у него будет возможность прямо оттуда сдавать отчетность в налоговую.
Анализировать состояние компании. УНФ позволяет мониторить основные показатели прибыльности компании, отслеживать наличие и размер задолженностей, контролировать расчеты и средства на счетах. УНФ-ка умеет присылать отчет «Состояние компании», который покажет «как себя чувствует» ваш бизнес.
Почему стоит выбрать 1С УНФ?
Если вы никогда раньше не занимались серьезным учетом, только-только входите в бизнес или собираетесь расширяться, то Управление нашей фирмой – отличный вариант для старта. Потому что:
1. Программа универсальная. Она подходит и для производства, и для торговли, и для оказания услуг и для сдачи отчетности в контролирующие органы.
2. Низкий порог вхождения. Ваших знаний хватит для того, чтобы начать работу с УНФ. Да, точно. Она вполне себе юзер-френдли, все понятно на интуитивном уровне, функции названы человеческим языком.
3. Решение недорогое по сравнению с другими системами учета. А если вы работаете в облаке, то получаете не только экономию, но и поддержку на всех этапах от установки до проблемных моментов. Стоимость месячного использования – всего 700 руб.
4. Легко перейти откуда угодно. И из аналогичных программ, и выгрузкой из Excel, Google, почты, Яндекс.Маркета или с сайта.
5. Просто отправлять информацию в другие программы. Если у вас появится необходимость вести полноценный бухгалтерский и кадровый учет, то данные из УНФ легко передавать в другие программы, например, импортировать в 1С Бухгалтерию.
6. Ничего не нужно докупать. Это не «болванка» программы, как порой бывает, а полновесный рабочий инструмент all-in-one типа.
7. Легко интегрировать с интернет-магазином. УНФ можно использовать как бэк-офис для одного или нескольких интернет-магазинов.
8. Тут можно создать свой сайт. Если вы только начинаете бизнес, то можете стартануть прямо из УНФ. На платформе 1C-UMI доступны для реализации четыре варианта: интернет-магазин, сайт компании, лендинг и сайт специалиста. Делается за несколько минут. Для начала этого за глаза хватит, а потом можно будет безболезненно переехать на другой движок.
Чтобы принять окончательное решение, программу непременно надо «пощупать». У нас вы можете это сделать бесплатно. А если понравится – сможете работать в свое удовольствие из любой точки мира.
