Собственник или директор бизнеса, конечно же, не обязан разбираться в бухгалтерском учете, но, когда к нему приходит бухгалтер и начинает говорить на своем инопланетном языке – сальдо? субконто? забалансовый счет? шта? – хочешь не хочешь, а придется разобраться, чтобы понять, о чем речь.
Мы с вами не будем углубляться в дебри бухгалтерского учета, но рассмотрим в общих чертах тему счетов в 1С, их виды, поговорим про План счетов в 1С Бухгалтерия и про то, какие виды учета реализуются в 1С. На выходе из статьи вы едва ли сдадите экзамен по бухучету, но точно начнете понимать, как именно «подбивается баланс» и о чем говорят ваши бухгалтеры.
Что такое счета в 1С и зачем они нужны?
Счета в 1С – главный инструмент бухгалтерского учета. Ведь к чему сводится суть бухучета? К сбору, регистрации и обобщению информации о состоянии капитала, имущества и обязательствах компании. Именно счета помогают отслеживать все финансовые движения внутри организации.
Любое изменение в составе, размещении или в источниках образования имущества называется хозяйственной операцией. Эта операция отражается сразу на двух счетах: там, где деньги выбыли (кредит) и там, где они поступили (дебет). Привет, метод двойной записи, который изобрел еще Лука Пачоли в своем «Трактате о счетах и записях» в 1494 году! Да-да, то самое «дебет с кредитом» не сходится. Два счета, на которых отражается одна операция, называются корреспондирующими.
Для каждой группы имущества и источников его образования создается отдельный счет. Остаток по этому счету (сальдо) фиксируется на начало учетного периода, потом отслеживаются все дебетовые операции по счету (дебетовый оборот) и все кредитные операции (кредитный оборот). Результат соизмерения сальдо, дебетового и кредитного оборота на конец учетного периода – и есть тот самый бухгалтерский баланс, о котором все трясутся, что он не сойдется.
Баланс состоит из актива и пассива. Актив – это имеющиеся средства, а пассив – источники их образования. В каждой категории необходимо учитывать большое количество объектов бухгалтерского учета, и для этого используют различные виды счетов.
Запомнить:
Объекты бухгалтерского учета:
- доходы,
- расходы,
- активы,
- источники финансирования,
- обязательства,
- факты хозяйственной жизни.
Виды счетов бухгалтерского учета
У счетов бухгалтерского учета довольно сложная классификация, они могут делиться по самым разным признакам, но собственнику в этой типологии разбираться не обязательно. Достаточно иметь понимание об основных счетах, из которых складывается бухучет вашей организации.
Балансовые счета: активные, пассивные и активно-пассивные
Счета, которые отображаются в балансе и имеют на него непосредственное влияние.
Активные счета – отображение информации о средствах, которые имеются в распоряжении организации. Сюда относятся и деньги на банковских счетах и в кассе, и имущество на складе и в эксплуатации.
Особенности: начальное и конечное сальдо записывается в дебете счета, приход – тоже в дебете, а расход – в кредите.
Пассивные счета – отображение информации об источниках собственных и заемных средств компании. Здесь отражается капитал, доход и обязательства.
Особенности: начальное и конечное сальдо записывается в кредите счета, приход – тоже в кредите, а расход – в дебете.
Активно-пассивные счета — отображение информации одновременно и об имуществе организации (как на активных счетах), и об источниках его формирования (как на пассивных счетах).
Особенности: активно-пассивные счета могут быть как с односторонним сальдо (только дебетовым или только кредитовым), так и с двухсторонним – и с дебетовым, и кредитовым.
Забалансовые счета
Есть еще такая группа счетов, которая не влияет на баланс. Сюда входит, например, учет арендованных средств или тех средств, которые компания отдала в пользование другой организации.
На забалансовых счетах также учитываются чековые и квитанционные книжки, бланки строгой отчетности, резервные фонды денежных билетов и монеты, аккредитивы к оплате и т.д. В общем, все, что нужно учитывать, но не нужно вносить в баланс.
Синтетические и аналитические счета
Активные и пассивные счета могут делиться на синтетические и аналитические счета. Что это значит?
Синтетические счета – счета, которые обобщают информацию о хоздеятельности, имуществе и источниках дохода. Синтетические счета группируются по определенному признаку, всегда отображаются в финансовом эквиваленте и являются более широкой категорией.
Аналитические счета – это детальное отображение объектов, которые входят в синтетический счет. То есть это более узкая категория, расшифровка к синтетическому счету. Отображаться такой счет может и в финансовом эквиваленте, и в количественном.
Сумма оборота по внутренним аналитическим счетам равняется сумме оборота по общему синтетическому счету.
Запомнить:
К каждому счету в 1С может применяться четыре вида учета (эти показатели можно увидеть в плане счетов в 1С):
- валютный;
- количественный;
- учет по подразделениям;
- налоговый (по налогу на прибыль).
План счетов в 1С
Цитадель всех счетов в 1С – План счетов бухгалтерского учета. Он строится по принципам, которые указаны в Приказе Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) “Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению”. Если у вас есть свободное время, очень советуем ознакомиться с этим документом, из него вы вынесете полное понимание о счетах в 1С
Организация может самостоятельно уточнять содержание субсчетов из утвержденного Плана, исключать или добавлять новые. Главное – чтобы бухгалтерский учет был организован по Плану счетов. Это требование для любых организаций, ведущих учет методом двойной записи, вне зависимости от формы собственности, организационно-правовой формы и подчиненности. Исключение составляют только бюджетные организации и банки.
По каждому счету в Плане можно посмотреть дополнительную информацию о счете, ознакомиться с журналом проводок, распечатать. План счетов наглядно показывает «финансовую жизнь» вашей организации, баланс и все движения средств. Так что, если вам захочется заглянуть в свою 1С и посмотреть, что там происходит, вы знаете, куда идти и на что обращать внимание.
